大型央國企推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型要破解落地難的問題，關(guān)鍵在于建立健全的系統(tǒng)化保障機(jī)制。應(yīng)從確保這一復(fù)雜系統(tǒng)工程成功落地的目標(biāo)出發(fā)，圍繞組織、人才、安全、資源、考核五大維度，構(gòu)建協(xié)同發(fā)力的“五維引擎”保障體系，為轉(zhuǎn)型工作的有序推進(jìn)和實(shí)效取得提供堅(jiān)實(shí)支撐。
當(dāng)前，數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展為企業(yè)管理變革注入新動能。大型央國企作為國民經(jīng)濟(jì)的“頂梁柱”，推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求，更是提升核心競爭力的戰(zhàn)略選擇。然而，點(diǎn)多面廣、層級多、信息化水平不一是大型央國企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型面臨的最大現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)，組織協(xié)同不暢、復(fù)合型人才匱乏、信息安全風(fēng)險(xiǎn)高企、資源投入保障不足、考核機(jī)制尚未健全等問題相互交織，嚴(yán)重制約了轉(zhuǎn)型進(jìn)程。破解這些難題，亟需構(gòu)建系統(tǒng)性的保障機(jī)制。
保駕護(hù)航：
財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型保障體系“五維引擎”
財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型如同一場遠(yuǎn)航，要有清晰的航向和先進(jìn)的艦船，更需要強(qiáng)大的“引擎”提供持續(xù)動力。本文構(gòu)建“五維引擎”保障體系——以組織為舵、人才為槳、安全為盾、資源為油、考核為帆，五維協(xié)同發(fā)力，為財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供全方位、系統(tǒng)化的支撐保障。
核心是實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制，要求企業(yè)主要負(fù)責(zé)人牽頭組建領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌跨部門資源與協(xié)同。通過推行“一把手”負(fù)責(zé)制，能夠有效解決企業(yè)組織架構(gòu)松散、專業(yè)機(jī)構(gòu)缺失、職責(zé)分工不清晰、跨部門協(xié)作壁壘等問題，保障財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型全流程工作的高效統(tǒng)籌，成功構(gòu)建轉(zhuǎn)型推進(jìn)動力。
強(qiáng)調(diào)加大復(fù)合型人才投入，構(gòu)建引進(jìn)、培養(yǎng)與激勵(lì)體系。通過建立專業(yè)復(fù)合型人才管理機(jī)制，能夠有效解決企業(yè)“財(cái)務(wù)+數(shù)字化”復(fù)合型人才稀缺，現(xiàn)有人才培養(yǎng)體系滯后，激勵(lì)政策不完善等問題，幫助吸引和留住優(yōu)秀數(shù)智化人才。
要求嚴(yán)格執(zhí)行信息安全規(guī)定，積極落實(shí)信創(chuàng)要求，同步規(guī)劃安全與系統(tǒng)建設(shè)，提升監(jiān)測預(yù)警和應(yīng)急能力，夯實(shí)安全底座。財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)涉及企業(yè)核心運(yùn)營管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，若存在安全防護(hù)技術(shù)和管理水平不足等問題，易導(dǎo)致企業(yè)核心信息泄露，需特別重視相關(guān)信息安全能力建設(shè)；對于涉密類業(yè)務(wù)，需同步考慮在保密網(wǎng)下的建設(shè)方案。
強(qiáng)調(diào)企業(yè)需確保資金、場地、設(shè)備等資源投入，建立專項(xiàng)資金機(jī)制并科學(xué)規(guī)劃。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性工程，需要較大的資源耗用。企業(yè)在超大型項(xiàng)目管理過程中，易出現(xiàn)資源投入估計(jì)不合理、缺乏系統(tǒng)性和長遠(yuǎn)規(guī)劃、資源投入節(jié)奏難以把控等問題，需特別關(guān)注資源的科學(xué)測算和統(tǒng)籌管理。
要求企業(yè)建立常態(tài)化考核機(jī)制，構(gòu)建 “量化為主、定性為輔” 的指標(biāo)體系，形成閉環(huán)管理；旨在解決企業(yè)存在的缺乏科學(xué)考核機(jī)制、轉(zhuǎn)型成效難以評估等問題，以充分調(diào)動各層級參與轉(zhuǎn)型的主動性和創(chuàng)造性。
中央企業(yè)落實(shí)工作保障需多維度發(fā)力，但面臨諸多挑戰(zhàn)，需要抓住關(guān)鍵應(yīng)對思路。
組織上，需快速搭建高效組織架構(gòu)與專職機(jī)構(gòu)，理順跨部門協(xié)同機(jī)制，重點(diǎn)在于打破部門壁壘、統(tǒng)一各部門對轉(zhuǎn)型的認(rèn)知與行動。
人才方面，復(fù)合型人才的招聘、培養(yǎng)周期長，激勵(lì)政策需平衡企業(yè)現(xiàn)有制度；并做好現(xiàn)有人才隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型變革管理。
