在穿透式監(jiān)管持續(xù)深化與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)的背景下，合同正在從傳統(tǒng)法務(wù)管理對象演變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營治理的重要核心。當(dāng)前，許多企業(yè)仍面臨合同數(shù)據(jù)分散、履約過程不可視、資金支付缺乏聯(lián)動、高風(fēng)險條款識別滯后等問題，難以滿足全級次、全過程監(jiān)管要求。基于此，用友BIP構(gòu)建以合同為主線的數(shù)智化治理體系，貫通合同簽訂、履約執(zhí)行、資金結(jié)算、收入確認(rèn)與風(fēng)險管控全過程，實現(xiàn)合同流、業(yè)務(wù)流、資金流與資產(chǎn)流的全面貫通，形成覆蓋全周期的穿透式監(jiān)管能力，助力央國企提升風(fēng)險防控與經(jīng)營治理水平。
穿透式監(jiān)管持續(xù)深化，
合同正在成為央企治理的核心抓手
近年來，國務(wù)院國資委持續(xù)強(qiáng)化中央企業(yè)風(fēng)險治理與數(shù)字化監(jiān)管體系建設(shè)，監(jiān)管要求正在從傳統(tǒng)結(jié)果監(jiān)督向全過程、全鏈條、全要素監(jiān)管轉(zhuǎn)變。特別是在世界一流財務(wù)管理體系、司庫體系建設(shè)以及數(shù)字化監(jiān)管持續(xù)推進(jìn)的背景下，“穿透式監(jiān)管”已經(jīng)成為央國企治理能力建設(shè)的重要方向。
監(jiān)管邏輯的變化，本質(zhì)上意味著企業(yè)管理方式正在發(fā)生深刻重構(gòu)。過去，監(jiān)管更多關(guān)注結(jié)果是否合規(guī)，而當(dāng)前則更加關(guān)注業(yè)務(wù)是否真實、過程是否可追溯、風(fēng)險是否能夠動態(tài)識別以及資金是否具備真實交易背景。監(jiān)管部門不僅要看到最終結(jié)果，更要求企業(yè)能夠說明結(jié)果形成的全過程，能夠穿透至業(yè)務(wù)源頭、履約過程以及資金流向。
在這樣的背景下，合同的重要性正在被重新定義。
合同不僅是一份法律文本，更是企業(yè)經(jīng)營活動最核心的數(shù)據(jù)載體。企業(yè)從采購、銷售、工程建設(shè)、設(shè)備制造到資金結(jié)算、收入確認(rèn)、資產(chǎn)形成，幾乎所有經(jīng)營活動都始于合同、執(zhí)行于合同、歸集于合同。合同天然連接業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金、法務(wù)以及風(fēng)險管理，是實現(xiàn)經(jīng)營穿透與監(jiān)管穿透最關(guān)鍵的主線。
也正因如此，國務(wù)院國資委在相關(guān)監(jiān)管要求中明確提出，要建立覆蓋各級企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)，通過智能審查、人機(jī)協(xié)同等方式，加強(qiáng)對簽約對象、合同標(biāo)的、對賭約定、資金結(jié)算、糾紛處置、違約責(zé)任以及權(quán)益保障等關(guān)鍵條款的信息監(jiān)測分析。同時，還要求推動合同履約全過程監(jiān)控，實現(xiàn)合同流、資金流、資產(chǎn)流等數(shù)據(jù)貫通，及時發(fā)現(xiàn)和處置虛構(gòu)業(yè)務(wù)、違規(guī)支付以及合同審簽倒置等問題。
這意味著，合同已經(jīng)從傳統(tǒng)的法務(wù)管理對象，上升為企業(yè)穿透式監(jiān)管體系中的核心基礎(chǔ)設(shè)施。
傳統(tǒng)合同管理模式，
難以滿足央企穿透式監(jiān)管要求
雖然大量央國企已經(jīng)建設(shè)了合同系統(tǒng)，但從實際應(yīng)用情況來看，很多系統(tǒng)依然停留在審批流轉(zhuǎn)與電子歸檔階段，尚未真正形成貫穿經(jīng)營全過程的治理能力。
尤其對于大型集團(tuán)企業(yè)而言，合同管理普遍面臨“五大穿透難題”。
首先是主體穿透難。
由于央企普遍具有多層級組織架構(gòu)，大量合同分散在不同子企業(yè)、事業(yè)部以及項目單位之中，各級單位管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致集團(tuán)層面難以準(zhǔn)確掌握全量合同數(shù)據(jù)。很多企業(yè)雖然能夠統(tǒng)計總部數(shù)據(jù)，但對于二三級單位乃至基層項目合同的履約情況、風(fēng)險分布以及資金狀態(tài)缺乏有效穿透能力，集團(tuán)往往“看不全、看不深、看不透”。
