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企業(yè)簡介
中煤礦山建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱“中煤礦建集團(tuán)”)是國內(nèi)乃至國際礦山建設(shè)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),隸屬于安徽省國資委,由中煤第三建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司、中煤特殊鑿井(集團(tuán))有限責(zé)任公司、煤炭工業(yè)合肥設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司3家安徽省屬企業(yè)重組而成。
中煤礦建集團(tuán)是一家集礦山勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營,房屋建筑、機(jī)電安裝、市政、公路、鐵路、隧道等工程施工,以及房地產(chǎn)開發(fā)、投資運(yùn)營等產(chǎn)業(yè)鏈一體化的綜合型企業(yè)集團(tuán),業(yè)務(wù)足跡遍布全國30個省級行政區(qū)及東南亞、中亞、非洲、歐洲等地區(qū)。
圖1
中煤礦山建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司知名項(xiàng)目掠影
在以數(shù)電發(fā)票與樂企平臺為核心基礎(chǔ)設(shè)施的稅收征管體制改革不斷深化的背景下,中煤礦建集團(tuán)攜手用友BIP稅務(wù)云開啟了稅務(wù)管理模式升級的新篇章。
建設(shè)背景
稅務(wù)管理需求拓展與稅局
樂企對接要求的雙向驅(qū)動
一方面,中煤礦建集團(tuán)當(dāng)前僅具備基礎(chǔ)的發(fā)票開具、查重查驗(yàn)等基礎(chǔ)稅務(wù)信息化應(yīng)用,無法支撐集團(tuán)進(jìn)行深層次的稅務(wù)管理。中煤礦建集團(tuán)作為國內(nèi)乃至國際礦山建設(shè)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋礦山工程、海外工程、特殊鑿井工程、土建工程、安裝工程、路橋工程、市政工程和投資項(xiàng)目等多個領(lǐng)域,近百家納稅主體遍布全國30個省級行政區(qū),且涉足跨國經(jīng)營,這就意味著其適用稅種多、稅收優(yōu)惠多、區(qū)域稅務(wù)政策口徑多,導(dǎo)致稅務(wù)合規(guī)難度高;同時,在傳統(tǒng)人工作業(yè)的稅務(wù)管理模式下,中煤礦建集團(tuán)整體稅務(wù)操作工作不僅效率低,易出錯,而且總部難以及時把控集團(tuán)下級單位及項(xiàng)目部的稅務(wù)情況,稅務(wù)管控力不足,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控難,稅負(fù)成本不均衡。面對各級單位的發(fā)票合規(guī)、納稅申報(bào)需求,集團(tuán)總部的稅務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控需求,中煤礦建集團(tuán)亟需建設(shè)一體化的稅務(wù)管理平臺。
另一方面,中煤礦建集團(tuán)當(dāng)前的稅務(wù)云3.0系統(tǒng)不支持樂企對接服務(wù),無法滿足稅局要求進(jìn)行樂企服務(wù)升級。2023年2月至3月,國家稅務(wù)總局啟動第一批樂企直連試點(diǎn),由總局統(tǒng)建發(fā)票數(shù)字接口、統(tǒng)一開放發(fā)票數(shù)據(jù)規(guī)則,內(nèi)蒙古自治區(qū)稅務(wù)局、廣東省稅務(wù)局等率先落地相關(guān)規(guī)范指引。同年12月,安徽省稅務(wù)局發(fā)布本地樂企直連政策,加入各省市分批試點(diǎn)推廣序列。從2024年年初開始,安徽省大力推進(jìn)試點(diǎn)工作,執(zhí)行 “分批試點(diǎn)上線” 策略,優(yōu)先覆蓋新設(shè)企業(yè)與國有大型企業(yè),同時為服務(wù)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展,安徽省稅務(wù)局成立樂企平臺服務(wù)團(tuán)隊(duì),幫助有意愿的企業(yè)集團(tuán)接入樂企平臺,提供數(shù)字化發(fā)票開具、交付、使用等服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動開票、批量開票、無感開票。2024年3月,安徽省稅務(wù)局正式通知中煤礦建集團(tuán)參與樂企直連試點(diǎn),加速政策落地應(yīng)用。因此,中煤礦建集團(tuán)亟需升級稅務(wù)管理系統(tǒng),接入樂企服務(wù)。
建設(shè)目標(biāo)
樂企服務(wù)升級、稅務(wù)流程
簡化與全稅線上管控
在上述背景下,中煤礦建集團(tuán)計(jì)劃將稅務(wù)云3.0版本的稅務(wù)管理平臺升級切換到BIP稅務(wù)云平臺系統(tǒng),并確保BIP稅務(wù)云系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,客戶業(yè)務(wù)平滑過渡,同時保障系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)的完整性。為此,設(shè)定了如下建設(shè)目標(biāo):
圖2
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺建設(shè)目標(biāo)
建設(shè)過程
發(fā)票與稅務(wù)管理
核心場景全面升級
中煤礦建集團(tuán)選擇將用友稅務(wù)云3.0升級至用友BIP稅務(wù)云,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化的稅務(wù)管理平臺,一期重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)發(fā)票能力升級與稅務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)全面覆蓋。
