自 2022 年起,在國(guó)家信息技術(shù)自主可控政策指引下,央國(guó)企率先啟動(dòng)非自主可控 ERP 系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化替代。人力資源管理系統(tǒng)作為承載員工敏感信息的核心系統(tǒng),因涉及數(shù)據(jù)主權(quán)、本地化存儲(chǔ)與跨境合規(guī)等關(guān)鍵議題,成為替代重點(diǎn)領(lǐng)域。與此同時(shí),傳統(tǒng) SAP/Oracle 系統(tǒng)面臨技術(shù)架構(gòu)陳舊、無(wú)法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,且軟件許可、運(yùn)維成本持續(xù)攀升的問(wèn)題,不僅央國(guó)企,眾多頭部民企、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也紛紛啟動(dòng)人力系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化替換。
真正的“替換” 絕非技術(shù)層面的簡(jiǎn)單切換(如僅將 ERP、CRM 換為國(guó)內(nèi)軟件)。用友認(rèn)為,需以新思路、新應(yīng)用,通過(guò) “信創(chuàng)化 + 數(shù)智化” 雙輪驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)、流程優(yōu)化與數(shù)據(jù)價(jià)值釋放,打造中國(guó)企業(yè)的價(jià)值化國(guó)產(chǎn)化升級(jí)替代之路。
目前,招商局集團(tuán)、中國(guó)電信、中國(guó)五礦、中國(guó)海油、中國(guó)中化、中糧集團(tuán)、中國(guó)光大銀行、華僑城集團(tuán)、歌爾集團(tuán)、云南白藥、綠葉制藥、安東石油、現(xiàn)代牧業(yè)、周生生等涵蓋能源、制造、金融、消費(fèi)、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)等多元領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè),均依托用友 BIP 人力云成功實(shí)現(xiàn)人力資源管理的數(shù)智化升級(jí),構(gòu)建起高效協(xié)同、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的人力管理新體系。
實(shí)踐證明,成功的系統(tǒng)替換是系統(tǒng)性工程 —— 既要保證業(yè)務(wù)支撐不倒退、數(shù)據(jù)價(jià)值不流失、用戶體驗(yàn)不滑坡,更要實(shí)現(xiàn)管理提升,必須分類施策、系統(tǒng)化推進(jìn)。企業(yè)推進(jìn)過(guò)程中,普遍關(guān)注 “替代產(chǎn)品選擇、替換路徑規(guī)劃、替換避坑經(jīng)驗(yàn)” 三大核心議題。
要實(shí)現(xiàn)“信創(chuàng)化 + 數(shù)智化” 雙輪驅(qū)動(dòng)的價(jià)值替代,理想產(chǎn)品需具備四大核心能力:
全場(chǎng)景覆蓋、全流程穿透。除支撐敏捷組織管理、員工全生命周期管理外,需在人才招聘、績(jī)效管理、人才發(fā)展、人力分析、自助服務(wù)等方面彌補(bǔ) SAP/Oracle 的不足,在獎(jiǎng)金福利、個(gè)稅管理、干部管理、黨建管理、國(guó)資委穿透式監(jiān)管,以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人力共享、駕駛艙、智能技術(shù)應(yīng)用等方面填補(bǔ)其空白。
具備面向未來(lái)的國(guó)產(chǎn)化、數(shù)智化、全球化企業(yè)平臺(tái)屬性。提供云原生、微服務(wù)架構(gòu),擁有低代碼、集成鏈接、AI 智能應(yīng)用(可對(duì)接國(guó)產(chǎn)大模型)、安全可靠、信創(chuàng)適配等能力,能滿足大數(shù)據(jù)處理、復(fù)雜外圍系統(tǒng)集成、靈活擴(kuò)展配置、精細(xì)分級(jí)授權(quán)、全球化運(yùn)營(yíng)、智能化運(yùn)營(yíng)等場(chǎng)景,若具備多領(lǐng)域一體化融合應(yīng)用能力更佳。
管理邏輯、自助服務(wù)更貼合國(guó)內(nèi)用戶習(xí)慣。提供適配的 UI 設(shè)計(jì)、高度集成的移動(dòng)端應(yīng)用(如移動(dòng)門戶整合打卡、審批、查詢等),搭配智能化運(yùn)營(yíng)服務(wù)與自助功能,提升用戶體驗(yàn)與使用黏性。
通過(guò) AI 釋放數(shù)據(jù)新價(jià)值。將 AI 與業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)管理深度融合,以原生一體的 “AI + 流程 + 數(shù)據(jù)” 模式開展數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測(cè)分析,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更智能、高效的決策與運(yùn)營(yíng)。