其次是業(yè)務(wù)穿透難。
長期以來，業(yè)務(wù)、財務(wù)、采購、法務(wù)等系統(tǒng)相互獨立運行，合同雖然是業(yè)務(wù)起點，但在簽約之后，履約過程往往進(jìn)入ERP、供應(yīng)鏈、項目管理或財務(wù)系統(tǒng)之中，形成大量流程斷點。合同與訂單、驗收、開票、結(jié)算之間缺乏動態(tài)關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致企業(yè)無法真正建立以合同為主線的全生命周期管理體系。
第三是風(fēng)險穿透難。
很多企業(yè)雖然建立了法務(wù)審核機(jī)制，但仍然主要依賴人工經(jīng)驗進(jìn)行審查。面對海量合同，高風(fēng)險條款、違規(guī)對賭、異常付款條件以及權(quán)責(zé)失衡條款難以及時識別。與此同時，合同履約過程中出現(xiàn)的異常行為，如審簽倒置、虛假合同、違規(guī)支付以及超進(jìn)度付款等，也往往只能在事后審計時被發(fā)現(xiàn)，企業(yè)缺乏實時風(fēng)險監(jiān)測和動態(tài)預(yù)警能力。
第四是資金穿透難。
當(dāng)前大量企業(yè)仍然依賴人工進(jìn)行“三單匹配”或“四單匹配”。合同、訂單、發(fā)票以及付款之間缺乏自動校驗機(jī)制，導(dǎo)致資金流與合同流脫節(jié)。一旦缺乏全過程聯(lián)動能力，就容易出現(xiàn)超合同付款、重復(fù)付款、無驗收付款甚至無真實業(yè)務(wù)背景付款等問題，而這些問題恰恰是當(dāng)前監(jiān)管重點關(guān)注的風(fēng)險領(lǐng)域。
最后是數(shù)據(jù)穿透難。
合同、業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)長期分散在不同系統(tǒng)之中，集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)模型，難以形成統(tǒng)一經(jīng)營視圖。合同數(shù)據(jù)無法有效支撐經(jīng)營分析，也難以真正沉淀為企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。
可以說，傳統(tǒng)合同管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)穿透式監(jiān)管時代對于全過程、全要素和全鏈條管理的新要求。
用友BIP：
構(gòu)建滿足穿透式監(jiān)管要求的數(shù)智化合同治理體系
面對央國企治理模式變化以及監(jiān)管要求升級，用友BIP提出“以合同為基石”的數(shù)智化合同治理體系，通過統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)和統(tǒng)一監(jiān)管，構(gòu)建覆蓋全級次、全生命周期、全場景、全數(shù)據(jù)的合同治理能力。這一體系不僅僅是建設(shè)一個合同管理系統(tǒng)，而是圍繞合同建立貫通業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)與風(fēng)險管理的數(shù)字治理體系與全面協(xié)同體系。
圖：搭建集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)智合同管理系統(tǒng)
從總體架構(gòu)來看，用友BIP以“一個中心、兩條主線、三大融合、N類監(jiān)管”為核心方法論，全面支撐央國企穿透式監(jiān)管能力建設(shè)。
所謂“一個中心”，即建立集團(tuán)統(tǒng)一合同數(shù)據(jù)中心。通過統(tǒng)一合同分類、編碼、模板、條款、審批、簽章以及檔案標(biāo)準(zhǔn)，將原本分散在各級企業(yè)中的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行集中治理，形成集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)底座。過去企業(yè)“數(shù)據(jù)分散、口徑不一、統(tǒng)計困難”的問題，開始向“集中管控、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、實時分析”轉(zhuǎn)變。
在此基礎(chǔ)上，用友BIP進(jìn)一步構(gòu)建“兩條主線”。
