作為云南省省級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),云南英茂糖業(yè)(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“英茂糖業(yè)”)深耕制糖行業(yè)二十多年,業(yè)務(wù)覆蓋甘蔗種植、糖品加工、倉(cāng)儲(chǔ)物流及終端銷(xiāo)售全產(chǎn)業(yè)鏈,旗下?lián)碛?0家獨(dú)立法人公司、17家增值稅申報(bào)單位,分支機(jī)構(gòu)遍布云南西雙版納、德宏、文山、紅河等核心產(chǎn)糖區(qū),是云南糖業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的中堅(jiān)力量。隨著國(guó)家“金稅四期”工程深化、數(shù)電發(fā)票全面普及,以及糖業(yè)季節(jié)性生產(chǎn)(榨季集中開(kāi)票)、產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)(農(nóng)務(wù)采購(gòu)至終端銷(xiāo)售)、多組織管控的行業(yè)特性疊加,英茂糖業(yè)傳統(tǒng)稅務(wù)管理模式逐漸顯現(xiàn)瓶頸,數(shù)智化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
英茂糖業(yè)選擇用友BIP超級(jí)版作為數(shù)智化轉(zhuǎn)型核心平臺(tái),聚焦“稅務(wù)管控”這一關(guān)鍵突破口,構(gòu)建統(tǒng)一、高效、合規(guī)的稅務(wù)服務(wù)與管控體系,破解糖業(yè)特有的管理難題,為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了可借鑒的實(shí)踐范式。
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行業(yè)痛點(diǎn)與企業(yè)困境糖業(yè)
數(shù)智化轉(zhuǎn)型的“攔路虎”
制糖行業(yè)作為典型的“農(nóng)業(yè)+制造業(yè)”融合產(chǎn)業(yè),其業(yè)務(wù)特性決定了稅務(wù)管理的復(fù)雜性——榨季(每年11月至次年4月)集中產(chǎn)生大量開(kāi)票需求,農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)涉及特殊發(fā)票類(lèi)型,多法人、多分支機(jī)構(gòu)需要統(tǒng)一稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票管理:業(yè)務(wù)系統(tǒng)與稅控系統(tǒng)未集成,多依賴(lài)手工開(kāi)票,效率低且易出錯(cuò);已開(kāi)票信息難回傳業(yè)務(wù)系統(tǒng),與收款、財(cái)務(wù)處理銜接不暢,無(wú)法集中批量開(kāi)票。進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理:紙質(zhì)發(fā)票手工查驗(yàn)費(fèi)時(shí),電子發(fā)票打印報(bào)銷(xiāo)易重復(fù)入賬;票面信息與版式文件未實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ),采購(gòu)三單匹配對(duì)賬工作量大;專(zhuān)用發(fā)票手工登記認(rèn)證,易出現(xiàn)應(yīng)抵未抵,進(jìn)項(xiàng)明細(xì)缺乏一體化管理。增值稅管理:業(yè)財(cái)稅系統(tǒng)未打通,涉稅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性待提升,無(wú)統(tǒng)一管控平臺(tái);納稅申報(bào)手工處理、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,復(fù)核流程執(zhí)行不嚴(yán);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)未嵌入系統(tǒng),數(shù)據(jù)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)手段落后。多組織協(xié)同:10家獨(dú)立法人需開(kāi)票收票,17家需增值稅申報(bào),如版納公司1稅號(hào)對(duì)應(yīng)3家組織;非獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)開(kāi)票收票需備注區(qū)分,現(xiàn)有管理難適配多組織架構(gòu)需求。
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用友BIP超級(jí)版貼合糖業(yè)邏輯的
數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑
針對(duì)英茂糖業(yè)的行業(yè)特性與管理痛點(diǎn),用友BIP超級(jí)版構(gòu)建了“業(yè)財(cái)稅一體化集成、全稅種全流程管控、多組織協(xié)同”的定制化解決方案,從根源上破解糖業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型難題。
01核心架構(gòu):打通“業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)-稅務(wù)”全鏈路數(shù)據(jù)
用友BIP稅務(wù)云通過(guò)API接口與英茂糖業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、農(nóng)務(wù)管理系統(tǒng)深度集成,構(gòu)建了“數(shù)據(jù)同源、流程同步、結(jié)果同源”的管控體系;