“替代路徑無(wú)‘一刀切’”,需結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管控模式、業(yè)務(wù)復(fù)雜度、需求緊迫度及系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀科學(xué)規(guī)劃,建議從三大維度統(tǒng)籌:
1. 領(lǐng)域維度:【先易后難】對(duì) SAP/Oracle 多領(lǐng)域應(yīng)用的企業(yè),人力資源管理復(fù)雜度低于業(yè)務(wù)管理,更適合優(yōu)先替換(如中國(guó)中化、中國(guó)海油均先替代人力領(lǐng)域)。
2. 組織維度:【先試點(diǎn)后推廣】大型多元化集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊復(fù)雜、管理層級(jí)多,可采用“先試點(diǎn)→總結(jié)經(jīng)驗(yàn)→再推廣” 的策略,逐步實(shí)現(xiàn)全級(jí)次替換(如招商局集團(tuán)以此模式替換 Oracle,建成多業(yè)務(wù)、多組織的統(tǒng)一人力數(shù)智化平臺(tái))。
3. 模塊維度:【依現(xiàn)狀選擇】常見路徑包括“一次性全面替代”“先核心再外圍”“先外圍再核心”。多數(shù)仍用 SAP/Oracle 的企業(yè),僅應(yīng)用組織人事、薪酬等核心模塊,通常選擇一次性全面替換;若單次預(yù)算有限、外圍模塊大規(guī)模自研外掛或替換時(shí)間緊迫,可優(yōu)先替代核心模塊;若外圍模塊能力弱且業(yè)務(wù)需求緊迫,則可先替代外圍模塊。
對(duì)照 SAP/Oracle 實(shí)際使用功能,結(jié)合未來(lái)業(yè)務(wù)訴求梳理需求清單,基于清單開展新產(chǎn)品功能驗(yàn)證(POC),全面評(píng)估匹配度;同時(shí)推動(dòng)團(tuán)隊(duì)共識(shí):替代不是 “照搬” 舊功能,而是管理升級(jí)的契機(jī),需借機(jī)優(yōu)化流程、創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式。
項(xiàng)目初期需系統(tǒng)梳理端到端業(yè)務(wù)場(chǎng)景、核心流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)—— 規(guī)范化流程、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)體系、統(tǒng)一口徑的分析指標(biāo)是系統(tǒng)落地的基礎(chǔ),可聯(lián)合企業(yè)方、軟件服務(wù)商、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)同推進(jìn),確保業(yè)務(wù)藍(lán)圖清晰、需求對(duì)齊、交付可控。
依據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,梳理端到端數(shù)據(jù)流,明確數(shù)據(jù)源頭、變更節(jié)點(diǎn)及應(yīng)用場(chǎng)景,制定統(tǒng)一人力數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)管理制度 + 系統(tǒng)工具雙管齊下,保障數(shù)據(jù)完整性與一致性;若企業(yè)已開展數(shù)據(jù)治理專項(xiàng),需協(xié)同推進(jìn),確保人力數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與整體治理框架對(duì)齊落地。
圖1:用友BIP SAP/Oracle集成資產(chǎn)包
圖2:用友BIP數(shù)據(jù)遷移工具
選擇合適的服務(wù)商至關(guān)重要。SAP/Oracle 替代不僅要考驗(yàn)產(chǎn)品能力、方案成熟度,更依賴服務(wù)商的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)—— 唯有經(jīng)驗(yàn)充足,才能確保替代少走彎路、風(fēng)險(xiǎn)可控、過(guò)程 “絲滑”。
用友已成功助力眾多企業(yè)完成 SAP/Oracle 人力系統(tǒng)替換,積累了豐富且可復(fù)制的成熟方案與產(chǎn)品工具;同時(shí)牽頭搭建國(guó)產(chǎn)化升級(jí)替代產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈,聯(lián)合國(guó)內(nèi)外專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)打造 “咨詢 + 數(shù)智化” 融合解決方案,可為企業(yè)提供從業(yè)務(wù)咨詢、軟件替換到持續(xù)運(yùn)營(yíng)的端到端 “價(jià)值替換” 服務(wù)。