圖3
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺建設(shè)藍(lán)圖(一期)
一期建設(shè)內(nèi)容包括以下模塊:
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
發(fā)票管理自動化
與NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)開票信息自動提取、開票轉(zhuǎn)臺與開票信息自動回寫、發(fā)票記賬信息自動交互、發(fā)票自動勾選認(rèn)證、發(fā)票入賬標(biāo)識自動上傳,建成全面發(fā)票數(shù)據(jù)集中管理的集團(tuán)級“票據(jù)池”;與樂企平臺對接,訂閱相關(guān)開票及用票服務(wù),取得稅務(wù)機(jī)關(guān)票據(jù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動開票、在線驗(yàn)票和合規(guī)性校驗(yàn),提高發(fā)票開具、查驗(yàn)、認(rèn)證、入賬等稅務(wù)作業(yè)直連稅局、一鍵操作。通過建立發(fā)票池實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)“五流一致”的全生命周期信息化管理,銜接線上流程審批,規(guī)范開票規(guī)則,集中審核開票,杜絕虛開、重開等涉票風(fēng)險(xiǎn);規(guī)范發(fā)票校驗(yàn)規(guī)則、入賬標(biāo)記規(guī)則、勾選規(guī)則,實(shí)現(xiàn)發(fā)票采集即自動查驗(yàn)查重、報(bào)賬即自動標(biāo)記入賬狀態(tài)、記賬即按目標(biāo)稅負(fù)率智能勾選。
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
納稅申報(bào)線上化
建立集團(tuán)92家納稅主體全稅種稅務(wù)檔案,自上而下要求項(xiàng)目部在增值稅逐級匯總申報(bào)前上報(bào)預(yù)繳申報(bào)表及完稅憑證,要求各級單位在一期使用稅務(wù)管理平臺進(jìn)行增值稅、企業(yè)所得稅(預(yù)繳)、房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、環(huán)境保護(hù)稅、車輛購置稅、車船稅、工會經(jīng)費(fèi)、殘疾人保障金等全稅種線上填報(bào)納稅申報(bào)表,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)申報(bào)表全面線上申報(bào)、繳款與完稅憑證歸集;同時銜接NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動生成稅金計(jì)提憑證,實(shí)現(xiàn)稅金計(jì)提流程自動化。后期,在業(yè)財(cái)系統(tǒng)升級至BIP旗艦版后,將打通業(yè)財(cái)系統(tǒng)稅源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動取數(shù)、自動算稅,全面提升稅務(wù)管理自動化效能。
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
稅務(wù)統(tǒng)計(jì)自動化
通過發(fā)票與納稅申報(bào)的線上化、集中化管理,逐步實(shí)現(xiàn)中煤礦建集團(tuán)涉稅數(shù)據(jù)的集中管理,支持集團(tuán)稅務(wù)管理者通過發(fā)票看板、申報(bào)看板與管理駕駛艙實(shí)時掌握集團(tuán)各級單位的發(fā)票狀態(tài)、申報(bào)狀態(tài)與繳款狀態(tài),便于管理者快速掌握集團(tuán)各級單位稅務(wù)狀況全貌,為后續(xù)延展稅務(wù)分析、稅務(wù)風(fēng)控能力奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
項(xiàng)目采取分期規(guī)劃、試點(diǎn)上線的模式:
圖4
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺建設(shè)歷程
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
業(yè)務(wù)調(diào)研
2024年6月下旬開始與客戶進(jìn)行需求溝通與業(yè)務(wù)調(diào)研,明確客戶預(yù)期目標(biāo)與客開需求,并于7月初確定業(yè)務(wù)方案與客開方案;
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
開發(fā)支持
2024年7月基于客開方案,進(jìn)行接口開發(fā)與系統(tǒng)對接;
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
發(fā)票升級
2024年7月同步開展樂企對接申請工作與沙箱測試工作,并于8月底實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)92個稅號銷項(xiàng)發(fā)票管理、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理、樂企前置管理、勾選認(rèn)證等功能上線;
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
全稅試點(diǎn)
2024年9月初,針對20個試點(diǎn)稅號完成跨區(qū)涉稅事項(xiàng)管理線上化與增值稅申報(bào)線上化配置與實(shí)施;2024年10月實(shí)現(xiàn)覆蓋企業(yè)所得稅(預(yù)繳)、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、環(huán)境保護(hù)稅、車輛購置稅、車船稅、工會經(jīng)費(fèi)、殘疾人保障金的納稅申報(bào)模塊線上化配置與實(shí)施,并實(shí)現(xiàn)稅務(wù)分析看板全量統(tǒng)計(jì);
