疫情常態(tài)下的混合辦公模式，企業(yè)如何踏浪前行？
2022年7月5日
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受反復無常的疫情影響，混合辦公漸成新常態(tài)。攜程、Twitter等企業(yè)都開始宣稱員工可“永久”遠程工作，Dropbox也宣布集中工作的辦公空間將慢慢退出，把混合辦公常態(tài)化、制度化。
混合辦公模式下，雖然大部分工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，但居家辦公時高效的處理工作依舊是企業(yè)不變的追求。對于企業(yè)經(jīng)營管理來說，不止是辦公與內(nèi)部管理轉(zhuǎn)移到線上，業(yè)務也亟待深度數(shù)字化，所以，具備強大在線協(xié)同能力的綜合移動辦公平臺受到青睞，助力企業(yè)高效率數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
那么，企業(yè)該如何落地到移動辦公平臺上，進行自然平滑的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過渡？近日，用友友空間在一場線上發(fā)布會上推出“企業(yè)防疫服務包”福利，面向不少有混合辦公、遠程辦公需求的企業(yè)，不僅提供超長試用友空間服務，而且還可以提供后續(xù)服務支持，為企業(yè)客戶做專題培訓指導。
助力企業(yè)抗擊疫情只是一部分，友空間所要解決的更多是企業(yè)在疫情沖擊下，業(yè)務模式的快速數(shù)字化轉(zhuǎn)型與平滑過渡，幫助企業(yè)客戶解決新環(huán)境下出現(xiàn)的管理痛點及關鍵挑戰(zhàn)，譬如將企業(yè)的采購、審批、財務、營銷、人力等業(yè)務轉(zhuǎn)到線上，涉及到NC服務入口和云ERP服務入口搭建等。
混合辦公難管理
企業(yè)協(xié)同能力需提升
疫情使混合辦公模式逐漸得到企業(yè)與員工的認可，對企業(yè)而言，混合辦公可以節(jié)省租辦公室的成本，提高員工的工作效率等等。然而，在混合辦公模式普及的過程中，企業(yè)又會面臨哪些挑戰(zhàn)呢？
首先，數(shù)據(jù)安全問題令管理者頭疼?；旌限k公打破了原有的邊界，企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)流動，信息散落在員工的每一臺電腦和手機，變成了一個個巨大的風險敞口，暴露在猖獗的網(wǎng)絡攻擊之下。
其次，員工可能存在“工作與生活的界限模糊”、“與同事溝通不便”以及“自我管理不夠好，容易浪費時間”等問題。而這些問題的存在，對公司管理制度和個人自我管理能力提出了更高要求。
另外，從線下到線上，企業(yè)管理者需要更新績效管理能力，通過協(xié)同工具，充分放權靈活管理的能力；讓員工充分感覺到企業(yè)的歸屬感和組織文化的能力，讓新入職員工能較快地融入企業(yè)組織。
在混合辦公成為趨勢之前，遠程協(xié)同辦公市場已經(jīng)迎來了爆發(fā)。這不只是在辦公工具、工作制度、生產(chǎn)流程與結構方面會發(fā)生翻天覆地的變革，嚴格來講，會深入到企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公例如ERP、SCM等業(yè)務，外部協(xié)同辦公如CRM、營銷自動化等應用，以及低代碼、ISV移動應用開發(fā)等等。
而且，無論是混合辦公、還是遠程協(xié)同辦公，應用的技術門檻和帶寬成本都是非常高的，這或許是個風口，但背后其實是一場巨頭間的游戲。沒有足夠的技術積累和資金積累，根本沒有資格參與這場競賽。穩(wěn)定、安全、高品質(zhì)的服務承載能力直接決定了用戶的效率，也決定了企業(yè)口碑。
協(xié)同辦公呈井噴
用友引領數(shù)智化新路徑
混合辦公有一個清晰可見的趨勢，不僅僅是在辦公硬件、辦公軟件方面的漸漸精細化，未來更屬于“全場景”，任意場景互聯(lián)，這就需要企業(yè)管理者用好數(shù)智化能力在變革中尋找新管理方式。
在硬件領域，近日，TCL發(fā)布智能交互平板、商用顯示屏新品，激發(fā)企業(yè)混合辦公生產(chǎn)力。華為、戴爾、宏碁等廠商也紛紛發(fā)力，推出新的PC、筆記本產(chǎn)品，助力企業(yè)有效實施混合辦公模式。
