福建水泥股份有限公司（簡稱：福建水泥，股票代碼：600802）是福建能化集團旗下建材業(yè)務(wù)板塊核心企業(yè)，為福建省工業(yè)龍頭企業(yè)（第四批名單），擁有7個水泥熟料生產(chǎn)基地，分布在福州、三明、南平、泉州、寧德，水泥總產(chǎn)能1240萬噸/年，產(chǎn)品“建?！薄盁捠迸扑噙B續(xù)多年獲得“福建省著名商標(biāo)”“福建名牌產(chǎn)品”等榮譽。
提起水泥廠，人們的印象中似乎總是煙囪林立、灰塵漫天、白霧升騰。但實際上，“綠色工廠”“數(shù)智管理”早已成為它的新名片，曾經(jīng)的“灰”水泥實現(xiàn)了“綠”發(fā)展。福建水泥股份有限公司，多年來積極順應(yīng)綠色發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)水泥廠形象，正全力推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能與水泥生產(chǎn)流程、運行維護、經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)的深度融合，以期實現(xiàn)水泥行業(yè) “智能化、綠色化、高端化”的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
在水泥生產(chǎn)過程中，需要采購大量的原材料，涉及主體和品類眾多，如石灰石、粘土、礦粉及煤炭等，采購環(huán)節(jié)非常復(fù)雜。長遠來看，傳統(tǒng)的采購方式很難建立健全的大宗原材料供應(yīng)鏈管理體系，確保原材料的穩(wěn)定供應(yīng)。
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賦能供應(yīng)商實現(xiàn)供應(yīng)商的
沉淀、變更和共贏
為了緊緊抓住“采購降本”這一核心要點，與供應(yīng)商構(gòu)建起長期且穩(wěn)定的合作關(guān)系。福建水泥不斷鞏固并深化與大型供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，通過提升原燃材料直供比例，實現(xiàn)采購成本的有效降低。同時，積極開拓原材料資源的多元化開發(fā)路徑，降低對單一供應(yīng)商資源的過度依賴。
而在這一過程中，借助數(shù)智化技術(shù)進行科學(xué)合理的供應(yīng)商評估與選擇，也是水泥行業(yè)普遍亟待解決的重要任務(wù)。福建水泥的采購業(yè)務(wù)涵蓋集團集中采購以及基地工廠獨立采購兩大板塊，涉及物資、工程、服務(wù)等多類別的采購活動。特別是對于輔材備件的采購更加復(fù)雜，原有的平臺僅在需求、請購、訂單、入庫等采購環(huán)節(jié)有線上記錄，但對供應(yīng)商的把控和管理相對乏力，難以篩選出最優(yōu)合作伙伴并激勵其持續(xù)提升，構(gòu)建一套涵蓋供應(yīng)商管理、尋源到合同、采購商城的數(shù)智采購平臺，成為福建水泥的當(dāng)務(wù)之急。
為引入高效協(xié)同的數(shù)智采購平臺，有效連接采購商和供應(yīng)商，福建水泥基于與用友的多年合作，專門組建了以采購業(yè)務(wù)團隊和技術(shù)團隊相結(jié)合的采購云項目組，在用友的協(xié)助下，對福建水泥采購業(yè)務(wù)進行了流程再梳理。最終，基于用友BIP采購云將集團與7個基地工廠、外部供應(yīng)商全部連通起來，貫通了計劃、采購、到貨、入庫、發(fā)票、結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并實現(xiàn)了門戶、移動APP等多種接入形式。
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差異化準(zhǔn)入認證管理，
充分體驗自動認證的便利
用友以卡拉杰克模型為依據(jù)，精心打造出一套從供應(yīng)商準(zhǔn)入到退出的各個環(huán)節(jié)的供應(yīng)商管理模式。就供應(yīng)商注冊流程而言，通過實施差異化準(zhǔn)入認證管理以及規(guī)范的供應(yīng)商認證流程，供應(yīng)商能夠?qū)崿F(xiàn)快速注冊。在此過程中，采供雙方都能充分體驗到自動認證指標(biāo)以及差異化設(shè)置的認證模板所帶來的便利，進一步確保了注冊流程的快捷與順暢。
已注冊的供應(yīng)商能夠統(tǒng)一線上報價，根據(jù)詢價、招標(biāo)詳情，填報具體物料品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)、稅率、報價、交貨期、備貨周期、質(zhì)保期等更多詳細信息，以便讓采購團隊更詳細的了解供應(yīng)商所能提供的物資與其所采購的匹配程度。沒有注冊的供應(yīng)商，則無法查看詢價、招標(biāo)信息，無法參與報價。除此之外，通過平臺，在開標(biāo)前供應(yīng)商可以查看自身報價，他人無法獲知報價信息，防止了報價泄密。采購團隊還可以在開標(biāo)時查看供應(yīng)商的報價IP，IP地址明顯一致的，說明存在圍標(biāo)行為。
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組合式等級管控體系，
供應(yīng)商管理的精準(zhǔn)導(dǎo)航儀
用友將科學(xué)的品類優(yōu)選方法與品類策略相融合，形成供應(yīng)商分類分級判斷依據(jù)，為福建水泥的日常供應(yīng)商管理提供工作指引。通過用友BIP采購云，福建水泥的采購團隊能按物料分類、供應(yīng)商分類等多維度靈活設(shè)置分級和分類體系，滿足不同維度分類管控需求。