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
全面推廣
2024年10月至11月,將全稅種申報(bào)線上化能力推廣至集團(tuán)所有稅號。
在二期規(guī)劃中,用友BIP稅務(wù)云將實(shí)現(xiàn)與前端業(yè)財(cái)系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)計(jì)稅申報(bào)全流程自動化協(xié)作,并實(shí)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理前置化管控。
建設(shè)價(jià)值
加速稅管理流程自動化與提升
稅數(shù)據(jù)管理集中化齊驅(qū)并進(jìn)
依托用友BIP稅務(wù)云平臺,中煤礦建集團(tuán)構(gòu)建了覆蓋“發(fā)票管理、納稅申報(bào)、稅款繳納、涉稅數(shù)據(jù)看板”的一體化稅務(wù)管理平臺,不僅滿足政策要求實(shí)現(xiàn)了樂企對接,還加速了票稅管理流程自動化,提升了涉稅數(shù)據(jù)管理集中化。
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
項(xiàng)目開票自動化率提升95%
集團(tuán)各級單位工程施工、安裝等項(xiàng)目均通過系統(tǒng)提交開票申請,線上審批通過后對接稅局直連自動開票,并與NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通回傳開票信息生成應(yīng)收憑證,實(shí)現(xiàn)開票與記賬流程一體化與自動化銜接。
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
項(xiàng)目受票自動化率提升90%
集團(tuán)各級單位及各項(xiàng)目部員工收到發(fā)票后,上傳至報(bào)銷單據(jù)自動查驗(yàn)、查重,檢測合規(guī)后方可提交審批,審批通過后在NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動生成應(yīng)付憑證,同時NC65網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)報(bào)賬狀態(tài)傳入進(jìn)項(xiàng)發(fā)票臺賬自動標(biāo)識入賬標(biāo)識,防止開票人惡意紅沖,加速受票流程自動化。
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
增值稅納稅申報(bào)自動化率提升85%
集團(tuán)各級單位均配置了進(jìn)項(xiàng)自動勾選規(guī)則,基于NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳入稅務(wù)云進(jìn)項(xiàng)發(fā)票臺賬的發(fā)票記賬狀態(tài)及設(shè)置的優(yōu)先級自動勾選;同時,進(jìn)銷項(xiàng)數(shù)據(jù)與記賬狀態(tài)關(guān)聯(lián),便于進(jìn)銷項(xiàng)稅會差異自動比對,便于后續(xù)增值稅申報(bào)數(shù)據(jù)自動生成。
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
發(fā)票數(shù)據(jù)線上化率提升92%
通過稅務(wù)云開票、受票并歸集發(fā)票的報(bào)賬狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)、記賬狀態(tài)等業(yè)財(cái)信息,實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)全面線上化歸集與統(tǒng)計(jì)。
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
預(yù)繳數(shù)據(jù)線上化率提升88%
通過稅務(wù)云歸集項(xiàng)目跨區(qū)涉稅項(xiàng)目信息與預(yù)繳數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)跨區(qū)涉稅事項(xiàng)到期自動提醒,預(yù)繳義務(wù)線上監(jiān)控,預(yù)繳數(shù)據(jù)及完稅資料全面線上歸集。
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺
納稅數(shù)據(jù)線上化率提升88%
集團(tuán)92家納稅主體10個稅(費(fèi))種近千張稅務(wù)申報(bào)表實(shí)現(xiàn)線上管理,實(shí)現(xiàn)申報(bào)數(shù)據(jù)直連稅局自動申報(bào),申報(bào)成功后自動生成稅金計(jì)提單,支持后續(xù)一鍵繳款與憑證資料回傳,實(shí)現(xiàn)納稅數(shù)據(jù)全面線上化歸集與統(tǒng)計(jì)。
圖5
中煤礦建集團(tuán)稅務(wù)管理平臺建設(shè)效果
中煤礦建集團(tuán)通過推廣全集團(tuán)應(yīng)用的一體化稅務(wù)管理系統(tǒng),不僅順利完成了與樂企平臺的對接,還簡化了發(fā)票業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)所有稅種的線上化統(tǒng)計(jì)與管控。如今,稅務(wù)管理平臺系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行超過半年,讓集團(tuán)發(fā)票管理、納稅申報(bào)愈發(fā)高效,后續(xù)稅務(wù)管理平臺將與業(yè)財(cái)系統(tǒng)深度融合,綜合運(yùn)用最新的數(shù)智技術(shù),邁向數(shù)智化稅務(wù)管理時代。