引言
在數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮席卷能源行業(yè)的當(dāng)下，中裕能源攜手用友BIP采購(gòu)云打造全流程智慧采購(gòu)體系，以“數(shù)字化+智能化”重塑采購(gòu)價(jià)值鏈，破解了跨區(qū)域能源企業(yè)的采購(gòu)管理痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)深度融合、降本增效與業(yè)務(wù)擴(kuò)張的協(xié)同發(fā)展，成為綜合能源領(lǐng)域數(shù)智化采購(gòu)的標(biāo)桿案例，為行業(yè)提供了可復(fù)制、可推廣的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)。
中裕能源作為香港聯(lián)交所主板上市公司，自2002年成立以來(lái)，始終以“發(fā)展清潔能源，成就美好生活”為使命，穩(wěn)居綜合能源服務(wù)領(lǐng)域前列。憑借穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)實(shí)力入選恒生綜合中型股指數(shù)，并獲納入深港通名單。
在業(yè)務(wù)布局上，中裕能源覆蓋全國(guó)15省、直轄市、自治區(qū)，構(gòu)建了“城鎮(zhèn)燃?xì)?智慧能源+新能源”的多元業(yè)務(wù)生態(tài)：截至目前，中裕能源已在國(guó)內(nèi)累計(jì)敷設(shè)燃?xì)夤艿莱?.2萬(wàn)公里，投運(yùn)智慧能源項(xiàng)目262個(gè)，為超533萬(wàn)居民及工商業(yè)用戶提供了安全、穩(wěn)定的清潔能源產(chǎn)品與服務(wù)。
能源行業(yè)采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)下
的轉(zhuǎn)型需求
作為跨區(qū)域綜合能源企業(yè)，中裕能源采購(gòu)管理需適配多業(yè)務(wù)與擴(kuò)張需求，當(dāng)前在效率、精細(xì)化上仍有優(yōu)化空間，也是推動(dòng)采購(gòu)體系升級(jí)、支撐長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。
1.采購(gòu)決策與成本管控優(yōu)化
面對(duì)多品類(lèi)+跨區(qū)域采購(gòu)需求，當(dāng)前決策需更強(qiáng)數(shù)據(jù)支撐；應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)，成本調(diào)控手段也待豐富。
2.業(yè)務(wù)協(xié)同與業(yè)財(cái)融合提升
傳統(tǒng)溝通方式的效率、準(zhǔn)確性待提升；采購(gòu)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同需加強(qiáng)，以縮短對(duì)賬周期、釋放人力。
3.供應(yīng)商管理與招采能力完善
供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)估等標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制待健全；現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)精細(xì)化招采場(chǎng)景的適配性需提升。
4.新業(yè)務(wù)下的采購(gòu)系統(tǒng)升級(jí)
2022年集團(tuán)拆分物資部與供應(yīng)鏈公司、成立招采中心后，采購(gòu)精細(xì)化要求提升，需新一代采購(gòu)系統(tǒng)支撐業(yè)財(cái)融合、快速上線、靈活配置，助力智慧能源業(yè)務(wù)擴(kuò)張。
破局采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)
實(shí)現(xiàn)從“數(shù)字化”到“智能化”跨越
針對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)與升級(jí)需求，中裕能源基于用友BIP超級(jí)版采購(gòu)云，以“全流程閉環(huán)、智能化協(xié)同、高可配置性”的解決方案破解采購(gòu)難題，實(shí)現(xiàn)從“數(shù)字化”到“智能化”的跨越：
（一）基礎(chǔ)層：打通采購(gòu)全流程
依托“ERP+BIP采購(gòu)云”融合架構(gòu)，率先實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)線上化閉環(huán)：
全鏈路覆蓋：從“尋源（招標(biāo)、競(jìng)價(jià)）-供應(yīng)商準(zhǔn)入-采購(gòu)執(zhí)行（訂單、發(fā)貨）-對(duì)賬支付”全流程線上化，配套網(wǎng)上超市（工業(yè)品、辦公用品）、云采工作臺(tái)、供應(yīng)商門(mén)戶，替代傳統(tǒng)線下操作；
