引言
在數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮中，綜合型企業(yè)集團(tuán)常面臨“系統(tǒng)孤島多、移動(dòng)協(xié)同弱、跨業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)難”的共性難題。
擁有30余年發(fā)展積淀的云南本土大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)——昆明諾仕達(dá)企業(yè)(集團(tuán))有限公司（以下簡(jiǎn)稱“諾仕達(dá)集團(tuán)”），通過(guò)用友BIP超級(jí)版，將“友空間”做為核心載體，成功快速整合財(cái)務(wù)、人力、OA、招聘等10+異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。覆蓋6500名員工全場(chǎng)景辦公，構(gòu)建起 “統(tǒng)一入口、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一數(shù)據(jù)”的數(shù)智化協(xié)同體系。這不僅讓諾仕達(dá)的審批效率提升50%、考勤統(tǒng)計(jì)效率翻倍，為多業(yè)務(wù)板塊、大規(guī)模員工的綜合型民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)，樹(shù)立了“低成本、快上線、高適配”的數(shù)智化轉(zhuǎn)型典范。
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集團(tuán)11大業(yè)務(wù)版塊亟需高效協(xié)同
諾仕達(dá)集團(tuán)創(chuàng)立于1992年，是云南本土標(biāo)桿民營(yíng)企業(yè)，已形成11大核心業(yè)務(wù)板塊——涵蓋文化旅游、養(yǎng)生養(yǎng)老、翡翠珠寶、零售商業(yè)、國(guó)際酒店、餐飲娛樂(lè)、茶產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及健身產(chǎn)業(yè)，旗下坐擁20+知名品牌，業(yè)務(wù)深度覆蓋云南民生消費(fèi)與文旅服務(wù)核心領(lǐng)域。
在推進(jìn)數(shù)智化辦公過(guò)程中，諾仕達(dá)面臨多業(yè)務(wù)協(xié)同場(chǎng)景下的優(yōu)化需求，核心聚焦“系統(tǒng)融合、移動(dòng)適配、效率提升”等方面。
11大產(chǎn)業(yè)板塊分別部署了財(cái)務(wù)、OA等不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要統(tǒng)一入口來(lái)提升跨部分協(xié)同效率，以及數(shù)據(jù)互通能力；同時(shí)，面對(duì)日均上百場(chǎng)會(huì)議，1萬(wàn)余名員工的考勤統(tǒng)計(jì)，人工處理壓力大；并且文旅、酒店等板塊人員流動(dòng)相對(duì)頻繁，招聘與人力系統(tǒng)的銜接需要更順暢，以提升人才管理全流程效率；核心業(yè)務(wù)流程中，移動(dòng)辦公覆蓋范圍，需要從此前的集團(tuán)高層，擴(kuò)展到普通員工，提升遠(yuǎn)程辦公的便捷性；提升考勤統(tǒng)計(jì)效率，快速推進(jìn)業(yè)務(wù)。
因此諾仕達(dá)需要構(gòu)建一個(gè)全集團(tuán)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)服務(wù)入口，既可以支持移動(dòng)簽到、智能會(huì)議管理及多系統(tǒng)審批整合；又可以實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、招聘、會(huì)議）一體化管理，提升業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)能力。
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快速構(gòu)建“統(tǒng)一+融合+移動(dòng)”
數(shù)智辦公體系
用友BIP超級(jí)版以“友空間”為核心載體，圍繞“統(tǒng)一入口整合系統(tǒng)、移動(dòng)功能破解痛點(diǎn)、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)深化融合”三大舉措，為諾仕達(dá)打造定制化解決方案。
1.統(tǒng)一入口：打破10+系統(tǒng)孤島，6500員工“一站式”辦公
以友空間作為全集團(tuán)唯一數(shù)字化工作入口，集成財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力云、招聘、OA、等10+異構(gòu)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)6500名員工“一次登錄、免登使用全系統(tǒng)”；同時(shí)定制集團(tuán)專屬個(gè)性化門(mén)戶，根據(jù)“采購(gòu)經(jīng)理”“分公司成員”“HR專員”等不同角色配置權(quán)限，聚合“消息中心、審批中心、報(bào)表中心、溝通中心”四大核心模塊——員工無(wú)需切換系統(tǒng)，即可在友空間內(nèi)完成消息查看、審批處理、報(bào)表分析、跨部門(mén)溝通，全業(yè)務(wù)流程“一站式”閉環(huán)。
2.移動(dòng)協(xié)同：破解考勤與會(huì)議痛點(diǎn)，遠(yuǎn)程辦公“不打烊”