供應(yīng)商分級分類管控體系，涵蓋評價等級、認證等級、合作等級、生命周期業(yè)務(wù)狀態(tài)控制等多種分級管理手段。評價等級可把控績效考核評價結(jié)果定級，認證等級明確認證審核后的等級，合作等級定義了不同合作層級，生命周期業(yè)務(wù)狀態(tài)則控制業(yè)務(wù)及參與活動范圍，這一組合式等級管控體系對福建水泥的供應(yīng)商管理做了有力的支撐。
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完善的績效評估和風(fēng)險管理，
采供雙方協(xié)同發(fā)展
福建水泥在供應(yīng)商管理進程中，依托動態(tài)的供應(yīng)商 OTD 指標(biāo)、合同狀況以及質(zhì)量情況等核心數(shù)據(jù)，達成了多維度的管理效能提升。在供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展層面，這些數(shù)據(jù)不僅能夠?qū)崟r映射供應(yīng)商合作狀態(tài)，使福建水泥得以精準(zhǔn)擬定供應(yīng)商調(diào)整策略，采購團隊亦能借此密切追蹤供應(yīng)商履約動態(tài)，成功構(gòu)建起雙方信息的高速互通橋梁。
而在供應(yīng)商績效評估維度，基于平臺核心數(shù)據(jù)的標(biāo)簽體系同樣發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過這一體系，供應(yīng)商在服務(wù)、合作、質(zhì)量等多方面的表現(xiàn)可轉(zhuǎn)化為多級評價并自動整合匯總，通過建立豐富的自動化評價指標(biāo)庫，福建水泥可以利用多重維度對供應(yīng)商進行智能、全面、客觀、公正的評價。
除此以外，平臺還能無縫對接天眼查、鄧白氏數(shù)據(jù)等國內(nèi)外眾多第三方數(shù)據(jù)平臺，巧妙地將績效評估結(jié)果與外部風(fēng)險數(shù)據(jù)相融合，借助預(yù)警機制，讓福建水泥可及時精準(zhǔn)掌握供應(yīng)商風(fēng)險點，比如遇到客戶資金困難時，可迅速采取控貨措施，是企業(yè)保障業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的得力幫手。
福建水泥黨委書記王振興曾談及：“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場變革，所有的變革策略都是為了對內(nèi)提高效率，對外提升體驗。用友BIP采購云，搭建了基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的供應(yīng)商管理、自動化的供應(yīng)商評價體系，覆蓋準(zhǔn)入、建立、發(fā)展、淘汰全生命周期管理和對接外部征信數(shù)據(jù)服務(wù)和重大事項預(yù)警、財務(wù)風(fēng)險跟蹤等動態(tài)化供應(yīng)商風(fēng)險監(jiān)控場景，實現(xiàn)了定商定價，盡在掌握，更合規(guī)、更高效、更智能，重塑采購價值，重新定義了福建水泥的供應(yīng)商管理模式。過去，我們的供應(yīng)商經(jīng)常被卡在某一采購環(huán)節(jié)不清楚當(dāng)前的進度。
現(xiàn)在，通過公開的招投標(biāo)平臺，供應(yīng)商可以查看到福建水泥全部的采購信息，平臺每年都能增加200多家供應(yīng)商，這就是供應(yīng)商的沉淀、變更和共贏的過程”。由此可見，只有通過嚴謹細致的評估，挑選和沉淀優(yōu)質(zhì)且合適的供應(yīng)商，才能真正保障整個供應(yīng)鏈上下游的高效運作，讓企業(yè)在內(nèi)部管理和外部協(xié)作實現(xiàn)雙贏局面。
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探尋全球供應(yīng)版圖，
為尋源之旅筑牢安全壁壘
福建水泥在構(gòu)建供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)新實踐中成效斐然。于降本增效維度，顯著削減了成本開支并大幅提升了整體效率。流程優(yōu)化層面，達成了集中監(jiān)督管理與過程可視化的目標(biāo)，借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)有力支撐，將人為差錯與舞弊現(xiàn)象降至最低限度，同時成功實現(xiàn)人員三崗合一的高效整合。
通過搭建供應(yīng)商管理體系及構(gòu)建線上化集中采購模式，極大加速了福建水泥的采購協(xié)同效率。用友BIP采購云仿若一座橋梁，連接全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)資源，有效拓寬尋源范圍，經(jīng)充分競價獲取更為可靠優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)資源。大數(shù)據(jù)驅(qū)動之下，供應(yīng)商資源得以共享，招標(biāo)信息全網(wǎng)播撒，并佐以嚴謹?shù)钠髽I(yè)證明機制與合法合規(guī)的招投標(biāo)流程，保障企業(yè)招投標(biāo)過程的公平公正、合法合規(guī)，全程可追溯可跟蹤，為采購團隊提供堅實的保護依據(jù)。