軟件領域，釘釘、企業(yè)微信、飛書等企業(yè)辦公應用搖旗吶喊，騰訊文檔、騰訊會議等辦公軟件更是精細化，用友友空間等深耕B端的老牌企服品牌也不甘示弱，推遲數(shù)智化應用。
聚焦在企業(yè)需求端，除了普通的文檔報表審批、傳統(tǒng)OA、協(xié)同辦公工具，還有更深層次企業(yè)SaaS、零代碼等企業(yè)服務場景化的應用也在快速迭代，企業(yè)管理層需要重構工作方式的整體解決方案。
用友基于過去30多年對 to B企業(yè)服務市場的理解，以及對業(yè)內(nèi)趨勢的準確判斷、對客戶需求的深層次洞察。過去幾年間，友空間不間斷的實踐和小步快跑的迭代，助力諸多企業(yè)客戶踏浪前行。
應用效果上看，友空間通過“統(tǒng)一入口”讓企業(yè)一站式接入移動辦公，例如運用云審批進行質(zhì)量審批、物流管理、財務審批及生產(chǎn)需求管理與審批等，大幅縮短審批單流轉(zhuǎn)時間，跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)業(yè)務鏈條的深度協(xié)同。還在辦公工具聚合、知識管理、項目關鍵場景等方面應用優(yōu)勢突出。
市面上遠程辦公產(chǎn)品做到的基礎考勤、即時通訊和遠程協(xié)作，績效管理、團隊管理、文件管理等功能，友空間都可以做到，而且友空間作為企業(yè)信息化服務入口，是真正能做到把企業(yè)業(yè)務轉(zhuǎn)移線上，讓所有工作透明化，達成信息集成，不僅使企業(yè)管理模式改變，業(yè)務模式也能隨之改變。
面對反復無常的疫情，友空間特為企業(yè)提供十大場景防疫方案，提供針對性的遠程辦公工具。例如，企業(yè)門戶、移動門戶統(tǒng)一入口，員工健康、核酸、出行、返崗等防疫信息上報，在線文檔管理、員工培訓、企業(yè)文化學習的工作圈、還有工資條、視頻會議、云直播、會議投屏軟硬件等等。
前段時間，吉林因疫情大范圍居家辦公，開啟足不出戶防控疫情。當下，疫情終于得到有效控制，用友特推出《友空間遠程辦公，支持吉林企業(yè)及組織復產(chǎn)復工》公益指南，有效整合企業(yè)移動辦公、遠程協(xié)作等場景應用系統(tǒng)需求，引領企業(yè)攻克精準防疫問題、建立常態(tài)化抗疫務實舉措，制定應急機制規(guī)范保障企業(yè)運營，將防疫代價降到最低，讓員工保持無間協(xié)作，高效輸出，脫離倦怠。
不止是吉林地區(qū)，友空間企業(yè)防疫服務包還是面向全國所有企業(yè)與組織安全居家辦公的福利大禮包。如果有中大型企業(yè)，還可以組織擁有專家團隊對企業(yè)進行專項診脈調(diào)研，活動力度很少見。
比如在四川地區(qū)，某大型制造企業(yè)客戶選擇將“友空間”作為公司的協(xié)同辦公平臺，在使用近4年時間里，搭建了超300項審批流程，20多類不同表單，每天都會產(chǎn)生100多條審批流，以此對集團業(yè)務進行全方位線上管理。結合用友NC系統(tǒng)，該企業(yè)實現(xiàn)了審批表單功能快速靈活搭建，且一鍵生成輕應用高效率管理，切實改善了管理、生產(chǎn)、運營等部門的工作協(xié)同方式，員工也可以少跑腿、讓數(shù)據(jù)多跑路，實現(xiàn)高質(zhì)量居家辦公，有效提升效率。
值得一提的是，疫情防控方面，友空間還在馬來西亞一次客戶服務實踐中實現(xiàn)了門禁量體溫，APP與門禁體溫數(shù)據(jù)集成，自動填報員工體溫，及時提醒未報，高溫預警，一鍵生成報表等。
圖4:馬來西亞客戶移動端門禁體溫數(shù)據(jù)查看頁面
因為疫情的推動，這種高效率的協(xié)同辦公應用備受關注，也會提高用戶的付費意識。未來大家可能更多選擇一體化的辦公工具，這樣會對一個產(chǎn)品的聯(lián)合性、開放性、融合性提出更高要求，也會刺激像友空間這樣的入口級應用，不斷提高產(chǎn)品競爭力，更好地去滿足客戶個性化的場景需求。
正如知名管理學者陳春花所說，企業(yè)應對外部不確定性最好的辦法是增強組織本身的彈性。彈性，即企業(yè)自身適時而動的靈活性，這正是在混合辦公時代下，友空間能夠幫助企業(yè)所實現(xiàn)的能力。
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