在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮席卷全球的當(dāng)下,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的中堅力量,正加速推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。近日,旅順國有資本投資運營集團(tuán)有限公司(以下簡稱“旅順國投集團(tuán)”)與用友網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合打造的數(shù)智化項目成功上線——基于用友BIP超級版公有云構(gòu)建的一體化數(shù)智化平臺正式運營,覆蓋財務(wù)共享、財務(wù)會計、資金管理、費控服務(wù)、數(shù)智合同及人力資源六大核心領(lǐng)域,標(biāo)志著旅順國投集團(tuán)邁入“數(shù)據(jù)驅(qū)動、智能協(xié)同、價值引領(lǐng)”的數(shù)智化新階段。
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需求驅(qū)動:
國企轉(zhuǎn)型亟需全域數(shù)智化解決方案
旅順國投集團(tuán)肩負(fù)區(qū)域產(chǎn)業(yè)升級、國有資本配置優(yōu)化的使命,業(yè)務(wù)覆蓋基建、產(chǎn)業(yè)投資、資產(chǎn)管理等多個領(lǐng)域。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張與市場化改革深化,傳統(tǒng)管理模式的信息壁壘、流程繁瑣、效率偏低等問題凸顯,亟需一體化智能平臺實現(xiàn)從“傳統(tǒng)管控”到“價值賦能”的跨越。依托用友在國企數(shù)智化領(lǐng)域的深厚積淀,集團(tuán)選擇用友BIP超級版公有云部署模式,該模式無需本地機(jī)房建設(shè)與專業(yè)運維,顯著降低總體擁有成本,還能快速享受功能迭代升級,精準(zhǔn)匹配降本增效與靈活發(fā)展訴求。
在整體規(guī)劃基礎(chǔ)上,旅順國投集團(tuán)優(yōu)先選擇與核心業(yè)務(wù)強(qiáng)關(guān)聯(lián)的模塊上線,本次落地的核心功能已快速釋放數(shù)智化價值:
核心賦能:財務(wù)共享雙引擎,效率價值雙提升
用友BIP超級版以“業(yè)務(wù)驅(qū)動、數(shù)據(jù)同源、流程協(xié)同”為核心,結(jié)合公有云優(yōu)勢實現(xiàn)全場景數(shù)智化覆蓋。財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域成效突出,構(gòu)建的全員報賬中心與共享作業(yè)中心雙引擎模式廣受認(rèn)可:全員報賬中心通過移動端便捷提單、智能審批,讓員工報賬從“線下奔波”變?yōu)椤熬€上直達(dá)”;共享作業(yè)中心實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化運營,流程自動化大幅降低人工誤差。項目上線后,集團(tuán)報賬審批周期縮短60%以上,財務(wù)作業(yè)效率提升50%,推動財務(wù)人員聚焦高價值工作。
財務(wù)管控:筑牢核算根基,打通業(yè)財融合鏈路
財務(wù)會計板塊實現(xiàn)總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、企業(yè)報表等核心模塊一體化管控。通過統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范賬務(wù)流程,保障財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;固定資產(chǎn)模塊實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期追蹤,精準(zhǔn)把控價值變動;應(yīng)收應(yīng)付模塊憑借智能對賬、自動預(yù)警優(yōu)化往來管理,降低壞賬風(fēng)險;企業(yè)報表模塊支持多維度數(shù)據(jù)聚合與實時生成,為管理層提供精準(zhǔn)決策依據(jù),推動財務(wù)核算從“事后記錄”向“事前預(yù)判、事中管控”轉(zhuǎn)變。
資金管控:智能調(diào)度顯效能,筑牢發(fā)展后盾
資金管理系統(tǒng)通過賬戶管理與結(jié)算管理兩大功能,實現(xiàn)集團(tuán)資金集中管控與智能調(diào)度。賬戶管理模塊對集團(tuán)及下屬單位銀行賬戶統(tǒng)一備案、動態(tài)監(jiān)控,實時掌握資金變動,杜絕管理漏洞;結(jié)算管理模塊實現(xiàn)資金收付自動化、跨銀行協(xié)同結(jié)算,通過智能資金池優(yōu)化配置效率,降低沉淀成本,為重大項目投資筑牢資金保障。
費控升級:全流程智能管控,守住合規(guī)底線
費控服務(wù)領(lǐng)域打造全流程智能化體系,涵蓋費用報銷、發(fā)票O(jiān)CR識別及查驗等功能。發(fā)票O(jiān)CR技術(shù)實現(xiàn)紙電發(fā)票快速采集與信息自動提取,避免人工錄入錯誤;查驗功能與稅務(wù)系統(tǒng)實時對接,完成真?zhèn)悟炞C與重復(fù)報銷預(yù)警;報銷流程與業(yè)務(wù)場景深度融合,通過智能政策校驗確保支出合規(guī),構(gòu)建“事前控制、事中管控、事后優(yōu)化”的全鏈路管理模式。
合規(guī)賦能:數(shù)智合同全周期管控
數(shù)智合同模塊實現(xiàn)全生命周期閉環(huán)管理,通過智能條款校驗、風(fēng)險預(yù)警精準(zhǔn)規(guī)避法律與履約隱患;合同數(shù)據(jù)與財務(wù)、業(yè)務(wù)無縫銜接,保障履約監(jiān)控、款項核算精準(zhǔn)高效,以標(biāo)準(zhǔn)化、智能化手段提升管理效率與合規(guī)水平,筑牢風(fēng)險防控防線。
組織提效:人力管理數(shù)智升級
人力模塊實現(xiàn)組織架構(gòu)可視化、員工信息全生命周期追蹤、薪酬智能核算,簡化流程并優(yōu)化人才配置;與財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)協(xié)同,實現(xiàn)人力成本精準(zhǔn)核算,完善全域數(shù)據(jù)體系,激活組織內(nèi)生動力,支撐集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展。
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轉(zhuǎn)型成效:
標(biāo)桿實踐落地,數(shù)智價值彰顯
此次項目成為地方國企轉(zhuǎn)型標(biāo)桿,實現(xiàn)“降本、增效、合規(guī)、賦能”四大目標(biāo):核心模塊審批周期縮短60%以上,管理提升40%;公有云部署與智能流程替代人工,降低運營成本約30%;多模塊協(xié)同實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險精準(zhǔn)預(yù)警;全域數(shù)據(jù)一體化打破信息壁壘,推動決策從“經(jīng)驗驅(qū)動”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)變。
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未來展望:
深度陪伴,共筑數(shù)智新藍(lán)圖
本次核心模塊上線是旅順國投集團(tuán)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的“第一步”。后續(xù)隨著全模塊逐步落地,用友BIP超級版將持續(xù)以“業(yè)財稅資檔人一體化”能力,提供全周期技術(shù)支持與方案優(yōu)化,陪伴集團(tuán)持續(xù)突破,共同構(gòu)建“全域協(xié)同、智能高效、價值引領(lǐng)”的發(fā)展新藍(lán)圖,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展注入動力。
用友BIP超級版