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用友BIP超級版合同全生命周期運營:銷售驅動型企業(yè)數(shù)智化升級之路
2026年6月16日

 
 

銷售驅動型企業(yè),是指其業(yè)務發(fā)展主要依賴于銷售業(yè)績和銷售團隊能力的企業(yè)。這類企業(yè)通常將銷售作為核心戰(zhàn)略,通過構建強大的銷售網絡和提升銷售團隊的專業(yè)能力,來推動整體業(yè)務的增長。經過觀察分析,銷售驅動型企業(yè)具有以下特征:(如圖1所示)

 

圖1:銷售驅動型企業(yè)特征


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銷售驅動型企業(yè)的數(shù)智化方向

對于銷售驅動型企業(yè)而言,隨著科技的進步和數(shù)字化趨勢的發(fā)展,數(shù)智化轉型已成為提升銷售效率、優(yōu)化客戶體驗、搶占市場先機的重要戰(zhàn)略方向。下面列舉幾個銷售驅動型企業(yè)實現(xiàn)數(shù)智化的典型實踐:


實踐一:搭建從銷售目標到資源配置及過程跟蹤的管理體系


構建一個貫穿銷售目標設定至資源配置和過程跟蹤的高效管理體系,主要包含六個關鍵環(huán)節(jié):一,設立明確且遵循SMART原則的具體銷售目標;二,根據(jù)市場狀況、競爭態(tài)勢等因素制定相應的銷售策略與執(zhí)行計劃;三,根據(jù)銷售目標和策略合理配置人力資源、財務資源等各類資源;四,通過詳細銷售流程和銷售漏斗模型進行過程管理與跟蹤,實時記錄和控制銷售進程,并進行績效考核;五,采集并分析銷售過程數(shù)據(jù),借助BI工具優(yōu)化銷售策略,調整資源配置,提升銷售執(zhí)行力;六,面對市場變化和內部運營情況,保持體系的靈活性,適時調整銷售目標、策略及資源配置,確保管理體系與內外部環(huán)境相適應并持續(xù)優(yōu)化。(如圖2所示)


 

圖2:搭建從銷售目標到資源配置及過程跟蹤的管理體系


實踐二:建立從商機新增到銷售合同簽訂及履約的跟蹤機制


建立覆蓋商機挖掘、銷售談判、合同簽訂、履約跟蹤到回款管理的全程跟蹤機制,對于企業(yè)銷售活動的高效運作至關重要。這一機制首先通過多元渠道收集和篩選商機,深入評估其可行性與優(yōu)先級,并分配給銷售人員跟進。在談判與合同簽訂階段,基于評估結果制定談判策略、起草合同并確保其合法性,隨后簽訂并設立合同執(zhí)行跟蹤表監(jiān)測關鍵節(jié)點。在履約與售后服務階段,密切關注合同執(zhí)行進度,提供優(yōu)質服務及技術支持,同時建立回款跟蹤機制以保證款項回收。最后,通過定期評估與反饋、不斷改進優(yōu)化此跟蹤機制,并總結分享銷售實踐經驗和教訓,以提升整個銷售團隊的效率與能力。(如圖3所示)


 

圖3:建立從商機新增到銷售合同簽訂及履約的跟蹤機制


實踐三:構建面向管理的業(yè)財融合過程跟蹤和數(shù)據(jù)賦能能力


構建面向管理的業(yè)財融合過程跟蹤和數(shù)據(jù)賦能體系,是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心部分,其目標是消除業(yè)務與財務之間的隔閡,實現(xiàn)實時、全面和精確的經營數(shù)據(jù)洞察與決策支持。這一過程涵蓋了從商機捕捉到合同履行的全程數(shù)據(jù)追蹤與賦能,包括業(yè)務流程的一體化集成,通過ERP、CRM等系統(tǒng)實時抓取數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)標準化與統(tǒng)一化管理,確保數(shù)據(jù)準確可用;運用BI工具設定KPI并進行過程監(jiān)控與可視化展示;深挖數(shù)據(jù)價值,借助大數(shù)據(jù)分析、機器學習等技術提供決策支持;建立風險預警機制,通過數(shù)據(jù)分析防范合同履行風險并優(yōu)化財務表現(xiàn);最后,堅持持續(xù)優(yōu)化與改進,倡導全員參與數(shù)據(jù)文化,依據(jù)數(shù)據(jù)反饋改進業(yè)務流程,提升企業(yè)運營效率和管理水平。(如圖4所示)


 

圖4:構建面向管理的業(yè)財融合過程跟蹤和數(shù)據(jù)賦能能力


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銷售驅動型企業(yè)

