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普及BIP從我做起｜客戶技術(shù)方案與賦能部能力提升行動(dòng)第22期

2023年10月16日

普及BIP | 從我做起

客戶技術(shù)方案與賦能部

能力提升行動(dòng)

第22期

供應(yīng)鏈業(yè)財(cái)一體

為更好地踐行公司“專業(yè)奮斗”的核心價(jià)值觀，貫徹落實(shí)普及用友BIP戰(zhàn)略，更好支持生態(tài)規(guī)模化、行業(yè)化發(fā)展，客戶技術(shù)方案與賦能部各二級(jí)部門(mén)制定了能力提升行動(dòng)計(jì)劃，定期組織產(chǎn)品技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保每個(gè)員工根據(jù)業(yè)務(wù)需求掌握必備的用友 BIP產(chǎn)品知識(shí)與技能。通過(guò)培訓(xùn)，提高員工在支持生態(tài)伙伴時(shí)的專業(yè)度，做到“熟產(chǎn)品、懂業(yè)務(wù)、提能力”，從而支持生態(tài)規(guī)?；托袠I(yè)化發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)用友BIP戰(zhàn)略的落地和實(shí)施。

“打鐵還需自身硬”，只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，來(lái)提高對(duì)生態(tài)的賦能支持效率，才能更好的幫助各行業(yè)事業(yè)部與伙伴共同深耕行業(yè)，攜手打造更多具有業(yè)務(wù)場(chǎng)景特色的生態(tài)產(chǎn)品。

“

基礎(chǔ)實(shí)操知識(shí)薄弱的同學(xué)，看過(guò)來(lái)：

1.實(shí)操第一步要做什么？

2.基礎(chǔ)信息和權(quán)限如何配置？

3.采購(gòu)-生產(chǎn)-銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)流程都有哪些操作？

為了讓大家加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)信息和采購(gòu)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有進(jìn)一步學(xué)習(xí)，2023年10月10日，由生態(tài)產(chǎn)品規(guī)劃運(yùn)營(yíng)部組織的能力提升行動(dòng)第22期開(kāi)講啦！

內(nèi)訓(xùn)學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)

本期的學(xué)習(xí)目標(biāo)是：

掌握基礎(chǔ)信息、基本檔案的操作；

熟悉從采購(gòu)-生產(chǎn)-銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和相關(guān)單據(jù)的具體操作。

“

供應(yīng)鏈業(yè)財(cái)一體（基礎(chǔ)篇）

生態(tài)產(chǎn)品規(guī)劃運(yùn)營(yíng)部高級(jí)需求分析師李秋宇

在本次培訓(xùn)中，由生態(tài)產(chǎn)品規(guī)劃運(yùn)營(yíng)部的李秋宇擔(dān)任講師，繼續(xù)為學(xué)員帶來(lái)了供應(yīng)鏈業(yè)財(cái)一體的第四次分享。本次分享的內(nèi)容主要包括：

1、組織、部門(mén)、人員、權(quán)限的基本操作；

2、基本檔案：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分級(jí)管理、物料、客戶、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等基本操作；

3、平臺(tái)的幾個(gè)能力介紹：工作流、業(yè)務(wù)流、編碼規(guī)則；

4、普通采購(gòu)到貨入庫(kù)發(fā)票流程；

5、生產(chǎn)物料清單維護(hù)、生產(chǎn)訂單領(lǐng)料完工報(bào)告入庫(kù)流程；

6、銷(xiāo)售訂單發(fā)貨出庫(kù)發(fā)票流程；

7、銷(xiāo)售退貨入庫(kù)及紅票流程；

首先，秋宇老師對(duì)于YonBIP工作臺(tái)進(jìn)行了概括性的介紹，讓大家有個(gè)總體的了解，并從組織管理開(kāi)始，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，手把手的一步步操作+講解，包括組織單元、部門(mén)、角色管理、用戶管理、授權(quán)、員工信息的基本操作步驟，同時(shí)這也是一個(gè)組織在做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之前的第一步操作。

給用戶分配角色的環(huán)節(jié)

接著，講解了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分級(jí)管理和檔案維護(hù)，重點(diǎn)介紹了物料、客戶、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等基本操作。其中數(shù)據(jù)分級(jí)管理是多組織管理中很重要的范圍授權(quán)管理功能，在后續(xù)的業(yè)務(wù)操作時(shí)如果有數(shù)據(jù)查看不到時(shí)，可以作為重點(diǎn)排查對(duì)象。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分級(jí)管理環(huán)節(jié)

