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滿世投資集團(tuán)有限公司 （簡稱 "滿世集團(tuán)"）集能源、運(yùn)銷、地產(chǎn)、文旅、健康食品等多產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展，是中國能源企業(yè)500強(qiáng)與內(nèi)蒙古自治區(qū)民營企業(yè)標(biāo)桿。滿世集團(tuán)2021年和用友合作數(shù)智化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目，建設(shè)涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、費(fèi)控、財(cái)資管理、供應(yīng)鏈、企業(yè)績效、人力資本、資產(chǎn)管理等多個(gè)核心領(lǐng)域，同時(shí)成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，建設(shè)全業(yè)務(wù)共享的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。數(shù)智化統(tǒng)一平臺(tái)，相互協(xié)同，從不同維度為滿世集團(tuán)的運(yùn)營管理提供數(shù)智化支撐，助力其實(shí)現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)的企業(yè)管理與資源調(diào)配，而采購云作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分，也在其中發(fā)揮重要作用，成功打造采購全鏈路數(shù)智化體系，實(shí)現(xiàn)從需求提報(bào)至付款結(jié)算的智能協(xié)同，為煤炭行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型樹立新標(biāo)桿。
01
創(chuàng)立于1991年的滿世集團(tuán)，已發(fā)展成為集能源、運(yùn)銷、地產(chǎn)、文旅、健康食品等多產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的大型民營企業(yè)，其能源產(chǎn)業(yè)年產(chǎn)銷優(yōu)質(zhì)動(dòng)力煤2000多萬噸，在煤炭清潔高效利用領(lǐng)域成果顯著。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，傳統(tǒng)采購模式問題逐漸凸顯，難以支撐企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，這也反映出能源企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理數(shù)字化的共性挑戰(zhàn)：采購數(shù)字化與線上化水平低、采購及庫存集約化與智能化不足、多業(yè)務(wù)單元需求統(tǒng)籌能力弱、供應(yīng)鏈生態(tài)與資源整合及上下游協(xié)同能力欠缺。
面對(duì)這些挑戰(zhàn)，能源企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心訴求明確：
提升采購與供應(yīng)鏈數(shù)字化、線上化水平；
加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管控，規(guī)避履約、資金等潛在風(fēng)險(xiǎn)；
創(chuàng)新運(yùn)營模式，推動(dòng)采購與倉儲(chǔ)服務(wù)升級(jí)，提升集約化效率；
深化物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn) WMS/TMS 移動(dòng)化、可視化、智能化；
探索產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式，強(qiáng)化供應(yīng)鏈上下游協(xié)同，整合生態(tài)資源。
02
經(jīng)過與滿世集團(tuán)的深入溝通和全面調(diào)研，充分結(jié)合滿世集團(tuán)采購管理痛點(diǎn)與發(fā)展需求，以采購管理六大主線為核心框架，攜手設(shè)計(jì)了貼合滿世集團(tuán)業(yè)務(wù)實(shí)際的數(shù)智采購解決方案：
1、管理品類與供應(yīng)商資源：統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座打通協(xié)同“堵點(diǎn)”
采購品類管理的核心是實(shí)現(xiàn)物料信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。方案首先從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入手，通過統(tǒng)一物料與供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案，徹底解決了此前檔案分散、數(shù)據(jù)冗余的問題，為后續(xù)業(yè)財(cái)協(xié)同搭建了穩(wěn)固的數(shù)據(jù)底座 —— 原本需在多系統(tǒng)重復(fù)錄入的信息，如今只需一次維護(hù)，從源頭減少了數(shù)據(jù)誤差。
2、管理采購尋源與運(yùn)作：全鏈路數(shù)智化讓進(jìn)度 “看得見”
滿世集團(tuán)采購業(yè)務(wù)主要由物資供應(yīng)部（負(fù)責(zé)集采-分收-分結(jié)業(yè)務(wù)及采購執(zhí)行）和綜合部負(fù)責(zé)，各供應(yīng)站（井工煤礦）、分子公司采購管理員協(xié)同參與需求收集與驗(yàn)收。用友BIP采購云圍繞采購尋源與采購履約兩大主線，將全流程數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)需求提報(bào)、尋源定價(jià)、訂單下達(dá)、入庫驗(yàn)收、付款結(jié)算的端到端協(xié)同：
