AI+ 成 就 價 值 財 務(wù)
在 AI 技術(shù)的賦能下,實時、精細(xì)的無人值守收入核算已成為全新模式,用友BIP收入管理為企業(yè)財務(wù)核算工作帶來了顛覆性變革。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程中,企業(yè)運營管理正經(jīng)歷革命性重構(gòu)。當(dāng)今財務(wù)要突破傳統(tǒng)核算邊界,依托智能技術(shù),通過實現(xiàn)實時洞察驅(qū)動戰(zhàn)略決策、預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險,從而成為驅(qū)動企業(yè)穿越變革周期的關(guān)鍵力量。
從量大、重復(fù)且人效低的機械性人工工作脫離出來,也是財務(wù)人轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)。作為全球領(lǐng)先的企業(yè)軟件與智能服務(wù)提供商,用友集團財務(wù)共享中心基于自身實踐,以用友BIP收入管理產(chǎn)品,成功打造無人值守的實時收入核算運營模式。
2024年,用友集團財務(wù)實現(xiàn)全自動化處理39.6萬次,曾經(jīng)需要 26人運作的收入核算團隊,如今精簡至5人。大量人員轉(zhuǎn)型為財務(wù) BP,投身于數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營分析工作。將原本按月進行的項目收入結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槊咳账?、時時算的精準(zhǔn)實時數(shù)據(jù),工作效率得到顯著提升。
近觀AI如何讓財務(wù)核算「活起來」
讓規(guī)則引擎「生長」進化
項目型業(yè)務(wù)面臨項目進度隨時變化的情況,通常采用月度核算的模式。收入核算需要嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則,以確保核算合規(guī)準(zhǔn)確。但是業(yè)務(wù)發(fā)展中又需要及時了解業(yè)務(wù)進度,收入數(shù)據(jù)更是績效管理和業(yè)務(wù)推動的關(guān)鍵指標(biāo)。
用友BIP收入管理基于新收入準(zhǔn)則,已預(yù)置20種常用收入核算規(guī)則,并支持企業(yè)自定義擴展核算規(guī)則,將國家要求與企業(yè)管理需求有機結(jié)合,基本覆蓋了商品型和服務(wù)型業(yè)務(wù)收入的核算模式,尤其深度適配項目型管理的業(yè)務(wù)。
當(dāng)前,用友集團財務(wù)通過用友BIP收入管理產(chǎn)品,實現(xiàn)收貨確認(rèn)、驗收確認(rèn)、分期平均、產(chǎn)出法-里程碑進度、投入法-人天進度、人天進度與里程碑進度結(jié)合、關(guān)聯(lián)履約義務(wù)進度確認(rèn)等多達(dá)三十余種收入核算規(guī)則,涵蓋了服務(wù)類、產(chǎn)品類各類收入核算算法,保障當(dāng)前各種項目收入核算模式多樣、核算類型紛繁的現(xiàn)狀。
從合同語義「讀懂」業(yè)務(wù)
自動識別合同中履約義務(wù)的關(guān)鍵信息,并匹配收入核算規(guī)則,是 用友BIP收入管理在非標(biāo)文件處理方面的重要突破。例如,在用友集團的銷售業(yè)務(wù)合同中,當(dāng)業(yè)務(wù)類型為“客戶化開發(fā)”時,系統(tǒng)可將核算規(guī)則自動識別為“修正人天達(dá)成率”以確認(rèn)收入;而當(dāng)業(yè)務(wù)類型為“新購”時,系統(tǒng)可自動識別為“按收貨”以確認(rèn)收入,實現(xiàn)智能自動識別收入核算規(guī)則。
用友集團財務(wù)共享中心的收入中臺兼容各類異構(gòu)系統(tǒng)對接業(yè)務(wù),將貨物狀態(tài)、人天進度等數(shù)據(jù)從不同系統(tǒng)同步到收入核算中臺,可基于各項目合同簽約進展、項目進度、里程碑確認(rèn)單、收款進度、商務(wù)出貨確認(rèn)等各項變化,自動進行收入核算、憑證處理、管理口徑日報移動端展現(xiàn)。用友圍繞項目型業(yè)務(wù)展開經(jīng)營,每月平均核算項目超過10萬個。
以實時精細(xì)「穿透」業(yè)務(wù)
收入中臺是靈動的,以“變”應(yīng)“萬變”。 借助AI技術(shù)的磅礴力量,用友BIP收入管理,可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實時變化,每日自動精準(zhǔn)地進行收入核算,并同步生成規(guī)范的憑證,讓財務(wù)流程在高效中穩(wěn)健前行。
以用友集團財務(wù)自身實踐為例,通過引入無人值守的收入核算模式,大量會計人力從繁瑣重復(fù)的基礎(chǔ)工作中得以釋放。核算過程依照業(yè)務(wù)顆粒度精細(xì)展開,每一個數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)都被精準(zhǔn)捕捉,高度契合精益管理對深度分析的嚴(yán)苛需求,成功實現(xiàn)了從傳統(tǒng)人力密集型作業(yè)向智慧密集型模式的華麗蝶變,開啟了財務(wù)管理的全新篇章。
用友BIP收入管理中的智能月結(jié)工作臺,作為財務(wù)流程的 “智慧中樞”,它實時、直觀地呈現(xiàn)各單位、各模塊的結(jié)賬進展情況,財務(wù)人員隨時能夠便捷查看待辦業(yè)務(wù)量,同時具備強大的異常數(shù)據(jù)監(jiān)控能力,針對異常數(shù)據(jù),及時發(fā)出預(yù)警,為財務(wù)風(fēng)險防控筑牢堅固防線。
收入中臺不但支持移動端與PC端多形態(tài)的收入日報等管理報表,無論企業(yè)高管、財務(wù)人員身處辦公室,還是奔波于外出途中,都能及時、全面地掌握公司收入情況,還能結(jié)合履約進度,對項目未來各賬期收入進行科學(xué)、精準(zhǔn)的自動測算,實現(xiàn)對項目未來收入的前瞻性洞察。
無人值守的收入核算只是數(shù)智時代財務(wù)進化的冰山一角。從用友集團財務(wù)共享中心的自身實踐可見,借AI東風(fēng),財務(wù)人的價值轉(zhuǎn)型期,來了!
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