之后，介紹了平臺(tái)的工作流、業(yè)務(wù)流、編碼規(guī)則，并對(duì)普通訂單（有到貨）和普通銷(xiāo)售（有發(fā)貨）的區(qū)別和用途進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。

工作流-審批單設(shè)置環(huán)節(jié)

業(yè)務(wù)流設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

編碼規(guī)則設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

以上環(huán)節(jié)完成后，繼續(xù)維護(hù)物料清單、期初庫(kù)存、現(xiàn)存量查詢等相關(guān)表單數(shù)據(jù)，就完成了本次課程中的基礎(chǔ)信息配置。

系統(tǒng)是用來(lái)解決業(yè)務(wù)場(chǎng)景的，因此學(xué)習(xí)系統(tǒng)也離不開(kāi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，秋宇老師從實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中提煉出業(yè)務(wù)模擬場(chǎng)景：

1、河北童車(chē)科技公司從供應(yīng)商訂貨車(chē)架5000個(gè)，選擇“票到付款”的方式，由倉(cāng)儲(chǔ)部收貨、驗(yàn)收入庫(kù)，之后財(cái)務(wù)錄入發(fā)票，從而得到采購(gòu)結(jié)算單。

2、該公司生產(chǎn)部安排生產(chǎn)2000輛成品兒童三輪車(chē)，然后進(jìn)行領(lǐng)料投入生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后，輸出完工報(bào)告，之后進(jìn)行成品入庫(kù)。

3、該公司銷(xiāo)售部收到客戶訂單，售出500輛兒童三輪車(chē)，客戶收貨后再付款。由銷(xiāo)售部通知倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)貨，倉(cāng)儲(chǔ)部收到通知后安排出庫(kù)，財(cái)務(wù)部根據(jù)訂單開(kāi)票，客戶收貨后反饋5輛兒童車(chē)不合格，需要退貨，由銷(xiāo)售部發(fā)起退貨申請(qǐng)。

通過(guò)以上業(yè)務(wù)場(chǎng)景，講解了采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理領(lǐng)域的功能介紹，以及以下業(yè)務(wù)流程：

1、普通采購(gòu)到貨入庫(kù)發(fā)票流程；

2、生產(chǎn)物料清單維護(hù)、生產(chǎn)訂單領(lǐng)料完工報(bào)告入庫(kù)流程；

3、銷(xiāo)售訂單發(fā)貨出庫(kù)發(fā)票流程；

4、銷(xiāo)售退貨入庫(kù)及紅票流程；

采購(gòu)-到貨-入庫(kù)-發(fā)票-結(jié)算聯(lián)查圖

最后，秋宇老師將本節(jié)課所涉及的功能、數(shù)據(jù)及場(chǎng)景的演示內(nèi)容進(jìn)行匯總并分享，方便大家在學(xué)習(xí)后，從0開(kāi)始實(shí)操時(shí)參考學(xué)習(xí)。

“

場(chǎng)景化，重操作

如果你是新入職、研發(fā)序列的同學(xué)，對(duì)YonBIP工作臺(tái)的業(yè)務(wù)接觸不多，那么本節(jié)課不容錯(cuò)過(guò)，可以幫供你從0到業(yè)務(wù)、從功能與單據(jù)的關(guān)系有個(gè)概括性的了解。

在本次培訓(xùn)中，我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了從基本信息的配置，到簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)操作。從簡(jiǎn)入深的講解為我們提供了全面的知識(shí)體系，學(xué)完本次課后，可以繼續(xù)進(jìn)階學(xué)習(xí)（點(diǎn)擊標(biāo)題可跳轉(zhuǎn)詳情）：

1、【組織建模及采購(gòu)流程】

2、【采購(gòu)?fù)素浖吧a(chǎn)領(lǐng)料完工業(yè)務(wù)】

3、【采購(gòu)流程財(cái)務(wù)處理】

4、【銷(xiāo)售流程財(cái)務(wù)處理】

通過(guò)以上的學(xué)習(xí)+實(shí)操來(lái)不斷鞏固和提高自己的業(yè)務(wù)能力。

有問(wèn)題及時(shí)與他人交流，并以積極的心態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度參加每一次培訓(xùn)，BIP的業(yè)務(wù)能力才能得到不斷提升和進(jìn)步，為生態(tài)伙伴提供更好的賦能基礎(chǔ)能力。

“

能力提升行動(dòng) 計(jì)劃預(yù)告

??特征、特征組的配置和應(yīng)用

??掌握原廠開(kāi)發(fā)及私有云盤(pán)的制作

??供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)（生憑證）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

??可視化應(yīng)用構(gòu)建基于供招商租賃特性開(kāi)發(fā)的深度學(xué)習(xí)