在數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮中，綜合型企業(yè)集團常面臨“系統(tǒng)孤島多、移動協(xié)同弱、跨業(yè)務(wù)聯(lián)動難”的共性難題。
擁有30余年發(fā)展積淀的云南本土大型民營企業(yè)集團——昆明諾仕達企業(yè)(集團)有限公司（以下簡稱“諾仕達集團”），通過用友BIP超級版，將“友空間”做為核心載體，成功快速整合財務(wù)、人力、OA、招聘等10+異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。覆蓋6500名員工全場景辦公，構(gòu)建起 “統(tǒng)一入口、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一數(shù)據(jù)”的數(shù)智化協(xié)同體系。這不僅讓諾仕達的審批效率提升50%、考勤統(tǒng)計效率翻倍，為多業(yè)務(wù)板塊、大規(guī)模員工的綜合型民營集團企業(yè)，樹立了“低成本、快上線、高適配”的數(shù)智化轉(zhuǎn)型典范。
集團11大業(yè)務(wù)版塊亟需高效協(xié)同
諾仕達集團創(chuàng)立于1992年，是云南本土標桿民營企業(yè)，已形成11大核心業(yè)務(wù)板塊——涵蓋文化旅游、養(yǎng)生養(yǎng)老、翡翠珠寶、零售商業(yè)、國際酒店、餐飲娛樂、茶產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)地產(chǎn)運營及健身產(chǎn)業(yè)，旗下坐擁20+知名品牌，業(yè)務(wù)深度覆蓋云南民生消費與文旅服務(wù)核心領(lǐng)域。
在推進數(shù)智化辦公過程中，諾仕達面臨多業(yè)務(wù)協(xié)同場景下的優(yōu)化需求，核心聚焦“系統(tǒng)融合、移動適配、效率提升”等方面。
11大產(chǎn)業(yè)板塊分別部署了財務(wù)、OA等不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要統(tǒng)一入口來提升跨部分協(xié)同效率，以及數(shù)據(jù)互通能力；同時，面對日均上百場會議，1萬余名員工的考勤統(tǒng)計，人工處理壓力大；并且文旅、酒店等板塊人員流動相對頻繁，招聘與人力系統(tǒng)的銜接需要更順暢，以提升人才管理全流程效率；核心業(yè)務(wù)流程中，移動辦公覆蓋范圍，需要從此前的集團高層，擴展到普通員工，提升遠程辦公的便捷性；提升考勤統(tǒng)計效率，快速推進業(yè)務(wù)。
因此諾仕達需要構(gòu)建一個全集團統(tǒng)一的業(yè)務(wù)服務(wù)入口，既可以支持移動簽到、智能會議管理及多系統(tǒng)審批整合；又可以實現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、招聘、會議）一體化管理，提升業(yè)財數(shù)據(jù)聯(lián)動能力。
快速構(gòu)建“統(tǒng)一+融合+移動”
數(shù)智辦公體系
用友BIP超級版以“友空間”為核心載體，圍繞“統(tǒng)一入口整合系統(tǒng)、移動功能破解痛點、業(yè)務(wù)聯(lián)動深化融合”三大舉措，為諾仕達打造定制化解決方案。
1.統(tǒng)一入口：打破10+系統(tǒng)孤島，6500員工“一站式”辦公
以友空間作為全集團唯一數(shù)字化工作入口，集成財務(wù)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力云、招聘、OA、等10+異構(gòu)系統(tǒng)，實現(xiàn)6500名員工“一次登錄、免登使用全系統(tǒng)”；同時定制集團專屬個性化門戶，根據(jù)“采購經(jīng)理”“分公司成員”“HR專員”等不同角色配置權(quán)限，聚合“消息中心、審批中心、報表中心、溝通中心”四大核心模塊——員工無需切換系統(tǒng)，即可在友空間內(nèi)完成消息查看、審批處理、報表分析、跨部門溝通，全業(yè)務(wù)流程“一站式”閉環(huán)。
