每個(gè)月的發(fā)薪日，都是 A 公司人力資源總監(jiān)最忐忑的日子。上周剛完成 500人團(tuán)隊(duì)的薪資發(fā)放，今天卻收到產(chǎn)線主管的緊急郵件："3號(hào)夜班的小王因設(shè)備故障導(dǎo)致漏打卡，小王的實(shí)際出勤是 8 小時(shí)，但系統(tǒng)顯示曠工。"更棘手的是，財(cái)務(wù)總監(jiān)早已關(guān)賬，銀行批量轉(zhuǎn)賬也已經(jīng)完成......
類似場(chǎng)景每月都在上演。據(jù)人社部 2025年1月發(fā)布的年度統(tǒng)計(jì)分析，2024年全國(guó)勞動(dòng)仲裁案件中因考勤與薪酬核算不一致引發(fā)的爭(zhēng)議約占勞動(dòng)報(bào)酬類案件的39%，這種"亡羊補(bǔ)牢"式的管理，正在吞噬著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與員工信任。
而傳統(tǒng)的考勤系統(tǒng)像一列單向行駛的列車，一旦考勤月報(bào)審核完畢，任何人都無(wú)法讓其調(diào)頭，進(jìn)行修改。HR們只能笨拙地手工記錄差異，次月補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣，不僅效率低下，更埋下勞資糾紛的隱患：?jiǎn)T工抱怨薪資不準(zhǔn)，審計(jì)質(zhì)疑數(shù)據(jù)可信度，管理層則看不懂人力成本為何總有偏差。
為破解傳統(tǒng)考勤的"時(shí)間枷鎖"，用友BIP人力云推出“考勤追溯”功能，以全場(chǎng)景覆蓋、精準(zhǔn)數(shù)據(jù)同步、靈活配置機(jī)制，重新定義考勤與薪酬管理的協(xié)同模式，為企業(yè)帶來(lái)更高效、更精準(zhǔn)、更省心的管理體驗(yàn)。
雙層開關(guān)配置，靈活適配企業(yè)場(chǎng)景
加租戶級(jí)別與假勤方案級(jí)的雙層開關(guān)，實(shí)現(xiàn)考勤追溯功能的精細(xì)化管控，幫助企業(yè)在合規(guī)底線與業(yè)務(wù)敏捷之間，精準(zhǔn)把握動(dòng)態(tài)平衡的管理藝術(shù)。
租戶級(jí)參數(shù)開關(guān)： “是否啟用考勤追溯” 為全局控制核心，開啟后假勤方案詳情將顯示專屬配置項(xiàng)，關(guān)閉則隱藏相關(guān)功能，默認(rèn)狀態(tài)為關(guān)閉，保障企業(yè)現(xiàn)有流程不受影響。
假勤方案級(jí)： “啟用考勤追溯” 開關(guān)可獨(dú)立配置，搭配 “向前追溯周期” 參數(shù)（支持 1-24 個(gè)整數(shù)周期設(shè)置），企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)薪周期、管理需求靈活定義追溯范圍。開關(guān)操作時(shí)配備二次彈窗提示，將誤操作風(fēng)險(xiǎn)降至零。
全場(chǎng)景觸發(fā)機(jī)制，無(wú)遺漏捕捉數(shù)據(jù)變動(dòng)
這是整個(gè)追溯系統(tǒng)的技術(shù)精髓，每到月報(bào)審核的審核階段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)備份一套"鎖定日月報(bào)"數(shù)據(jù)，作為薪資發(fā)放的基準(zhǔn)快照；而日常運(yùn)營(yíng)則基于"最新日月報(bào)"實(shí)時(shí)更新。
當(dāng)追溯范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)智能對(duì)比"計(jì)算前"與"計(jì)算后"的差異，通過(guò)虛擬業(yè)務(wù)對(duì)象"假勤日?qǐng)?bào)"（涵蓋所有考勤項(xiàng)目與動(dòng)態(tài)單據(jù)項(xiàng)）自動(dòng)觸發(fā)變動(dòng)事件，將差異數(shù)據(jù)推送至薪資模塊。這種"快照隔離+差異驅(qū)動(dòng)"機(jī)制，確保每一次數(shù)據(jù)修改都被同步記錄，既保證了已發(fā)薪數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，又實(shí)現(xiàn)了追溯調(diào)整的精準(zhǔn)同步。