數(shù)據(jù)層:統(tǒng)一納稅主體、稅號(hào)、客商、物料等主數(shù)據(jù)檔案,實(shí)現(xiàn)訂單/應(yīng)收單、農(nóng)作物采購(gòu)數(shù)據(jù)與稅務(wù)云實(shí)時(shí)同步;流程層:將銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票、進(jìn)項(xiàng)查驗(yàn)、增值稅申報(bào)等流程嵌入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)觸發(fā)-稅務(wù)處理-財(cái)務(wù)核算”自動(dòng)化;應(yīng)用層:覆蓋銷(xiāo)項(xiàng)管理、進(jìn)項(xiàng)管理、樂(lè)企平臺(tái)對(duì)接、增值稅申報(bào)、歷史數(shù)據(jù)遷移五大核心場(chǎng)景,貼合糖業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈需求。
02關(guān)鍵場(chǎng)景落地:直擊糖業(yè)管理核心痛點(diǎn)
銷(xiāo)項(xiàng)管理:榨季高效開(kāi)票與多組織協(xié)同1針對(duì)糖業(yè)榨季集中開(kāi)票的特性,用友BIP稅務(wù)云打造了“直連樂(lè)企+批量開(kāi)票”的解決方案:
農(nóng)務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)云對(duì)接直連開(kāi)票:農(nóng)務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)云對(duì)接,自動(dòng)獲取農(nóng)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)票數(shù)據(jù)形成待開(kāi)票管理,借助稅務(wù)云與樂(lè)企平臺(tái)、電子稅務(wù)局?jǐn)?shù)字賬戶(hù)的高效聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)增值稅藍(lán)票自動(dòng)開(kāi)具、回寫(xiě)及交付;同時(shí)稅務(wù)云自動(dòng)回寫(xiě)已開(kāi)票數(shù)據(jù),發(fā)票中心定期調(diào)取稅務(wù)云查詢(xún)接口更新發(fā)票狀態(tài)與信息。打破了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫流轉(zhuǎn),減少人工操作環(huán)節(jié),既提升了發(fā)票開(kāi)具的效率與準(zhǔn)確性,又能讓相關(guān)人員實(shí)時(shí)掌握發(fā)票狀態(tài),為業(yè)務(wù)開(kāi)展和管理決策提供可靠依據(jù),有效推動(dòng)發(fā)票管理向智能化、精細(xì)化邁進(jìn)。
紅沖作廢:退貨或開(kāi)票錯(cuò)誤時(shí),發(fā)起紅沖申請(qǐng)后,稅務(wù)云自動(dòng)調(diào)用樂(lè)企平臺(tái)開(kāi)具紅字發(fā)票,避免人工干預(yù)導(dǎo)致的流程脫節(jié)。
多組織適配:針對(duì)版納公司“1稅號(hào)對(duì)應(yīng)3組織”的特殊場(chǎng)景,系統(tǒng)自動(dòng)在發(fā)票備注欄標(biāo)注分支機(jī)構(gòu)名稱(chēng),同時(shí)支持10家獨(dú)立法人公司統(tǒng)一開(kāi)票池管理,集團(tuán)實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位開(kāi)票進(jìn)度;
進(jìn)項(xiàng)管理:對(duì)接樂(lè)企平臺(tái),適配數(shù)電政策,并實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品核定抵扣2樂(lè)企平臺(tái)對(duì)接:訂閱用票服務(wù),取得稅務(wù)機(jī)關(guān)票據(jù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)在線驗(yàn)票和合規(guī)性校驗(yàn),提高發(fā)票查驗(yàn)、認(rèn)證、入賬等稅務(wù)作業(yè)直連稅局、一鍵操作。通過(guò)建立發(fā)票池實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)“五流一致”的全生命周期信息化管理;規(guī)范發(fā)票校驗(yàn)規(guī)則、入賬標(biāo)記規(guī)則、勾選規(guī)則,實(shí)現(xiàn)發(fā)票采集即自動(dòng)查驗(yàn)查重、報(bào)賬即自動(dòng)標(biāo)記入賬狀態(tài)、記賬即按目標(biāo)稅負(fù)率智能勾選。
農(nóng)產(chǎn)品核定抵扣:維護(hù)本期農(nóng)產(chǎn)品申報(bào)數(shù)量、投入產(chǎn)出數(shù)據(jù),計(jì)算核定抵扣稅額,避免手工計(jì)算誤差,符合糖業(yè)農(nóng)產(chǎn)品稅收優(yōu)惠政策要求。增值稅管理:全流程自動(dòng)化與多單位申報(bào)3針對(duì)17家單位增值稅申報(bào)分散的問(wèn)題,用友BIP稅務(wù)云實(shí)現(xiàn)了“智能勾選-一鍵申報(bào)”的全流程閉環(huán):
