在全球化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，國(guó)際工程業(yè)務(wù)的拓展與供應(yīng)鏈的高效協(xié)同，成為跨國(guó)企業(yè)搶占市場(chǎng)先機(jī)的核心命題。而采購(gòu)管理作為連接全球資源、支撐業(yè)務(wù)落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，往往面臨著多語(yǔ)言壁壘、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)割裂、全流程管控難等多重挑戰(zhàn)。威海某跨國(guó)企業(yè)——這家深耕國(guó)際工程承包、勞務(wù)輸出與進(jìn)出口貿(mào)易領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)，在全球化布局中率先破局，攜手用友BIP超級(jí)版打造采購(gòu)數(shù)智化新引擎，以投標(biāo)管理、集采協(xié)同、物流集成的三位一體解決方案，破解全球化采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)，為國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作行業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型寫下生動(dòng)注腳。
全球化業(yè)務(wù)下的采購(gòu)管理挑戰(zhàn)
威海某跨國(guó)企業(yè)是中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)，深耕國(guó)際工程承包、勞務(wù)派遣、進(jìn)出口貿(mào)易等領(lǐng)域多年，業(yè)務(wù)版圖覆蓋全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
在行業(yè)內(nèi)，它是推動(dòng)中國(guó)企業(yè)“走出去”的核心力量之一：業(yè)務(wù)范圍涵蓋國(guó)際工程總承包、建筑勞務(wù)輸出、船舶船員派遣、國(guó)內(nèi)外貿(mào)易等多個(gè)板塊，憑借專業(yè)的服務(wù)能力和深厚的行業(yè)積淀，在國(guó)際勞務(wù)合作、海外工程建設(shè)領(lǐng)域樹立了良好的品牌口碑，具備廣泛的市場(chǎng)影響力。
隨著企業(yè)的全球化拓展，其采購(gòu)模式需要從多維度進(jìn)行提升以適配發(fā)展需求：
需優(yōu)化投標(biāo)管理，整合分散的投標(biāo)環(huán)節(jié)與資料，搭建系統(tǒng)化暗標(biāo)評(píng)審工具，同時(shí)補(bǔ)充英語(yǔ)、法語(yǔ)等多語(yǔ)言支持能力，消除國(guó)外供應(yīng)商參與時(shí)的語(yǔ)言壁壘；需強(qiáng)化集采協(xié)同能力，完善多語(yǔ)言適配功能，打破跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島，簡(jiǎn)化集采流程并實(shí)現(xiàn)可視化呈現(xiàn)，從而滿足全球多場(chǎng)景采購(gòu)需求；需打通物流與采購(gòu)環(huán)節(jié)的信息割裂問(wèn)題，提升物資追蹤、費(fèi)用管理、報(bào)關(guān)退稅等流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)供應(yīng)鏈全鏈路管控力。
為打破管理壁壘，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程數(shù)智化升級(jí)，威海某跨國(guó)企業(yè)選擇用友BIP超級(jí)版采購(gòu)云，打造適配全球業(yè)務(wù)的采購(gòu)數(shù)智化解決方案，開啟采購(gòu)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型征程。
用友BIP超級(jí)版：
打造三位一體的采購(gòu)數(shù)智化引擎
基于用友BIP超級(jí)版采購(gòu)云，為威海某跨國(guó)企業(yè)量身定制了投標(biāo)管理、集采系統(tǒng)、物流系統(tǒng)集成一體化解決方案。
投標(biāo)管理：全流程規(guī)范化+暗標(biāo)評(píng)審,智慧提效
針對(duì)投標(biāo)環(huán)節(jié)的復(fù)雜性與全球化需求，方案實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理，配備暗標(biāo)評(píng)審機(jī)制與多語(yǔ)言支持：
? 覆蓋投標(biāo)立項(xiàng)、資格預(yù)審文件評(píng)審、招標(biāo)書評(píng)審、投標(biāo)策劃、暗標(biāo)評(píng)審、投標(biāo)書評(píng)審、開標(biāo)記錄、標(biāo)后總結(jié)等全流程節(jié)點(diǎn)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化暗標(biāo)評(píng)審工具，確保評(píng)審公平性、專業(yè)性，減少人為干擾因素。
? 建立項(xiàng)目維度的投標(biāo)資料庫(kù)，整合項(xiàng)目招標(biāo)清單、投標(biāo)清單、中標(biāo)情況一覽表、投標(biāo)工程臺(tái)賬等核心數(shù)據(jù)，助力優(yōu)質(zhì)資源引入。
集采系統(tǒng)：多場(chǎng)景覆蓋+多語(yǔ)言協(xié)同,全球互聯(lián)