數(shù)據(jù)智能對(duì)比，自動(dòng)同步薪酬系統(tǒng)
追溯功能深度嵌入考勤全流程。無(wú)論是HR補(bǔ)錄打卡、員工線上補(bǔ)卡、歷史排班調(diào)整，還是請(qǐng)假/加班單據(jù)終審?fù)ㄟ^(guò)，只要開啟“追溯”按鈕，系統(tǒng)會(huì)對(duì)追溯周期內(nèi)的日月報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份與實(shí)時(shí)計(jì)算，并自動(dòng)標(biāo)記差異項(xiàng)目。
當(dāng)員工任職變動(dòng)導(dǎo)致假勤方案變更，或調(diào)替換班審批完成時(shí)，系統(tǒng)即便在月報(bào)已審核狀態(tài)下，依然允許重新計(jì)算并推送差異數(shù)據(jù)，即便跨年或考勤周期未生成也能平滑處理，完美實(shí)現(xiàn)薪資差異的自動(dòng)計(jì)算與補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣處理。無(wú)需 HR 手動(dòng)核對(duì)、錄入，極大降低人工誤差與工作強(qiáng)度。
多端數(shù)據(jù)統(tǒng)一，保障信息實(shí)時(shí)同步
員工可實(shí)時(shí)查看調(diào)整后的考勤結(jié)果，HR 與管理者也能隨時(shí)掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，提升溝通效率。并保障企業(yè)人力分析、決策制定基于精準(zhǔn)信息，避免數(shù)據(jù)滯后導(dǎo)致的管理偏差。特別設(shè)計(jì)的月結(jié)服務(wù)頁(yè)面，可穿透查看追溯前的班次信息、打卡記錄、單據(jù)詳情。
用友BIP人力云的考勤追溯，可適配不同規(guī)模、不同行業(yè)企業(yè)的管理需求，無(wú)論是初創(chuàng)公司還是集團(tuán)化企業(yè)，都能根據(jù)自身情況定制追溯規(guī)則，無(wú)需大規(guī)模調(diào)整現(xiàn)有管理流程，實(shí)現(xiàn)平滑過(guò)渡，讓管理更規(guī)范、更透明。在提升員工對(duì)企業(yè)管理的滿意度與認(rèn)可度的同時(shí)，將 HR 從重復(fù)性、機(jī)械性工作中解放出來(lái)，釋放更多精力投入到人才發(fā)展等核心業(yè)務(wù)中。
適用場(chǎng)景1：員工漏打卡"秒級(jí)修復(fù)"
5月10日發(fā)薪后，生產(chǎn)部小王申訴5月3日漏打卡。HR 在追溯系統(tǒng)中定位到5月月報(bào)（已審核狀態(tài)），開啟追溯周期后，小王通過(guò) APP 提交補(bǔ)卡申請(qǐng)并附設(shè)備維修單。主管審批通過(guò)后，系統(tǒng)觸發(fā)日?qǐng)?bào)重算，計(jì)算出當(dāng)日應(yīng)發(fā)工資差額50元，自動(dòng)推送至薪資模塊生成 6月"補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣項(xiàng)"。全程無(wú)手工干預(yù)，財(cái)務(wù)在薪資審核節(jié)點(diǎn)清晰看到差異來(lái)源與計(jì)算依據(jù)，一鍵確認(rèn)即可。
適用場(chǎng)景2：排班調(diào)整的"蝴蝶效應(yīng)"
連鎖門店因臨時(shí)促銷，將員工小李5月15日的早班調(diào)整為晚班并延后下班2小時(shí)。排班調(diào)整后，系統(tǒng)自動(dòng)捕捉到班次變動(dòng)與加班時(shí)長(zhǎng)觸發(fā)追溯邏輯，重新計(jì)算當(dāng)日考勤結(jié)果，差異數(shù)據(jù)同步至薪資模塊。月底薪酬專員無(wú)需人工核對(duì)排班表與考勤記錄，系統(tǒng)已自動(dòng)完成精準(zhǔn)匹配。這不僅避免了加班費(fèi)的錯(cuò)漏，更讓門店員工相信每一次的額外付出都會(huì)被公正記錄。
