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隨著技術(shù)迭代、管理升級(jí)，人力資源系統(tǒng)的數(shù)字化、智能化升級(jí)已經(jīng)是大型企業(yè)的必然選擇。很多 SAP Oracle 的人力系統(tǒng)老用戶也在進(jìn)行國(guó)產(chǎn)替代，一方面是滿足信創(chuàng)要求，更重要的是滿足企業(yè)自身管理升級(jí)需要。在系統(tǒng)升級(jí)換代過程中有一個(gè)非常重要的問題，甚至是首要問題就是歷史數(shù)據(jù)的遷移。本文就談一下企業(yè)關(guān)注的人力系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移 6 大關(guān)鍵問題。

數(shù)據(jù)遷移是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，而且該項(xiàng)工作的復(fù)雜程度直接取決于數(shù)據(jù)遷移范圍、數(shù)據(jù)質(zhì)量等關(guān)鍵事項(xiàng)。為了保障數(shù)據(jù)遷移工作的高質(zhì)量完成，需從如下 6 個(gè)維度明確數(shù)據(jù)遷移策略：  

人力資源系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移過程分為 5 個(gè)步驟：

• 數(shù)據(jù)遷移規(guī)劃：明確數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃、組織保障、質(zhì)量要求、遷移范圍與方案；

• 數(shù)據(jù)模型匹配：進(jìn)行新舊系統(tǒng)差異分析、數(shù)據(jù)模型匹配、確定遷移順序；

• 數(shù)據(jù)遷移準(zhǔn)備：明確遷移方式、選擇遷移工具，對(duì)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、修復(fù)、補(bǔ)錄等；

• 數(shù)據(jù)模擬遷移：驗(yàn)證遷移流程、工具可用性及遷移結(jié)果準(zhǔn)確性；

• 正式遷移：建立異常補(bǔ)償機(jī)制、實(shí)施正式遷移及結(jié)果驗(yàn)證、并進(jìn)行必要的增量數(shù)據(jù)遷移。

數(shù)據(jù)遷移的范圍，也直接影響數(shù)據(jù)遷移工作的工作量，以及后續(xù)數(shù)據(jù)的使用，范圍包括組織范圍、業(yè)務(wù)范圍、人員范圍、時(shí)間范圍：  

數(shù)據(jù)的遷移方式與數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)質(zhì)量有直接關(guān)系。  

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)遷移，可采用 Excel 批量導(dǎo)入或者使用遷移工具從舊數(shù)據(jù)庫抽取轉(zhuǎn)換并遷移至新系統(tǒng)。項(xiàng)目實(shí)施過程中一般會(huì)將兩種方式相結(jié)合，大批量遷移使用遷移工具，少量的增量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以使用 Excel 導(dǎo)入。如果客戶原系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，也需要進(jìn)行更多的數(shù)據(jù)清洗、補(bǔ)錄，通過 Excel 表導(dǎo)入新系統(tǒng)。  

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)遷移，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要是指的是各類附件、員工照片等一類的數(shù)據(jù)。一般有兩種存儲(chǔ)模式，一是存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫大字段中，二是直接存放在服務(wù)器上，兩種存儲(chǔ)模式遷移方式不同。存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫表大字段中的遷移方式，通過程序轉(zhuǎn)換方式進(jìn)行遷移，首先將數(shù)據(jù)庫后臺(tái)存儲(chǔ)的附件大對(duì)象字段轉(zhuǎn)換為磁盤存儲(chǔ)文件，調(diào)用新系統(tǒng)文件上傳接口，將附件上傳到新系統(tǒng)的文件服務(wù)器中，并獲取回寫的關(guān)聯(lián) ID,將關(guān)聯(lián) ID 回寫到相關(guān)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)表中；存放在文件服務(wù)器上，基于關(guān)聯(lián)關(guān)系的存儲(chǔ)邏輯，也就是附件的存儲(chǔ)路徑和業(yè)務(wù)表中對(duì)應(yīng)字段有強(qiáng)烈的存儲(chǔ)關(guān)系，這種附件數(shù)據(jù)遷移可以采用接口的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，開發(fā)遷移程序，調(diào)用新系統(tǒng)文件上傳接口，將附件上傳到新系統(tǒng)的文件服務(wù)器中，并獲取回寫的關(guān)聯(lián) ID,將關(guān)聯(lián) ID 回寫到相關(guān)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)表中。