實現(xiàn)數(shù)智化的有效路徑

通過合同全生命周期運營推動銷售驅動型企業(yè)實現(xiàn)數(shù)智化,可以有效提升企業(yè)的銷售管理效率和決策質量。


首先,這種運營模式能夠集中和分析大量數(shù)據(jù),包括客戶信息、交易歷史和市場動態(tài),從而讓企業(yè)基于數(shù)據(jù)作出更精準的商業(yè)決策。


其次,自動化的流程管理減少手動操作的需要,降低錯誤率,提高工作效率。此外,全生命周期的管理有助于企業(yè)識別和管理潛在風險,如信用風險、合規(guī)風險等,確保業(yè)務的穩(wěn)健運行。


最后,一體化作業(yè)模式促進企業(yè)內部跨部門的協(xié)同工作,確保業(yè)務流程的順暢執(zhí)行。總之,合同全生命周期運營是銷售驅動型企業(yè)向數(shù)智化轉型的有效路徑,這不僅能提升企業(yè)的運營效率,還能增強企業(yè)面對市場挑戰(zhàn)的競爭力。


下面,我們將對某家銷售驅動型企業(yè)的合同全生命周期方案展開分析(如圖5所示)。通過分析,該企業(yè)把合同作為企業(yè)主要業(yè)務活動的中樞與經營管理抓手,通過打通從銷售目標到履約跟蹤的端到端流程,提升企業(yè)整體運營協(xié)同效率,還充分挖掘數(shù)據(jù)價值,提高風控能力和決策能力,從而實現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化轉型。(如圖5所示)


 

圖5:某銷售驅動型企業(yè)合同

全生命周期實現(xiàn)方案


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如何建設合同全生命周期運營


建設合同全生命周期運營的核心要素主要包括以下幾點:


第一,明確的目標和策略是建設合同全生命周期運營的基礎。企業(yè)需要清晰地定義運營的目標,如提高合同執(zhí)行效率、降低合同風險、優(yōu)化成本控制等,并據(jù)此制定相應的策略。這些目標和策略應該緊密結合企業(yè)的業(yè)務特點和市場需求,確保合同運營活動與整體戰(zhàn)略目標相一致。


第二,有效的合同管理流程是保障合同全生命周期運營順利進行的關鍵。企業(yè)應建立完善的合同管理流程,包括合同的起草、審批、簽署、執(zhí)行、監(jiān)控和歸檔等各個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都應設置明確的職責分工、操作規(guī)范和時間節(jié)點,確保合同管理的規(guī)范化和高效化。


第三,風險管理與控制是合同全生命周期運營中不可或缺的一環(huán)。企業(yè)需要對合同風險進行識別、評估、監(jiān)控和應對,確保合同執(zhí)行過程中的風險得到有效控制。這包括建立風險預警機制,制定風險應對策略,以及定期對合同風險進行審計和評估。


第四,信息化建設與數(shù)據(jù)管理對于提升合同全生命周期運營水平具有重要意義。通過采用先進的合同管理軟件或系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)合同的電子化管理,提高合同管理的效率和準確性。同時,對合同數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,可以幫助企業(yè)更好地了解合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)潛在問題,為決策提供支持。


第五,持續(xù)學習與改進也是建設合同全生命周期運營的關鍵。企業(yè)需要關注市場動態(tài)和技術發(fā)展趨勢,及時吸收新知識、新技術,對運營體系進行持續(xù)優(yōu)化和改進。同時,建立反饋機制,收集各方面的意見和建議,不斷完善合同全生命周期運營體系。


總體來說,構建合同全生命周期運營對建設團隊的專業(yè)素養(yǎng)提出高標準要求。建設團隊須深度融合企業(yè)內部作業(yè)流程、運營實況及管理理念,進行精細化規(guī)劃與設計,這就意味著團隊成員不僅需具備深厚的業(yè)務理解力,豐富的企業(yè)管理實戰(zhàn)經驗,還需展現(xiàn)出積極的技術學習與創(chuàng)新能力。若企業(yè)依然沿襲傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)建設路徑,僅依賴單個部門獨立運作,且未能攜手擁有強大業(yè)務理解和財務管理能力的數(shù)字化合作伙伴,將難以充分釋放合同全生命周期運營的潛在價值,亦無法有效地為企業(yè)整體運營帶來預期的效益提升。最后,如企業(yè)通過項目形式建設企業(yè)合同全生命周期運營,其建設步驟建議如下:(如圖6所示)


 

圖6:合同全生命周期運營項目建設步驟

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