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在企業(yè)商旅與費用管理領域，“流程冗長、效率低下、數據孤島”曾是長期困擾財務與業(yè)務部門的痛點。而AI技術的融入，正以全鏈路無人值守能力打破這一困局，實現從商旅費控到財務共享的全場景覆蓋、全鏈路效能飛躍。

從商旅出行的起點開始，智能體便構建起便捷高效的預定生態(tài)：基于企業(yè)差旅政策與員工出行需求，自動匹配最優(yōu)交通、住宿資源，實現行程一鍵規(guī)劃、合規(guī)自動校驗，既避免超標預訂，又省去人工篩選的繁瑣，讓員工出行更省心。

當行程結束，報銷環(huán)節(jié)無需手動整理憑證，智能體可自動抓取行程單、發(fā)票等數據，通過 OCR 識別、信息校驗功能完成報銷單智能填報，員工只需確認提交，即可告別“貼票、填單、跑審批”的傳統模式。

?  智能填單申請：智能助理能夠查詢出差地天氣，并根據用戶的出行習慣和企業(yè)政策，智能填寫出差申請并預估費用；

?  審批意見推送：當出差申請審批通過后，商旅報賬助理收到消息提醒，自動梳理待辦事宜，智能引導下一步操作；

?  商旅智能推薦：商旅報賬助理可基于出行時間，距離和歷史偏好進行多維深度分析，推薦最優(yōu)的車次航班，一站式安排出行計劃；

?  報銷單自動提交： 商旅報賬助理自動生成報銷單，自動提交，系統自動執(zhí)行不同的審批流程，并可實時查看商旅報賬助理工作情況；

?  制度標準查詢：員工可通過問答形式，查詢財務報銷制度、流程等內部知識。

進入財務審核環(huán)節(jié)，智能體的自動化能力進一步釋放價值：自動完成報銷單與憑證的核對、合規(guī)性審查，針對異常費用實時預警，將財務人員從重復的審核工作中解放；同時，通過對接財務共享中心系統，實現費用支付、賬務處理的自動化流轉，讓審核效率提升數倍，差錯率趨近于零，全面優(yōu)化財務共享工作模式。

?  非標附件識別：可基于自然語言，擴充非標場景，針對銀行水單、用車、酒店水單等非標附件自動結構化識別，深化非標附件智能審核能力；

?  AI智能審核：以自然語言構建審核準則，通過大模型的邏輯推理，完成審核處理，讓結果更可靠。比如：設置審核規(guī)則“招待費報銷時，發(fā)票明細不允許有高檔酒，高檔酒的價格是高于1000元/每瓶”，大模型通過意圖識別理解、規(guī)則分解定義，對審核場景進行控制；

智能體不止于“流程執(zhí)行”，更能實現“數據洞察”：基于全鏈路沉淀的費用數據，自動生成多維度分析報告，清晰呈現部門費用結構、項目成本占比、差旅支出趨勢等核心信息，為企業(yè)費用優(yōu)化、預算管控提供精準決策依據。

?  隨單審批建議：根據單據情況，智能推薦審批意見，根據AI大模型結合單據具體情況給出審批意見

?  隨單費用問數：結合單據的借款人，供應商或差旅報銷單的出行人進行借款余額，預付款余額和出行情況的數據問詢，也可以查詢審批人有權限的組織部門的費用發(fā)生情況；

?  敏感詞/敏感地點風控：結合AI大模型進行分析費控發(fā)票的敏感詞和單據的敏感詞，分析商旅訂單，賬單的目的地是否是景區(qū)，洗浴中心等敏感地點；

?  差旅支出預測：針對歷史的差旅費用支出能夠列示出最新的差旅費發(fā)生情況和預測組織，部門最新周期的差旅費支出，并且給出改進建議；

?  費用支出預測：針對歷史的差旅費用支出能夠列示出最新的各項費用發(fā)生情況和預測組織，部門最新周期的各項費用支出，并且給出改進建議。

在費控到共享的管理鏈條中，針對對公支出的場景，用友BIP通過支出合同貫通預算-報賬-付款-入賬全過程。在這一過程中，智能合同助理提供了合同智能識別、智能審核、智能輔助咨詢等，提升合同用戶作業(yè)效率，增強企業(yè)合規(guī)風控能力。

?  合同智能識別：合同起草時，上傳線下草擬的合同文件，智能體自動識別該文件中的合同關鍵要素信息，快速生成合同單據信息。

?  合同智能審核：自動完成合規(guī)&合法檢查，包括合同業(yè)務單據審查、合同文本審查、合同業(yè)務單據+合同文本一致性審查，提高合同審核效率、降低合同風險；

?  合同智能比對：通過智能技術快速比對文本差異，常用于合同物理用印掃描件與審批定稿的送簽件的對比，線下簽署合同回傳后即進行檢查，避免錯簽亂簽風險；

?  GPT輔助咨詢：提供擴展信息、輔助決策。

此外，智能體的延伸能力還覆蓋到財務客服問答等場景，從政策法規(guī)問詢、內部制度問詢、查單據、隨單問數到流程操作指引，為企業(yè)提供全場景財務問答支持，降低溝通成本，提升財務運營效率。

?  查詢單據進度：查詢【我發(fā)起的】單據當前處理人、當前狀態(tài)，可直接與處理人對話。

?  搜知識、搜問題：針對政策法律、內部制度、系統操作等知識問題進行查詢；

?  提工單：針對智能體回復不滿意的場景，引導用戶填寫工單，人工處理完成后主動推送結果至用戶。

從預定到分析，從執(zhí)行到決策，用友 BIP 智能體以全鏈路智能能力，打通商旅費控與財務共享的每一個環(huán)節(jié)，構建起 “端到端” 的智能場景閉環(huán)。

對于員工而言，無需在多系統間切換、無需手動處理繁瑣憑證，出行與報銷全程流暢便捷，真正實現“少跑腿、省時間”；對于財務團隊，自動化審核、智能合規(guī)校驗替代了大量重復性勞動，不僅讓審核效率提升，更將財務人員從事務性工作中解放出來，聚焦于費用優(yōu)化、風險管控等核心價值工作；對于企業(yè)管理者，全鏈路數據的實時沉淀與智能分析，讓費用支出透明化、預算管控精準化，有效降低非必要開支，實現降本增效的核心目標，最終達成“員工省心、財務高效、企業(yè)省錢”的三重價值共贏。

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

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