數(shù)據(jù)遷移結(jié)果準(zhǔn)確性直接影響新系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，甚至影響未來新系統(tǒng)中人力業(yè)務(wù)正常開展，因此，在數(shù)據(jù)遷移完成后，務(wù)必進(jìn)行遷移結(jié)果驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)遷移結(jié)果的準(zhǔn)確性。  

數(shù)據(jù)遷移結(jié)果驗(yàn)證要明確需要驗(yàn)證的數(shù)據(jù)對(duì)象，也就是我們遷移的數(shù)據(jù)范圍，比如組織、崗位、人員、薪酬等，同時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行分類稽核，包括數(shù)量的數(shù)量，關(guān)鍵數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)，以及異常數(shù)據(jù)的稽核：  

數(shù)據(jù)的數(shù)量：比對(duì)數(shù)據(jù)遷移前后的數(shù)據(jù)量是否一致，原則上來說對(duì)于直接遷移的數(shù)據(jù)，遷移前后數(shù)據(jù)量應(yīng)該一致，可以采取從原系統(tǒng)及新系統(tǒng)后臺(tái)跑腳本抓取全量數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)并輸出比對(duì)結(jié)果的方式進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)于增補(bǔ)的數(shù)據(jù)，需要按照數(shù)據(jù)增量規(guī)則核對(duì)增補(bǔ)遷移的數(shù)據(jù)量。  

關(guān)鍵數(shù)據(jù)：關(guān)鍵數(shù)據(jù)是指可以唯一識(shí)別數(shù)據(jù)對(duì)象的數(shù)據(jù)，比如人員的身份證號(hào)碼、組織的編碼、崗位的編碼等，這類數(shù)據(jù)在遷移前后必須保持一致，可以從新舊系統(tǒng)分別輸出excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)一致性比對(duì)。  

其他數(shù)據(jù)：除了關(guān)鍵數(shù)據(jù)外的其他數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行核驗(yàn)，核驗(yàn)方式包括對(duì)直接遷移的數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性比對(duì)，對(duì)遷移過程中進(jìn)行了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的梳理轉(zhuǎn)換規(guī)則并針對(duì)每一種轉(zhuǎn)換規(guī)則進(jìn)行分類界面抽檢，確保每一類轉(zhuǎn)換遷移的準(zhǔn)確性。  

異常數(shù)據(jù)稽核：在數(shù)據(jù)遷移過程中，并非所有數(shù)據(jù)都可以直接遷移或者經(jīng)過業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換后遷移，還有很多數(shù)據(jù)需要進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)清洗等過程才能從舊系統(tǒng)遷移到新系統(tǒng)，對(duì)于這一類數(shù)據(jù)，也需要進(jìn)行遷移結(jié)果的驗(yàn)證。這一類數(shù)據(jù)在遷移前會(huì)制定異常數(shù)據(jù)分類列表，并且在遷移過程中會(huì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，這樣遷移完成后就可以在新系統(tǒng)中識(shí)別出這些數(shù)據(jù)并進(jìn)行核驗(yàn)，主要通過界面抽檢的方式進(jìn)行結(jié)果核驗(yàn)，也可以通過異常分類標(biāo)識(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行核驗(yàn)。  

數(shù)據(jù)遷移過程中重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)，以及準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)措施，保障數(shù)據(jù)成功遷移，同時(shí)建立備查機(jī)制，保障不時(shí)之需。  

4      

數(shù)據(jù)安全問題      

遷移接觸底層數(shù)據(jù)，含大量薪資等敏感數(shù)據(jù)。        

解決方案：數(shù)據(jù)保持在固定網(wǎng)絡(luò)、固定機(jī)器上，由小范圍專業(yè)人員接觸。        

5      

歷史數(shù)據(jù)查詢      

歷史的非結(jié)構(gòu)化過程數(shù)據(jù)沒辦法對(duì)應(yīng)到新系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)表，導(dǎo)致查詢困難。        

解決方案：全量遷移，通過數(shù)據(jù)中臺(tái)（數(shù)據(jù)湖、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)）解決查詢問題。        

被查機(jī)制：切換完成后，舊系統(tǒng)保持運(yùn)行 3~5 年，以備數(shù)據(jù)比對(duì)及不時(shí)之需。        

     

   

     

結(jié)語      

     

   

人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移是企業(yè)人力數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。正視其難點(diǎn)，精準(zhǔn)界定范圍，遵循科學(xué)的步驟，并妥善處理老系統(tǒng)，才能確保新系統(tǒng)承載著真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)順利啟航，真正發(fā)揮其價(jià)值，賦能企業(yè)的人力資源管理邁向智能化、精細(xì)化的新階段。

 

         

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