第一條主線是業(yè)務(wù)履行線。系統(tǒng)圍繞合同履約全過程，將訂單、采購、項目執(zhí)行、到貨驗收、進(jìn)度記錄以及異常終止等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)合同履約全過程動態(tài)監(jiān)控。管理層不僅能夠看到合同是否簽訂，更能夠?qū)崟r掌握合同執(zhí)行狀態(tài)、履約偏差以及業(yè)務(wù)異常。
第二條主線則是財務(wù)履行線。系統(tǒng)將合同與收付款計劃、開票結(jié)算、收入確認(rèn)、回款跟蹤以及賬期分析全面聯(lián)動，形成從合同簽約到資金支付、收入確認(rèn)的全過程閉環(huán)。過去合同與財務(wù)脫節(jié)的問題，開始被真正打通。
而“三大融合”，則體現(xiàn)了用友BIP業(yè)財法一體化的核心理念。系統(tǒng)通過打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)與法務(wù)系統(tǒng)壁壘，實現(xiàn)合同與費控、應(yīng)收應(yīng)付、采購、供應(yīng)鏈以及司庫系統(tǒng)的深度融合。業(yè)務(wù)部門關(guān)注交易真實性，財務(wù)部門關(guān)注資金與核算，法務(wù)部門關(guān)注規(guī)則與風(fēng)險，而集團(tuán)管理層則能夠基于統(tǒng)一平臺實現(xiàn)全過程監(jiān)督與經(jīng)營分析。
最終，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座和業(yè)財法融合基礎(chǔ)上，企業(yè)真正建立起“N類監(jiān)管”能力，實現(xiàn)：對簽約主體的全級次穿透，對關(guān)鍵條款的風(fēng)險穿透，對履約進(jìn)度的實時穿透，對資金流向的全鏈條穿透。
這也意味著，合同真正成為企業(yè)經(jīng)營治理與風(fēng)險監(jiān)管的核心主線。
AI賦能與智能風(fēng)控：
推動風(fēng)險管理從事后控制走向事前預(yù)防
穿透式監(jiān)管不僅要求企業(yè)能夠“看到風(fēng)險”，更要求企業(yè)能夠“提前識別風(fēng)險”。因此，用友BIP在合同治理體系中重點強(qiáng)化了AI能力與智能風(fēng)控體系建設(shè)。
在合同簽訂階段，系統(tǒng)基于規(guī)則引擎與AI能力，實現(xiàn)智能合同審查與風(fēng)險自動識別。過去依賴法務(wù)經(jīng)驗判斷的高風(fēng)險條款，如今可以通過系統(tǒng)自動解析并提示風(fēng)險。例如，對賭約定、異常付款條件、無限責(zé)任條款以及權(quán)責(zé)失衡條款等，都能夠在簽約階段提前識別并預(yù)警。
與此同時，企業(yè)還能夠建立統(tǒng)一條款庫、模板庫與審核規(guī)則庫，將法務(wù)經(jīng)驗沉淀為集團(tuán)統(tǒng)一知識體系，實現(xiàn)風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)化。
而在履約階段，用友BIP進(jìn)一步建立動態(tài)監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)測能力。系統(tǒng)圍繞合同履約關(guān)鍵節(jié)點，對交付、驗收、付款、回款以及履約偏差進(jìn)行實時監(jiān)控。一旦出現(xiàn)延期履約、異常付款、超進(jìn)度支付或者長期未履約等情況，系統(tǒng)能夠自動觸發(fā)預(yù)警并形成閉環(huán)管理。
這種模式的變化，意味著企業(yè)風(fēng)險管理邏輯正在從傳統(tǒng)“事后補(bǔ)救”轉(zhuǎn)向“事前預(yù)警、事中管控、事后追溯”。更重要的是，用友BIP進(jìn)一步強(qiáng)化了合同流、業(yè)務(wù)流、資金流與資產(chǎn)流的全面貫通。特別是在資金管理場景中，系統(tǒng)通過合同與訂單、發(fā)票、付款之間的智能比對校驗，實現(xiàn)“無合同不付款、無驗收不付款、無合規(guī)不付款”的全過程控制機(jī)制，有效識別虛假貿(mào)易、空轉(zhuǎn)走單以及融資性貿(mào)易等違規(guī)行為。
這不僅滿足了監(jiān)管對于資金真實性和貿(mào)易真實性的要求，也顯著提升了企業(yè)整體資金安全能力。
從合同管理到經(jīng)營分析：
合同數(shù)據(jù)正在成為企業(yè)核心數(shù)字資產(chǎn)
在傳統(tǒng)管理模式下，合同更多是一種靜態(tài)文檔。而在數(shù)智化時代，合同數(shù)據(jù)正在成為企業(yè)最重要的經(jīng)營數(shù)據(jù)來源之一。