安全上，同步規(guī)劃安全與系統(tǒng)建設(shè)，提升安全能力，需在技術(shù)和管理上雙重投入，成本與技術(shù)難度較高，需系統(tǒng)性籌劃。
資源投入方面，要科學(xué)規(guī)劃長期資金與系統(tǒng)建設(shè)，確保資源與需求適配，重點(diǎn)在于精準(zhǔn)把控資源計(jì)劃與調(diào)配。
考核機(jī)制建設(shè)方面，需構(gòu)建科學(xué)指標(biāo)體系，形成閉環(huán)，需重點(diǎn)關(guān)注考核的科學(xué)性與公平性，在促進(jìn)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的同時(shí)，保障現(xiàn)有業(yè)務(wù)的活力。
用友基于為諸多大型央國企開展財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型規(guī)劃及建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，提煉總結(jié)企業(yè)應(yīng)對方法。
規(guī)劃先行，引領(lǐng)轉(zhuǎn)型航程
財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，建設(shè)周期長，需要全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，為跨周期的復(fù)雜系統(tǒng)工程建設(shè)提供清晰指引。企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型規(guī)劃中需明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)、藍(lán)圖、系統(tǒng)架構(gòu)、關(guān)鍵任務(wù)、建設(shè)路徑，以及落地保障機(jī)制，確保各項(xiàng)工作有條不紊開展。
“一把手”牽頭，壓實(shí)各級轉(zhuǎn)型責(zé)任：企業(yè)可借鑒成功案例，將財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作上升為企業(yè) “一把手”工程， 由“一把手”親自領(lǐng)導(dǎo)、組建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，并壓實(shí)各層級人員在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中的具體職責(zé)，通過召開專項(xiàng)會議、建立定期溝通機(jī)制等方式，打破跨部門協(xié)作壁壘。
多職能協(xié)同，構(gòu)建矩陣項(xiàng)目組織：分管財(cái)務(wù)、科技、業(yè)務(wù)等的公司副總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人、各子公司領(lǐng)導(dǎo)作為領(lǐng)導(dǎo)小組核心成員，在“一把手”的帶領(lǐng)下，構(gòu)成跨職能與機(jī)構(gòu)的矩陣式組織，緊密協(xié)同，形成合力。
設(shè)專職機(jī)構(gòu)，推進(jìn)專業(yè)常態(tài)運(yùn)營：在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)置項(xiàng)目運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)由財(cái)務(wù)、科技、業(yè)務(wù)等職能，以及子公司的骨干人員組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作日常推進(jìn)。有條件的企業(yè)，可組建常態(tài)化財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型專職機(jī)構(gòu)，將財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)的建設(shè)及后續(xù)的持續(xù)運(yùn)營納入常態(tài)化管理，進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)數(shù)智化工作的專業(yè)性、效率性。
育才引才，打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)
育引結(jié)合，強(qiáng)化復(fù)合型人才儲備：與高校、科研機(jī)構(gòu)合作，開展復(fù)合型人才培訓(xùn)項(xiàng)目，如開設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)智化融合課程；建立具有競爭力的機(jī)制，在關(guān)鍵崗位引進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化高端人才，促進(jìn)專業(yè)能力快速推廣。
政策傾斜，構(gòu)建競爭力激勵(lì)體系：建立完善的激勵(lì)政策，在專業(yè)晉升通道上，設(shè)立數(shù)智化轉(zhuǎn)型專項(xiàng)晉升序列；在薪酬考核上，對參與數(shù)智化轉(zhuǎn)型并做出貢獻(xiàn)的人才給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