2.移動協(xié)同：破解考勤與會議痛點，遠程辦公“不打烊”
移動考勤智能化：上線用友BIP人力云模塊，員工通過友空間移動端即可完成“日常簽到+外勤打卡”，考勤數(shù)據(jù)每日自動同步至人力資源系統(tǒng)，徹底替代人工統(tǒng)計，實現(xiàn)“打卡-同步-核算”全自動化；
智能會議一體化：搭建線上線下聯(lián)動的會議管理體系，覆蓋集團28樓大會議室等10+會場，支持日均上百場會議預(yù)訂；同時提供PC/移動端視頻會議、屏幕共享、會議錄制功能，疫情期間保障中高層遠程協(xié)作高效開展；
審批流程輕量化：將來自不同廠商系統(tǒng)的移動審批、OA審批都聚合至友空間“統(tǒng)一審批中心”，支持審批批量處理、流程節(jié)點可視化，員工無論在辦公室還是外勤，均可隨時隨地提交請假、報銷等單據(jù)，流程響應(yīng)速度大幅提升。
3.業(yè)務(wù)融合：打通“人力-財務(wù)-招聘”全鏈路，以定制化場景賦能決策
人力-財務(wù)聯(lián)動：人力云的考勤數(shù)據(jù)、員工工資條信息與財務(wù)系統(tǒng)實時對接，員工可在友空間直接查詢個人工資條，HR無需手動傳遞數(shù)據(jù)，避免人工誤差；
招聘-人力聯(lián)動：上線大易云“面試官工作臺”“舉賢寶”模塊，招聘簡歷自動同步至人力系統(tǒng)，實現(xiàn)“招聘-入職-入轉(zhuǎn)調(diào)離-離職”全流程線上化，招聘數(shù)據(jù)與員工檔案無縫銜接；
個性場景定制化：針對文旅、酒店等板塊的特殊需求，通過友空間“業(yè)務(wù)建模”功能，搭建“古滇后勤總值經(jīng)理日報”“游樂園客流統(tǒng)計表”等場景化應(yīng)用——例如客流統(tǒng)計模塊可自動計算“在園人數(shù)=入園人數(shù)-出園人數(shù)”，為管理層提供實時、準確的經(jīng)營決策數(shù)據(jù)。
降本增效、業(yè)務(wù)賦能、行業(yè)示范，
三重價值引領(lǐng)集團數(shù)智化轉(zhuǎn)型
用友BIP超級版的落地，為諾仕達集團帶來了“效率、業(yè)務(wù)、行業(yè)”三重價值，不僅解決了實際管理痛點，更推動集團數(shù)智化能力躍升。
審批效率提升50%：多系統(tǒng)審批聚合至友空間后，跨系統(tǒng)單據(jù)處理時間從平均24小時縮短至12小時，業(yè)務(wù)推進速度直接翻倍；
考勤統(tǒng)計效率提升100%：人力云移動簽到替代人工統(tǒng)計，每月為HR團隊節(jié)省80+工時，且考勤數(shù)據(jù)自動同步ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)“零人工誤差”；
整體工作效率提升30%：消息聚合（統(tǒng)一處理10+系統(tǒng)通知）、會議管理（線上預(yù)訂節(jié)省會場協(xié)調(diào)時間）、工作匯報（模板化填寫減少30%撰寫時間）三大舉措疊加，全集團協(xié)同效率顯著提升。
人力管理升級：招聘到離職全流程線上化，大易云招聘數(shù)據(jù)與人力系統(tǒng)聯(lián)動，招聘到崗周期縮短15%；員工開證明、查工資條等自助服務(wù)覆蓋率達100%，HR從“事務(wù)執(zhí)行者”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略支持者”。
諾仕達通過以用友BIP超級版的友空間作為全集團服務(wù)入口，實現(xiàn)“系統(tǒng)整合+移動協(xié)同+業(yè)務(wù)建模”的創(chuàng)新模式，為同類綜合型集團提供了“可復(fù)制、低成本、快上線”的轉(zhuǎn)型參考，同時為云南本土企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型樹立了標桿。