需求與尋源啟動(dòng)：各分子公司、集團(tuán)部門（含井工煤礦）發(fā)起采購需求 —— 井工煤礦提交物資需求申請(qǐng)，經(jīng)供應(yīng)站做物資平衡后生成請(qǐng)購單；其他公司直接提交請(qǐng)購單（含普通請(qǐng)購、維修類物資請(qǐng)購、廢舊物資處理等類型）。審批通過后，供應(yīng)站或采購管理員將采購計(jì)劃同步至用友BIP采購云平臺(tái)，由集團(tuán)物資供應(yīng)部在平臺(tái)匯總需求，通過招投標(biāo)、詢比價(jià)完成采購尋源，確定供應(yīng)商。
履約與結(jié)算閉環(huán)：尋源完成后，在平臺(tái)下達(dá)采購訂單，訂單信息自動(dòng)回傳至 ERP 系統(tǒng)；物資供應(yīng)部及各分子公司在 ERP 系統(tǒng)推進(jìn)履約流程，依次完成 “采購訂單 - 到貨單 - 入庫單” 的驗(yàn)貨入庫操作；入庫后由供應(yīng)部發(fā)起采購發(fā)票流程，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)訂單、入庫單數(shù)據(jù)，最終完成付款結(jié)算。同時(shí)，各部門通過提交材料出庫單、線上審批，實(shí)現(xiàn)物資領(lǐng)用的規(guī)范化管理。
全流程中，需求單、請(qǐng)購單、詢價(jià)單、采購訂單、入庫單、發(fā)票、付款等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)，每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)進(jìn)度，無需線下問詢追蹤，采購尋源的透明度與采購履約的效率大幅提升。
3、供應(yīng)商協(xié)同：多端聯(lián)動(dòng)破解溝通“斷聯(lián)”難題
針對(duì)此前供應(yīng)商協(xié)同渠道不暢的問題，方案創(chuàng)新打造了微信、友空間雙端互動(dòng)平臺(tái)：通過日常使用的微信或友空間就能實(shí)時(shí)接收訂單進(jìn)度提醒與待辦事項(xiàng)，徹底告別了傳統(tǒng)短信溝通易被限制、信息傳遞不及時(shí)的問題，協(xié)同效率顯著提升，同時(shí)強(qiáng)化了供應(yīng)商資源的動(dòng)態(tài)管理。
4、風(fēng)險(xiǎn)防控：訂單金額錨定付款“安全閥”
采購運(yùn)作的合規(guī)性是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵。系統(tǒng)內(nèi)置智能付款控制機(jī)制，結(jié)算環(huán)節(jié)建立風(fēng)險(xiǎn)防線——付款金額會(huì)自動(dòng)與采購訂單金額比對(duì)，若出現(xiàn)超訂單金額付款的情況，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)預(yù)警，從流程上規(guī)避超付風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)務(wù)合規(guī)管理提供了技術(shù)保障。
03
項(xiàng)目落地后，滿世集團(tuán)采購管理實(shí)現(xiàn)從操作執(zhí)行到戰(zhàn)略協(xié)同的全面升級(jí)，用友BIP“領(lǐng)域云深度協(xié)同”架構(gòu)為滿世集團(tuán)構(gòu)建了可擴(kuò)展、高集成的采購數(shù)智化基座：
管理提升：通過流程標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)據(jù)共享，采購人員從事務(wù)性工作中解放，轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略尋源與供應(yīng)商管理；
流程優(yōu)化：全鏈路數(shù)字化縮短業(yè)務(wù)周期，實(shí)現(xiàn)需求、采購、履約、結(jié)算一體化協(xié)同；
協(xié)同優(yōu)化：在跨部門協(xié)同方面，構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)作流程，需求變更通過線上實(shí)時(shí)同步，避免了線下處理的疏漏風(fēng)險(xiǎn)。
資源共享：財(cái)務(wù)共享中心通過系統(tǒng)直連自動(dòng)獲取采購數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)無縫對(duì)接，提升對(duì)賬與結(jié)算效率。
面向未來，滿世集團(tuán)將繼續(xù)深化與用友的戰(zhàn)略合作，依托用友BIP企業(yè)AI全棧云拓展更多數(shù)智化場景，推動(dòng)能源產(chǎn)業(yè)向 "更安全、更高效、更綠色" 的方向發(fā)展。用友也將持續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新賦能企業(yè)轉(zhuǎn)型，讓更多像滿世集團(tuán)這樣的行業(yè)領(lǐng)軍者在數(shù)智化浪潮中把握先機(jī)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)加速滲透的今天，滿世集團(tuán)與用友BIP企業(yè)AI全棧云的攜手不僅是一次成功的技術(shù)升級(jí)，更是傳統(tǒng)企業(yè)擁抱變革的戰(zhàn)略抉擇，為煤炭行業(yè)乃至整個(gè)能源領(lǐng)域的數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了可借鑒、可復(fù)制的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