適用場(chǎng)景3：年度審計(jì)的"一鍵應(yīng)答"
審計(jì)署進(jìn)場(chǎng)檢查時(shí)，要求提供 2024年10月 - 2025年3月期間所有考勤調(diào)整記錄及薪資影響。HR 通過(guò)追溯系統(tǒng)的月結(jié)服務(wù)，選擇時(shí)間范圍后一鍵導(dǎo)出"鎖定快照"與"差異明細(xì)"對(duì)比表，清晰顯示時(shí)間段內(nèi)每次調(diào)整的申請(qǐng)人、審批人、調(diào)整內(nèi)容、薪資影響金額等完整的歷史快照。審計(jì)員從系統(tǒng)，隨機(jī)抽查 10 名員工數(shù)據(jù)，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間均低于 0.5 秒。最終審計(jì)報(bào)告特別點(diǎn)贊："該公司考勤數(shù)據(jù)具備完整的可追溯性與不可篡改性”，將考勤管理從“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”變?yōu)?/span>“合規(guī)信心源”。
用友 BIP 人力云將考勤追溯定義為"時(shí)間線的管理"。通過(guò)動(dòng)態(tài)周期、智能對(duì)比、業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)三大支柱，它重新定義了考勤數(shù)據(jù)的資產(chǎn)價(jià)值——不再是沉睡的歷史檔案，而是驅(qū)動(dòng)精準(zhǔn)薪酬、支撐管理決策、構(gòu)建員工信任最鮮活的數(shù)據(jù)。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型深水區(qū)，精準(zhǔn)記錄每一分鐘，公平兌現(xiàn)每一分價(jià)值，完整留存每一環(huán)證據(jù)?？记谧匪?，讓歷史數(shù)據(jù)成為未來(lái)信任的基石。
用友BIP數(shù)智人力融合人工智能技術(shù)，以“賦能員工 激活組織”為宗旨，以提升企業(yè)組織能力為目標(biāo)，基于“精準(zhǔn)人才發(fā)展 敏捷組織變革 智能人力運(yùn)營(yíng) 卓越員工體驗(yàn)”關(guān)鍵價(jià)值，圍繞人才招聘、組織與員工管理、人力共享、全面薪酬、績(jī)效管理、人才管理、國(guó)企應(yīng)用、人力分析、員工服務(wù)等業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理變革，通過(guò)人才畫像、組織畫像、人力數(shù)智分析等數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)智能人才發(fā)現(xiàn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理效率提升、流程自動(dòng)化、應(yīng)用體驗(yàn)改進(jìn)和智能決策分析，推動(dòng)人力資源管理范式升級(jí)。
作為連續(xù)3年入選Gartner千人以上規(guī)模企業(yè)HCM云魔力象限的中國(guó)廠商，用友已經(jīng)幫助包括54家一級(jí)中央企業(yè)、50家世界500強(qiáng)在內(nèi)的逾9000家行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)推動(dòng)人力資源數(shù)智化轉(zhuǎn)型，例如中國(guó)航天科技集團(tuán)、兵裝集團(tuán)、中國(guó)海油、三峽集團(tuán)、中國(guó)電信、中國(guó)國(guó)航、中國(guó)中化、中糧集團(tuán)、華僑城集團(tuán)、中交集團(tuán)、中國(guó)銀行、中國(guó)人保、首鋼集團(tuán)、上海醫(yī)藥、云投集團(tuán)、陜西建工、云南白藥、雪花啤酒、歌爾股份、華住集團(tuán)、居然之家等領(lǐng)先企業(yè)，同時(shí)服務(wù)了38萬(wàn)家下屬成員企業(yè)，7000萬(wàn)余用戶，在亞太大中型企業(yè)市場(chǎng)中處于絕對(duì)領(lǐng)先的地位。