三大特色場(chǎng)景破局：通過(guò)“需求自動(dòng)分派”精準(zhǔn)分配跨區(qū)域采購(gòu)任務(wù)，避免錯(cuò)漏；“機(jī)器人智能訂單”自動(dòng)處理重復(fù)性訂單，減少人工干預(yù)；“六大招采模式”（集中采購(gòu)、集成采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)等）適配不同品類(lèi)需求，如工程物資用“集采分收”、辦公用品用“超市采購(gòu)”，提升采購(gòu)靈活性。
（二）升級(jí)層：打造超級(jí)采購(gòu)能力
針對(duì)原招采系統(tǒng)的局限性與新業(yè)務(wù)需求，用友BIP超級(jí)版采購(gòu)云帶來(lái)從“能用”到“好用”的突破：
1.高可配置性，適配個(gè)性化需求：支持UI模板、審批流、編碼規(guī)則、預(yù)警消息自定義，解決個(gè)性化需求，無(wú)需定制開(kāi)發(fā)即可快速調(diào)整；
2.招采能力全面升級(jí)：突破原有固定流程限制，支持多標(biāo)段招標(biāo)、委托第三方招標(biāo)、電子保函繳費(fèi)、投標(biāo)文件加密解密，新增“開(kāi)標(biāo)大廳”“評(píng)標(biāo)澄清”“異常處理（流標(biāo)、終止）”功能，招采效率提升40%；
3.業(yè)財(cái)深度融合：與本地ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)“采購(gòu)訂單-發(fā)票-付款-應(yīng)付暫估”數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，解決賬務(wù)割裂問(wèn)題；支持材料暫估、退料協(xié)同，對(duì)賬周期縮短60%；
4.數(shù)據(jù)智能驅(qū)動(dòng)決策：內(nèi)置采購(gòu)駕駛艙、自定義主題報(bào)表，支持供應(yīng)商報(bào)價(jià)歷史、物料價(jià)格趨勢(shì)分析，為最優(yōu)采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支撐；同時(shí)實(shí)現(xiàn)操作日志可追溯，強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)管。
量化降本增效
支撐業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)
中裕能源智慧采購(gòu)項(xiàng)目不僅實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的全面升級(jí)，更帶來(lái)顯著的業(yè)務(wù)價(jià)值與量化效益，成為企業(yè)降本增效、擴(kuò)張發(fā)展的“助推器”：
1.采購(gòu)規(guī)模與效率雙突破
采購(gòu)金額跨越式增長(zhǎng)：采購(gòu)云上線后年采購(gòu)額突破15億元，支撐15省市業(yè)務(wù)擴(kuò)張；
線上化率飆升：采購(gòu)業(yè)務(wù)線上處理率從10%提升至95%，業(yè)務(wù)協(xié)同率超85%，需求分配、訂單處理時(shí)間縮短70%，徹底告別“電話傳真誠(chéng)”；
人工成本大幅優(yōu)化：通過(guò)訂單機(jī)器人、自動(dòng)對(duì)賬等功能，釋放人力投入核心業(yè)務(wù)。
2.降本與供應(yīng)鏈安全雙保障
直接降本顯著：通過(guò)集中采購(gòu)、智能尋源對(duì)比歷史價(jià)格，采購(gòu)成本降低5%-8%；存貨周轉(zhuǎn)率提升20%，呆滯庫(kù)存減少，節(jié)省資金占用超千萬(wàn)元；
供應(yīng)商管理提效：供應(yīng)商準(zhǔn)入周期從15天縮短至3天，評(píng)估體系標(biāo)準(zhǔn)化，覆蓋工程、增值業(yè)務(wù)、工裝采購(gòu)等核心采購(gòu)業(yè)務(wù)，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商占比提升30%，供應(yīng)安全系數(shù)顯著提高；
招采成本下降：用友BIP采購(gòu)云支持電子保函、線上開(kāi)標(biāo)、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)、專家抽取、二次議價(jià)等能力，實(shí)現(xiàn)成本降低30%，招采周期從20天縮短至12天。
從破解采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)到支撐戰(zhàn)略發(fā)展，中裕能源深度應(yīng)用用友BIP超級(jí)版采購(gòu)云，不僅是一次數(shù)智化工具的升級(jí)，更是能源企業(yè)“以采購(gòu)數(shù)智化驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展”的成功實(shí)踐，為清潔能源行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型注入新動(dòng)能。
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