移動(dòng)考勤智能化：上線用友BIP人力云模塊，員工通過(guò)友空間移動(dòng)端即可完成“日常簽到+外勤打卡”，考勤數(shù)據(jù)每日自動(dòng)同步至人力資源系統(tǒng)，徹底替代人工統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)“打卡-同步-核算”全自動(dòng)化；
智能會(huì)議一體化：搭建線上線下聯(lián)動(dòng)的會(huì)議管理體系，覆蓋集團(tuán)28樓大會(huì)議室等10+會(huì)場(chǎng)，支持日均上百場(chǎng)會(huì)議預(yù)訂；同時(shí)提供PC/移動(dòng)端視頻會(huì)議、屏幕共享、會(huì)議錄制功能，疫情期間保障中高層遠(yuǎn)程協(xié)作高效開(kāi)展；
審批流程輕量化：將來(lái)自不同廠商系統(tǒng)的移動(dòng)審批、OA審批都聚合至友空間“統(tǒng)一審批中心”，支持審批批量處理、流程節(jié)點(diǎn)可視化，員工無(wú)論在辦公室還是外勤，均可隨時(shí)隨地提交請(qǐng)假、報(bào)銷等單據(jù)，流程響應(yīng)速度大幅提升。
3.業(yè)務(wù)融合：打通“人力-財(cái)務(wù)-招聘”全鏈路，以定制化場(chǎng)景賦能決策
人力-財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)：人力云的考勤數(shù)據(jù)、員工工資條信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接，員工可在友空間直接查詢個(gè)人工資條，HR無(wú)需手動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)，避免人工誤差；
招聘-人力聯(lián)動(dòng)：上線大易云“面試官工作臺(tái)”“舉賢寶”模塊，招聘簡(jiǎn)歷自動(dòng)同步至人力系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“招聘-入職-入轉(zhuǎn)調(diào)離-離職”全流程線上化，招聘數(shù)據(jù)與員工檔案無(wú)縫銜接；
個(gè)性場(chǎng)景定制化：針對(duì)文旅、酒店等板塊的特殊需求，通過(guò)友空間“業(yè)務(wù)建?！惫δ?，搭建“古滇后勤總值經(jīng)理日?qǐng)?bào)”“游樂(lè)園客流統(tǒng)計(jì)表”等場(chǎng)景化應(yīng)用——例如客流統(tǒng)計(jì)模塊可自動(dòng)計(jì)算“在園人數(shù)=入園人數(shù)-出園人數(shù)”，為管理層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)。
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降本增效、業(yè)務(wù)賦能、行業(yè)示范，
三重價(jià)值引領(lǐng)集團(tuán)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
用友BIP超級(jí)版的落地，為諾仕達(dá)集團(tuán)帶來(lái)了“效率、業(yè)務(wù)、行業(yè)”三重價(jià)值，不僅解決了實(shí)際管理痛點(diǎn)，更推動(dòng)集團(tuán)數(shù)智化能力躍升。
審批效率提升50%：多系統(tǒng)審批聚合至友空間后，跨系統(tǒng)單據(jù)處理時(shí)間從平均24小時(shí)縮短至12小時(shí)，業(yè)務(wù)推進(jìn)速度直接翻倍；
考勤統(tǒng)計(jì)效率提升100%：人力云移動(dòng)簽到替代人工統(tǒng)計(jì)，每月為HR團(tuán)隊(duì)節(jié)省80+工時(shí)，且考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)同步ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“零人工誤差”；
整體工作效率提升30%：消息聚合（統(tǒng)一處理10+系統(tǒng)通知）、會(huì)議管理（線上預(yù)訂節(jié)省會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)時(shí)間）、工作匯報(bào)（模板化填寫(xiě)減少30%撰寫(xiě)時(shí)間）三大舉措疊加，全集團(tuán)協(xié)同效率顯著提升。
人力管理升級(jí)：招聘到離職全流程線上化，大易云招聘數(shù)據(jù)與人力系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，招聘到崗周期縮短15%；員工開(kāi)證明、查工資條等自助服務(wù)覆蓋率達(dá)100%，HR從“事務(wù)執(zhí)行者”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略支持者”。
諾仕達(dá)通過(guò)以用友BIP超級(jí)版的友空間作為全集團(tuán)服務(wù)入口，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)整合+移動(dòng)協(xié)同+業(yè)務(wù)建模”的創(chuàng)新模式，為同類綜合型集團(tuán)提供了“可復(fù)制、低成本、快上線”的轉(zhuǎn)型參考，同時(shí)為云南本土企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型樹(shù)立了標(biāo)桿。
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