集采系統(tǒng)打造全球化、智能化集采中樞，適配多語(yǔ)言交互需求：
? 多語(yǔ)言+跨系統(tǒng)互通：支持英文、法文界面，與項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)縫互聯(lián)，打破信息孤島，契合全球供應(yīng)商的語(yǔ)言習(xí)慣。
? 全流程線上化：實(shí)現(xiàn)線上評(píng)標(biāo)、多層級(jí)采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)/匯總，可按采購(gòu)內(nèi)容拆分任務(wù)給不同人員，精準(zhǔn)落地采購(gòu)需求。
? 多模式適配：覆蓋公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源、應(yīng)急采購(gòu)等多種采購(gòu)模式，滿足全球不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求。
? 可視化+全周期管理：采購(gòu)流程（資格審定、招標(biāo)文件發(fā)布、供應(yīng)商投標(biāo)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)）全程可視化追蹤；配套供應(yīng)商管理（黑名單、供貨目錄、評(píng)價(jià)）、專家?guī)旃芾?、采?gòu)模板管理，還能自動(dòng)生成各類采購(gòu)報(bào)表，讓集采業(yè)務(wù)“合規(guī)、高效、透明”。
物流系統(tǒng)集成：供應(yīng)鏈全鏈路貫通
通過(guò)與物流管理系統(tǒng)深度集成，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)-物流一體化管控：
? 關(guān)聯(lián)物資采購(gòu)合同簽訂狀態(tài)，入庫(kù)物資按項(xiàng)目歸類并支持入庫(kù)單模板化管理。
? 物流費(fèi)用線上完成付款申請(qǐng)與審批，出庫(kù)時(shí)按提單號(hào)自動(dòng)匯總裝箱清單，還支持出口報(bào)關(guān)退稅流程的高效處理。
? 具備物資狀態(tài)“一鍵查詢”功能，可實(shí)時(shí)掌握其當(dāng)前進(jìn)度，讓供應(yīng)鏈全鏈路可視、可控。
高效、合規(guī)、精準(zhǔn)決策，
提升全球化數(shù)智運(yùn)營(yíng)
威海某跨國(guó)企業(yè)通過(guò)用友BIP超級(jí)版采購(gòu)云，依托暗標(biāo)評(píng)審、多語(yǔ)言支持等核心功能，實(shí)現(xiàn)了效率、合規(guī)、決策三大維度的價(jià)值躍遷：
? 效率躍遷：投標(biāo)、集采、物流流程的數(shù)智化改造，結(jié)合暗標(biāo)評(píng)審的自動(dòng)化工具、多語(yǔ)言支持的無(wú)壁壘交互，大幅減少人工操作與信息傳遞成本，國(guó)外供應(yīng)商參與效率與全球投標(biāo)成功率顯著提升。
? 合規(guī)保障：全流程規(guī)范化管理、數(shù)據(jù)留痕、多維度報(bào)表分析，確保全球采購(gòu)業(yè)務(wù)的合規(guī)性；暗標(biāo)評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)化流程保障投標(biāo)公平，多語(yǔ)言支持契合國(guó)際商務(wù)語(yǔ)言習(xí)慣，有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
? 智能決策：多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通與可視化呈現(xiàn)，為管理層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)與供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，助力全球業(yè)務(wù)布局的精準(zhǔn)決策，進(jìn)一步強(qiáng)化威海某跨國(guó)企業(yè)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力。
從打破語(yǔ)言與數(shù)據(jù)壁壘，到實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程的高效、合規(guī)、可視，威海某跨國(guó)企業(yè)與用友BIP超級(jí)版的深度合作，完成了自身采購(gòu)管理的跨越式升級(jí)，更為全球業(yè)務(wù)布局注入了持久的數(shù)智動(dòng)力。作為國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作領(lǐng)域的標(biāo)桿樣本，此次轉(zhuǎn)型印證了數(shù)智化工具對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景的強(qiáng)大適配力，也彰顯了用友賦能企業(yè)“走出去”的深厚實(shí)力。未來(lái)，用友BIP超級(jí)版將持續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新為翼，與更多跨國(guó)企業(yè)并肩，破解全球化運(yùn)營(yíng)中的管理難題，共同在國(guó)際市場(chǎng)的藍(lán)海中開拓新局，讓數(shù)智化成為企業(yè)全球化發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
