用友 BIP 人力云深耕企業(yè)人力資源數(shù)智化三十余年，針對大中型企業(yè)在多場景下的薪酬管理痛點(diǎn)，有“薪資追溯”、“薪資期間分段”、“薪資分?jǐn)偂钡榷鄠€功能，今天重點(diǎn)來聊一聊“薪資期間分段” 功能。這個功能讓企業(yè)在跨法人、跨區(qū)域、跨崗位的復(fù)雜場景下，也能讓每一筆人力成本算得清、算得準(zhǔn)、算得透。
在人力資源管理的日常工作中，HR 最常遇到需要啟用薪資期間分段的場景，主要包括：月中轉(zhuǎn)正、月中調(diào)動、以及部分情況下的月中調(diào)薪。多數(shù)企業(yè)中，調(diào)薪業(yè)務(wù)通常從完整的薪資周期開始生效，因此，本文重點(diǎn)聚焦于月中轉(zhuǎn)正與月中調(diào)動這兩個典型場景。
薪資計算系統(tǒng)會根據(jù)員工的入職生效日期與離職生效日期自動計算薪資，因此“入職”“離職”并不涉及薪資期間分段。
場景一：月中轉(zhuǎn)正
員工 A 于9月16日轉(zhuǎn)正，實習(xí)期間基本薪資為8000元，轉(zhuǎn)正后調(diào)整為10000元。此時系統(tǒng)會自動識別任職狀態(tài)變化，觸發(fā)“9月發(fā)薪期間的期間分段”，并按15:15的天數(shù)比例，將員工的工資、社保、公積金、個稅等項目進(jìn)行分段計算。
場景二：月中調(diào)動
“月中調(diào)動”在服務(wù)業(yè)、教培行業(yè)等人力密集型行業(yè)尤為常見。
以下為典型案例：
【服務(wù)行業(yè)場景】
店長 9月10日從“北京朝陽門店”調(diào)到“北京海淀門店”，兩店分別隸屬于不同法人公司，任職信息“法人公司”字段變化，需按 10:20 的天數(shù)比例，把工資、社保、公積金、個稅拆到兩個法人，分別計算員工在不同法人單位下的應(yīng)發(fā)、個稅、實發(fā)。
【教培行業(yè)場景】
教培中心老師 9月1日 - 15日在“徐匯校區(qū)”上課，16-30 日在“浦東校區(qū)”上課，兩校區(qū)對應(yīng)不同成本中心，任職信息“成本中心”字段變化，需把課時費(fèi)、績效獎金、個稅分別攤進(jìn)兩個成本中心，用于校區(qū)利潤核算。
薪資期間分段功能是用友 BIP 人力云在算薪領(lǐng)域的一次關(guān)鍵創(chuàng)新。它讓系統(tǒng)可以在任意薪資周期內(nèi)，自動識別業(yè)務(wù)變化、拆分期間明細(xì)并獨(dú)立計算每一階段薪資，真正實現(xiàn)“一個周期，多段算薪”。
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活定義期間分段觸發(fā)條件
支持任職信息原廠預(yù)置的檔案字段，如：部門、職級、職等、工作地點(diǎn)。
支持任職信息特征檔案配置期間分段觸發(fā)條件。
2. 根據(jù)期間分段記錄計算完整的收入扣減、個稅及實發(fā)
根據(jù)期間分段條件生成分段明細(xì)記錄。
根據(jù)期間分段明細(xì)記錄分別計算每一條期間分段的收入扣減、個稅及實發(fā)。
3. 期間分段明細(xì)實現(xiàn)精細(xì)成本分?jǐn)?/span>
期間分段明細(xì)數(shù)據(jù)記錄每一條期間分段的扣繳義務(wù)人、成本中心信息。
期間分段明細(xì)數(shù)據(jù)支持薪資成本數(shù)據(jù)精細(xì)分?jǐn)偂?/span>
Step 1：規(guī)則配置：定義薪資期間分段條件
人員任職記錄中期間分段條件字段發(fā)生變化時，薪資發(fā)放單生成期間分段核算記錄。
Step 2：薪資計算：發(fā)放單生成薪資期間分段記錄及計算
發(fā)薪人員薪資檔案一個算薪期間內(nèi)扣繳義務(wù)人發(fā)生變動觸發(fā)期間分段。
薪資發(fā)放單根據(jù)發(fā)薪期間同步薪資檔案，滿足期間分段條件觸發(fā)生成期間分段記錄，系統(tǒng)自動根據(jù)薪資項目配置計算每一條期間分段薪資數(shù)據(jù)。
Step 3：結(jié)果輸出，一鍵推送
① 財務(wù)憑證（法人/成本中心雙維度）
② 員工工資條（小程序/APP實時可查）
③ 個稅申報文件（自動對接稅務(wù)系統(tǒng)）
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“薪資期間分段”不是一項計算功能，而是一種面向未來的人力成本管理理念。它讓企業(yè)能夠以系統(tǒng)化方式實時捕捉組織變化、自動拆分成本、合規(guī)申報個稅，在復(fù)雜架構(gòu)下，依然保持清晰的人力成本視圖與高效的算薪節(jié)奏。用友 BIP 人力云，讓每一次人事變動，都算得明白、發(fā)得精準(zhǔn)、管得放心，讓算薪更智能，讓管理更篤定。
用友BIP數(shù)智人力融合人工智能技術(shù)，以“賦能員工 激活組織”為宗旨，以提升企業(yè)組織能力為目標(biāo)，基于“精準(zhǔn)人才發(fā)展 敏捷組織變革 智能人力運(yùn)營 卓越員工體驗”關(guān)鍵價值，圍繞人才招聘、組織與員工管理、人力共享、全面薪酬、績效管理、人才管理、國企應(yīng)用、人力分析、員工服務(wù)等業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理變革，通過人才畫像、組織畫像、人力數(shù)智分析等數(shù)據(jù)服務(wù)實現(xiàn)智能人才發(fā)現(xiàn)，幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理效率提升、流程自動化、應(yīng)用體驗改進(jìn)和智能決策分析，推動人力資源管理范式升級。
作為連續(xù)3年入選Gartner千人以上規(guī)模企業(yè)HCM云魔力象限的中國廠商，用友已經(jīng)幫助包括54家一級中央企業(yè)、50家世界500強(qiáng)在內(nèi)的逾9000家行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)推動人力資源數(shù)智化轉(zhuǎn)型，例如中國航天科技集團(tuán)、兵裝集團(tuán)、中國海油、三峽集團(tuán)、中國電信、中國國航、中國中化、中糧集團(tuán)、華僑城集團(tuán)、中交集團(tuán)、中國銀行、中國人保、首鋼集團(tuán)、上海醫(yī)藥、云投集團(tuán)、陜西建工、云南白藥、雪花啤酒、歌爾股份、華住集團(tuán)、居然之家等領(lǐng)先企業(yè)，同時服務(wù)了38萬家下屬成員企業(yè)，7000萬余用戶，在亞太大中型企業(yè)市場中處于絕對領(lǐng)先的地位。