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117家!100%!
2022年5月8日

 
 


 



       

讀懂“以點帶面”的示范效應(yīng)


為推進電子發(fā)票應(yīng)用和推廣實施工作,助力國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,按照國務(wù)院有關(guān)要求,2021年,國家檔案局會同財政部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局(以下簡稱“四部委”)開展了第三批電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作。截至目前,該試點工作圓滿結(jié)束,共518家試點單位通過驗收。


此次試點工作碩果累累,形成了大量可推廣的典型經(jīng)驗。2022年4月19日,四部委發(fā)布了《國家檔案局辦公室 財政部辦公廳 商務(wù)部辦公廳 國家稅務(wù)總局辦公廳 關(guān)于印發(fā)電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔試點通過驗收單位名單(第三批)的通知》(以下簡稱《通知》),正式公布了通過驗收的518家試點單位名單。其中有117家國企、民企、事業(yè)單位選擇用友作為此次試點建設(shè)服務(wù)商,涉及信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等13個行業(yè)。用友也成為全國承建試點單位數(shù)量最多、且100%通過驗收的第三方服務(wù)廠商。


伴隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)、電子政務(wù)的發(fā)展,自2015年底國家稅務(wù)總局啟動增值稅電子普通發(fā)票試點工作以來,會計憑證電子化進程進入快車道。2020年上半年,國家稅務(wù)總局啟動增值稅專用發(fā)票電子化改革試點工作,財政部、國家檔案局發(fā)布《財政部、國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)(以下簡稱”6號文“),正式發(fā)文確立了電子會計憑證的法律效力。因此,具備電子會計憑證電子化報銷、入賬、歸檔能力已成為所有國家機關(guān)、企事業(yè)單位的必修課,而電子發(fā)票作為最核心的基礎(chǔ)電子會計憑證之一,也成為了規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的首選突破口,此次四部委聯(lián)合試點也是基于此大背景應(yīng)運而生。


《通知》指出:各地區(qū)、各單位要充分發(fā)揮試點單位“以點帶面”示范效應(yīng),帶動本地區(qū)、本單位按照《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)以及《財政部、國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)要求,開展電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔工作。


       

把握變革機會,

以實干之行推動財稅數(shù)智化轉(zhuǎn)型


作為社會經(jīng)濟交易中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),發(fā)票承載了多種功能。它不僅是供給雙方收付款的書面證明,財務(wù)收支的法定憑證,會計核算的原始依據(jù),更是在數(shù)字經(jīng)濟新環(huán)境下,承載產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展與數(shù)智化創(chuàng)新,擔任了提升全社會經(jīng)營效益的重要使命。


事實上,無論是企業(yè)或行政事業(yè)單位,受票能力的提升都是當務(wù)之急。2021年2月22日,由國家檔案局、財政部、商務(wù)部及國家稅務(wù)總局四部委共同起草推出的《進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》,不僅為電子發(fā)票全面實施提供了良好的制度保障,更直白地說,它從本質(zhì)上解決了企業(yè)受票能力的問題。除此之外,在電子會計檔案管理方面,不少企業(yè)存在著嚴重的缺失。當大量電子會計憑證接踵而來,如果企業(yè)忽略了歸檔問題的話,勢必會對電子發(fā)票的推進帶來阻礙。


用友擁有專業(yè)的技術(shù)與人才,參與三部委國家/行業(yè)標準的編寫工作,包括國家檔案局《電子會計檔案管理規(guī)范》,財政部《電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標準》和《財務(wù)報表數(shù)據(jù)標準》,商務(wù)部《電子發(fā)票全流程應(yīng)用標準》,對“6號文”有著深刻的理解。用友認為,及時規(guī)范電子會計憑證的報銷入賬歸檔不僅是會計工作和檔案工作適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的需要,更是對于規(guī)范單位基礎(chǔ)會計工作、實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、電子會計檔案單套制管理落地等改革目標具有重要意義。


用友電子會計檔案系統(tǒng)在滿足檔案管理業(yè)務(wù)需求的同時,基本功能設(shè)置均滿足檔案局、財政部等多部委對電子文件的要求,包括防篡改要求、功能規(guī)范要求、長期保存要求、技術(shù)要求以及管理制度要求等。在實踐方面,通過協(xié)助客戶參與電子文件與電子檔案管理第二批試點、電子發(fā)票報銷入賬歸檔第三批試點,協(xié)助超大型客戶如碧桂園等實現(xiàn)大體量數(shù)據(jù)(15T/月)底層結(jié)構(gòu)優(yōu)化,協(xié)助南粵交投完成電子會計檔案單套制管理落地等,積累了豐富的經(jīng)驗,許多建設(shè)成果也獲得了國家檔案局的認可。


美的置業(yè)作為此次通過驗收的試點單位,在服務(wù)商的選擇過程中,對產(chǎn)品、技術(shù)、最佳實踐、品牌影響力等多項指標綜合對比,最終被用友“業(yè)財稅金檔”一體化的電子會計檔案建設(shè)方案,以及完善的會計檔案利用服務(wù)打動,選擇用友協(xié)助其參與試點。該項目共梳理1593個業(yè)務(wù)流程,整合需求場景近630個,上線電子會計檔案系統(tǒng)后,年度預(yù)計節(jié)約65%電子發(fā)票及會計憑證打印儲存成本。


會計憑證是基層單位進行核算的直接依據(jù),也是檔案管理的重要內(nèi)容。當前,電子商務(wù)方興未艾,電子政務(wù)正在全國加快推進,包括發(fā)票、財政票據(jù)、客票、銀行回單等在內(nèi)的會計憑證的電子化是未來發(fā)展的必然趨勢。尤其是在當下抗擊新冠肺炎疫情尚未取得全面的勝利,人員線下活動受限,而日常生產(chǎn)又不能“停擺”的迫切形勢下,電子會計憑證應(yīng)用需求也更加旺盛。電子會計檔案系統(tǒng)作為財稅數(shù)智化變革的代表性工具、打通財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后一公里的重要抓手,將在國家發(fā)票數(shù)字化改革、企業(yè)財稅共享建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。


 
 

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