智能勾選:系統(tǒng)自動(dòng)篩選符合抵扣條件的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票(含旅客運(yùn)輸發(fā)票自動(dòng)價(jià)稅分離),支持多維度批量勾選,抵扣效率提升60%;
一鍵申報(bào):自動(dòng)獲取銷(xiāo)項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、未開(kāi)票收入、進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出等數(shù)據(jù),生成增值稅申報(bào)表及附表,通過(guò)樂(lè)企平臺(tái)直連電子稅務(wù)局完成申報(bào),申報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)100%。歷史數(shù)據(jù)遷移:平滑過(guò)渡保障業(yè)務(wù)連續(xù)性4考慮到英茂糖業(yè)歷史稅務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,用友BIP提供了“全量遷移+校驗(yàn)補(bǔ)全”的服務(wù):將舊版用友稅務(wù)云系統(tǒng)中的開(kāi)票數(shù)據(jù)、進(jìn)項(xiàng)臺(tái)賬、申報(bào)記錄遷移至BIP稅務(wù)云3.0版本,遷移后通過(guò)“數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)”“邏輯一致性校驗(yàn)”確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,保障榨季業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接。
3
轉(zhuǎn)型價(jià)值從“效率提升”到
“價(jià)值重構(gòu)”的跨越
英茂糖業(yè)通過(guò)用友BIP超級(jí)版解決了傳統(tǒng)管理的痛點(diǎn),更實(shí)現(xiàn)了從“事務(wù)性管理”向“價(jià)值型管理”的升級(jí),其價(jià)值體現(xiàn)在三個(gè)維度:
效率價(jià)值:破解糖業(yè)季節(jié)性運(yùn)營(yíng)壓力
人力成本優(yōu)化:針對(duì)銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票、進(jìn)項(xiàng)查驗(yàn)、增值稅申報(bào)等核心財(cái)稅環(huán)節(jié),顯著減少人工操作投入,降低重復(fù)人力消耗,有效緩解糖業(yè)季節(jié)性業(yè)務(wù)高峰時(shí)的人力緊張問(wèn)題,讓人力配置更貼合業(yè)務(wù)節(jié)奏。時(shí)間成本提升:?jiǎn)螐埌l(fā)票開(kāi)具耗時(shí)大幅縮短,月度增值稅申報(bào)周期顯著壓縮,大幅減少財(cái)稅人員在基礎(chǔ)事務(wù)上的時(shí)間占用,釋放其精力聚焦于稅務(wù)籌劃等更高價(jià)值的工作,助力糖業(yè)在季節(jié)性運(yùn)營(yíng)中提升財(cái)稅管理效能。
風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值:構(gòu)建糖業(yè)合規(guī)管控屏障
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控:通過(guò)實(shí)時(shí)查驗(yàn)查重、合規(guī)校驗(yàn)、統(tǒng)一計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn),2024榨季未發(fā)生一起發(fā)票不合規(guī)、申報(bào)錯(cuò)誤事件;數(shù)據(jù)追溯可查:全鏈路數(shù)據(jù)留痕,支持從發(fā)票反向追溯至業(yè)務(wù)訂單、農(nóng)務(wù)采購(gòu)數(shù)據(jù),滿足稅務(wù)稽查與內(nèi)部審計(jì)需求。
戰(zhàn)略?xún)r(jià)值:支撐集團(tuán)化管控與未來(lái)擴(kuò)展
統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn):建立了覆蓋17家單位的稅務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、計(jì)稅規(guī)則統(tǒng)一、申報(bào)流程統(tǒng)一”;可擴(kuò)展架構(gòu):當(dāng)前系統(tǒng)已具備全稅種管理、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、政策法規(guī)管理的擴(kuò)展能力,未來(lái)可支撐英茂糖業(yè)從“稅務(wù)管控”向“全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)智化”延伸,如結(jié)合用友BIP數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售分析、成本管控。
未來(lái),隨著“金稅四期”深化與智慧稅務(wù)建設(shè)推進(jìn),英茂糖業(yè)將基于用友BIP超級(jí)版進(jìn)一步拓展數(shù)智化場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)從“稅務(wù)數(shù)智化”向“經(jīng)營(yíng)數(shù)智化”的跨越,持續(xù)鞏固其在西南糖業(yè)市場(chǎng)的龍頭地位,為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能。
用友BIP超級(jí)版
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