賦能現(xiàn)有，推進(jìn)人員轉(zhuǎn)型與變革：企業(yè)需在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作開展過程中關(guān)注現(xiàn)有組織和人員的能力轉(zhuǎn)型和變革管理。通過開展宣貫，充分溝通財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為現(xiàn)有工作帶來的提升和價(jià)值，促進(jìn)現(xiàn)有人員的接受、理解和協(xié)作；并做好相關(guān)培訓(xùn)，為現(xiàn)有人員能力升級和轉(zhuǎn)型賦能。
同步規(guī)劃，夯實(shí)安全信創(chuàng)根基：在財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)規(guī)劃階段，邀請第三方專業(yè)團(tuán)隊(duì)參與，將信息安全與信創(chuàng)要求融入系統(tǒng)設(shè)計(jì)，在規(guī)劃和選型階段即打牢底座基礎(chǔ)。
監(jiān)測預(yù)警，構(gòu)建應(yīng)急防護(hù)體系：規(guī)劃并部署安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，制定并定期演練應(yīng)急處置方案，確保能快速應(yīng)對信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊事件。
嚴(yán)格選型，確保通過保密測評：在選型階段，選擇具有相關(guān)資質(zhì)和能力的實(shí)施商，全力保障通過國家有關(guān)部門的安全保密測評。
科學(xué)評估，精準(zhǔn)測算資源需求：在規(guī)劃階段，聯(lián)合第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)，借鑒同類型企業(yè)和項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的資金、場地、設(shè)備等資源需求進(jìn)行全面評估，保障資源估計(jì)的全面性、科學(xué)性，避免資源投入的不足或過度消耗；
?？顚９?，規(guī)范資金投入機(jī)制：建立財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型專項(xiàng)資金投入機(jī)制。科學(xué)規(guī)劃 “十五五” 期間每年的資金投入和系統(tǒng)建設(shè)順序，嚴(yán)格年度預(yù)算和監(jiān)控機(jī)制，保障資金投入的精準(zhǔn)性。
動態(tài)復(fù)盤，提升資源利用效率：通過定期跟蹤資源到位情況及對應(yīng)建設(shè)成效，定期分析資源投入產(chǎn)出情況，及時(shí)調(diào)整資源投入節(jié)奏，推動資金、場地利用率、設(shè)備算力與轉(zhuǎn)型需求高效適配。
雙維構(gòu)標(biāo)，搭建定量定性考核體系：依據(jù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)，搭建 “量化為主、定性為輔” 的考核指標(biāo)體系，綜合評估建設(shè)成效，如量化指標(biāo)可包括財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)覆蓋率、自動化處理率等，定性指標(biāo)可包括轉(zhuǎn)型創(chuàng)新成果等。
閉環(huán)管理，推動評估反饋優(yōu)化循環(huán)：建立常態(tài)化考核機(jī)制，將財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型納入相關(guān)部門和下屬單位負(fù)責(zé)人年度經(jīng)營業(yè)績考核，強(qiáng)化過程跟蹤，及時(shí)總結(jié)試點(diǎn)單位經(jīng)驗(yàn)并推廣，形成 “評估 - 反饋 - 優(yōu)化” 的閉環(huán)管理機(jī)制。
雙向平衡，兼顧創(chuàng)新與業(yè)務(wù)活力：在開展財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)工作的過程中，現(xiàn)有信息化系統(tǒng)在一定時(shí)期仍繼續(xù)發(fā)揮作用，績效考核機(jī)制需在促進(jìn)科技創(chuàng)新的同時(shí)，能夠充分保障現(xiàn)有信息化工作的活力和可持續(xù)性。
一圖讀懂 | 大型企業(yè)加快財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級行動指南
央國企如何迎接“穿透式監(jiān)管”的智能化新時(shí)代？
央國企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型：價(jià)值驅(qū)動財(cái)務(wù)管理體系化升級
央國企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型：技術(shù)驅(qū)動財(cái)務(wù)管理三位一體系統(tǒng)化轉(zhuǎn)型
央國企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型：標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)”數(shù)據(jù)中樞”
央國企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型：模型驅(qū)動賦能財(cái)務(wù)監(jiān)督新變革
央國企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型：流程驅(qū)動，解鎖財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的終極戰(zhàn)場
產(chǎn)品大型企業(yè)
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