通過統(tǒng)一合同數(shù)據(jù)中心，用友BIP能夠從產(chǎn)業(yè)板塊、合同類型、履約過程、合同相對方以及財務(wù)履約等多個維度，對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析與智能應(yīng)用。
過去企業(yè)難以回答的問題，如：哪些產(chǎn)業(yè)板塊風(fēng)險最高？哪些客戶履約穩(wěn)定性較差？哪些項目存在回款異常？哪些供應(yīng)商存在集中度風(fēng)險？如今都能夠通過合同數(shù)據(jù)實時呈現(xiàn)。
與此同時，系統(tǒng)還能夠基于合同數(shù)據(jù)形成合同質(zhì)量報告、履約動態(tài)分析、經(jīng)營預(yù)測以及風(fēng)險熱力圖，為集團(tuán)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。
合同也因此從傳統(tǒng)的管理對象，逐步演變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營分析的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
標(biāo)桿實踐：
打造集團(tuán)級一體化合同管控體系
目前，用友BIP已經(jīng)在大型央企集團(tuán)中落地集團(tuán)級數(shù)智合同治理體系，幫助企業(yè)實現(xiàn)合同全過程管控與風(fēng)險治理能力提升。
以某大型央企集團(tuán)為例，該企業(yè)擁有數(shù)十家二級單位、數(shù)萬級合同數(shù)據(jù)以及復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，長期面臨合同分類不統(tǒng)一、系統(tǒng)異構(gòu)多、業(yè)財流程斷點以及歷史合同管理困難等問題。通過建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)智合同平臺，企業(yè)實現(xiàn)了全級次合同數(shù)據(jù)集中管理，全面打通合同與業(yè)務(wù)、財務(wù)以及資金系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)鏈路，實現(xiàn)從簽約前、簽約中到簽約后的全過程在線管理。同時，集團(tuán)建立統(tǒng)一合同數(shù)據(jù)中心后，能夠?qū)贤鄬Ψ健⒙募s過程、財務(wù)履約以及經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行多維度分析，形成集團(tuán)級立體化經(jīng)營監(jiān)控體系。
目前，該集團(tuán)已經(jīng)實現(xiàn)：近百家二級單位合同業(yè)務(wù)全面上線，20多萬份歷史合同統(tǒng)一初始化，年均80多萬份合同在線管理，并形成覆蓋集團(tuán)全級次的合同結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)治理體系。通過合同穿透能力建設(shè)，企業(yè)進(jìn)一步筑牢了風(fēng)險管理“四道防線”，顯著提升了集團(tuán)整體經(jīng)營治理與風(fēng)險防控能力。
合同穿透將成為央國企數(shù)字治理的重要基礎(chǔ)設(shè)施
在穿透式監(jiān)管與AI技術(shù)持續(xù)發(fā)展的背景下，企業(yè)治理邏輯正在從“結(jié)果管理”向“過程治理”演進(jìn)，從“局部控制”向“全域協(xié)同”升級。
未來優(yōu)秀的企業(yè)，不僅需要具備業(yè)務(wù)經(jīng)營能力，更需要具備全過程感知能力、動態(tài)風(fēng)險控制能力以及數(shù)據(jù)驅(qū)動決策能力。
而合同，正是連接這些能力的核心主線。
用友BIP所構(gòu)建的數(shù)智合同治理體系，不只是一個合同管理平臺，更是一套貫通業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、資金與風(fēng)險管理的數(shù)字治理體系。它幫助央國企真正實現(xiàn)從“信息化管理”向“數(shù)智化治理”的跨越，也正在成為推動世界一流財務(wù)管理體系與DRP體系建設(shè)的重要支撐。
可以預(yù)見，隨著AI、大模型與數(shù)據(jù)智能技術(shù)持續(xù)發(fā)展，合同穿透將進(jìn)一步向智能經(jīng)營、智能風(fēng)控與智能決策演進(jìn)，并逐步成為央國企數(shù)字治理時代的重要基礎(chǔ)設(shè)施。
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