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混職場，最無可反駁的一句話是

“費用你先墊上，回來再報銷”

...

于是乎，墊錢出差、墊錢沖業(yè)績

成了一種無可奈何的常態(tài)

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墊錢出差只是第一步

回來報銷才是萬難的開始

↓

貼發(fā)票是個技術活

一條條財務“鐵律”

能瞬間搞垮人心態(tài)

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好在難度系數(shù)不高

不費腦，只費手

↓

接下來的事，就比較費腦了

登錄到OA報銷系統(tǒng)

開始捋“我的行程”數(shù)據(jù)

大腦陷入了痛苦的回憶

機票、車票、的士票、住宿票、餐費票

必須和行程一一對上號

↓

當然，都是自己的錢，費腦也不怕

可是鬧心的事，一樁接一樁
不慎收到假發(fā)票，被財務退回重來
突然遭遇預算超支，報銷暫?！?br/>

總之，審批是個漫長又充滿意外的過程

啥時候能報銷下來，隨緣吧

...

↓

【出差墊款和報銷】

這個困擾打工人多年的難題

如今有解了

自從公司上了一套商旅報銷系統(tǒng)

所有的煩惱全沒了

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公司上的系統(tǒng)，是一套

「企業(yè)智能商旅及費控服務平臺」

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這新平臺有多厲害？

讓我細細給你捋捋

不光天天出差的打工人開心了

連財務和公司老板，臉上的笑容都多了
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這個平臺“更懂人性”

也更在意員工滿意度

這套系統(tǒng)

聚合了300+最熱門的消費平臺

只需要通過單一入口

就能直接搞定

機票、火車票、酒店、就餐、打車...

公司和這些商家進行月結

員工可以告別出差墊錢的不爽

把更多精力放在出差公務本身

不用墊錢，僅是表面

通過聚合商家，背后采用強大的

【消費聚合比價技術】

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基于“智能比價”

為員工提供最佳出行方案

由此一來

企業(yè)能節(jié)省10%-30%的差旅成本

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同時

平臺還能為個人預定做

“智能推薦”

基于出差申請、個人預算指標、個人信用

系統(tǒng)會自動推送符合行程的組合

飛機+酒店+出租+...等組合

紙質發(fā)票報銷，只需拍照即可

發(fā)票圖片實時轉換成結構化數(shù)據(jù)

并自動填入“報銷單”

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整套報銷動作，行云流水一氣呵成

這背后是兩大技術支撐

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第一個技術是

【多端數(shù)據(jù)采集技術】

任何票據(jù)（專票、普票、交通票...)

可以多端多途徑采集

這套商旅費控平臺
對市面上發(fā)票的識別轉化率高達99.9%

同時和稅務系統(tǒng)打通

能實時驗證發(fā)票真?zhèn)?/span>

如果有很多張發(fā)票

還能一鍵批量采集、批量識別

第二個技術是
【智能填報技術】當個人發(fā)票數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后

系統(tǒng)會根據(jù)車船票、住宿票日期

智能判斷，自動生成詳細差旅行程

無論多復雜的多段出差，都能精準計算

同時，系統(tǒng)預置了各種“報銷規(guī)則”

比如：補助規(guī)則、費用規(guī)則、借款規(guī)則、預算規(guī)則....

按報銷規(guī)則，進行自動填報

大大降低個人工作量和出錯概率

用了商旅費控平臺

員工報銷到賬時間極快

從填單到打錢，20分鐘就搞定

這背后，依靠的是

【智能稽核技術】

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各類不同規(guī)模企業(yè)的財務痛點

被抽象出來，輸出成一條條稽核規(guī)則

這些稽核規(guī)則，就像交通法則

比如：天數(shù)控制（你出差天數(shù)和你申請?zhí)鞌?shù)是不是一致）

比如：行程控制（你申請出差行程和實際報銷行程是不是一致）

還有很多規(guī)則：申請控制、發(fā)票種類、金額比較、必填類...

企業(yè)還可以自定義規(guī)則

滿足特殊稽核需要

總之，稽核規(guī)則減少人為干擾

是公司財務制度最公允的貫穿

對個人而言，遵循規(guī)則，一路綠燈

這個平臺減少重復工作量

提高效率，降低財務風險

傳統(tǒng)的收單方式是

實交票據(jù)vs系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)

全靠財務人員肉眼比對

智能收單

是通過各種高速掃描儀器

（比如，高速掃描儀、高拍儀、收單柜等）

迅速把實物發(fā)票圖片轉換成標準數(shù)據(jù)

系統(tǒng)自動完成智能比對

整個過程，完全自動化

幾乎不需要人工干預

之前

審核人必須熟記公司報銷規(guī)則

然后才能做到“合規(guī)”審批

能通過RPA機器人，自動審批

1萬條規(guī)則，機器人也爛熟于胸

同時，審核不通過，還能查看原因

并增加人工“柔性”審批

之前

財務最怕領導一句話

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而如今，不用找財務

領導自己“動動嘴”

就能調出費用看板

各種數(shù)據(jù)，一目了然

采用智能商旅費控平臺

不僅提升了員工幸福感和財務效率

還可以精細化的規(guī)劃費用和預算

促進財務更好為業(yè)務服務

同時，企業(yè)可以加強合規(guī)管控降低了合規(guī)風險

另外

通過預置的多種風控策略幫助企業(yè)防范對公付款風險

……

最終，這個平臺

員工叫好，財務點贊，公司受益

三全其美，大家都說，真香！

如此強大的商旅費控平臺

究竟出自誰家呢？

相信你早就猜到了

這就是用友網絡最新力作

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用友這套商旅與費控解決方案

采用SaaS模式交付

填補了市面上商旅費控領域

超大型、中大型客戶SaaS類高端市場空白

 為什么選擇  用友BIP商旅及費控服務 

用友深耕企業(yè)軟件與云服務34年

對業(yè)務流程和財務需求的理解力極強

尤其是對超大型/大型企業(yè)的需求理解

正因為這份理解力

才能把這款SaaS產品打磨得更細膩

其中每個功能內核

都是千錘百煉所得

正因為這份理解力

才能把產品做到每個人的心坎里

用友投入千人研發(fā)團隊

采用新一代數(shù)字化ICT技術

構建了全自主可控的產品底座

對于大型客戶來講，基石尤為關鍵

用友BIP商旅及費控服務

就像是一個內外資源連接的中樞

對內，通過OPEN API

連通企業(yè)各種已有系統(tǒng)

（費控、稅控、OA、ERP...）

無論用友生態(tài)還是跨廠商，都不是問題

對外，連接各種資源

（票務、訂餐、酒店、金融平臺...）

當你告別“出差墊錢”苦惱當你不再為“貼票填表”煩心

不要忘記，在這背后

有一套強大的數(shù)字化解決方案

默默把一切扛起！

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