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用友銀企聯(lián)助力南孚集團實現(xiàn)業(yè)財一體化，開啟智慧財管新篇章
2020年4月22日
福建南孚電池有限公司是中國民用電源科技公司，專注于民用電源領域，致力于為用戶提供擁有科技和體驗的電源產(chǎn)品和服務。多年來，南孚電池積極倡導擁抱變革，始終重視企業(yè)信息化建設，通過數(shù)智化運營與管理手段，保障企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營與業(yè)財高效運轉(zhuǎn)，這為南孚電池與銀企聯(lián)云服務的成功合作奠定了堅實基礎。

           



01

項目背景：


隨著經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變和管理水平的提高，為有效提高資金使用效率，強化資金預算管理，加強資金監(jiān)督和風險控制，實施資金動態(tài)監(jiān)控，推進資金整體運作，2019年南孚電池與銀企聯(lián)就財資管理展開合作，使用銀企聯(lián)云服務，通過云計算的形式實現(xiàn)用友U8+與銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的全面融合，平滑整合銀企雙方的系統(tǒng)資源，提高企業(yè)運營效率，讓資金管理更簡單。

由于業(yè)務發(fā)展需求，南孚電池辦事處遍布全國，這為企業(yè)的財務工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)：



查詢過程復雜，財務工作量大：在日常工作流程中，由于每個業(yè)務代表都需要確認客戶到賬情況才能發(fā)貨，這就導致了每筆業(yè)務都需要財務通過網(wǎng)銀進行查詢，同時在U8+系統(tǒng)登錄填寫一遍收款單，才能進行下一步。日常工作量大，工作效率低，耗費了財務工作人員大量時間。



多套異構(gòu)系統(tǒng)，體驗差：南孚電池經(jīng)過多年發(fā)展，公司員工遍布大江南北。日常報銷和代付工資等采用了多套異構(gòu)系統(tǒng)，業(yè)務系統(tǒng)之間存在信息孤島。員工需多次登錄不同系統(tǒng)才能完成報銷，財務人員在發(fā)放工資時操作效率低下，體驗差。


02

項目目標


           

            


03

銀企聯(lián)與U8+對接


接入銀企聯(lián)后，南孚電池可在用友U8+ERP內(nèi)直聯(lián)多個銀行，實現(xiàn)聚合付款。在U8+系統(tǒng)中建立集中付款轉(zhuǎn)賬平臺，一個Ukey即可進行付款審批操作，并可根據(jù)設定的條件進行自動付款操作。財務可實時掌握資金收款情況及時按時下載，自動生成收付款單，更新客戶信用額度，以便業(yè)務代表可以自行查詢后給渠道客戶下單發(fā)貨，大大減輕了財務人員的工作量，有力促進企業(yè)業(yè)務流程的高效流轉(zhuǎn)。
                       


銀企聯(lián)與U8+網(wǎng)上銀行對接場景



04

項目效益


針對報銷、代付時的系統(tǒng)信息孤島，通過開發(fā)接口，南孚電池實現(xiàn)了業(yè)財系統(tǒng)的統(tǒng)一。財務人員可以從OA報銷系統(tǒng)發(fā)起報銷單到U8+對私支付單，然后在U8+直接批量付款，提升人效、支付效率和優(yōu)化流程。在企業(yè)資金管理上，助力實時資金池服務，有效利用資金歸集功能，為企業(yè)創(chuàng)造更多結(jié)構(gòu)性存款利息收入。除此之外，員工報銷進程大大加快，財務工作效率大大提高，有效做到員工滿意，公司放心。
                


05

效益分析



  • 收款環(huán)節(jié)：提升人效



收款業(yè)務由原來的4人調(diào)整至1人負責（收款業(yè)務占該應收會計日常工作30%）。


  • 訂單環(huán)節(jié)：優(yōu)化流程



銀行收款信息實時共享，自動匹配入賬，為取消訂單管理流程的財務審核節(jié)點提供了資金安全保障。


  • 付款環(huán)節(jié)：提升人效、支付效率和優(yōu)化流程



U8+系統(tǒng)直接對接銀企聯(lián)，實現(xiàn)實時一鍵批量付款，狀態(tài)反饋和電子回單（付款業(yè)務占出納整體工作70%）。


  • 資金管理：資金增值



助力實時資金池服務，付款的排程計劃控制，資金歸集得到有效利用，創(chuàng)造更多的結(jié)構(gòu)性存款的利息收入。


  • 數(shù)據(jù)電子化：降本增效



收款和付款紙質(zhì)銀行回單被電子數(shù)據(jù)取代，財務憑證的集中生成，減少大量耗材的浪費。


06

項目總結(jié)

                    
南孚電池銀企聯(lián)云服務的順利上線與運營服務離不開團隊的支持，在項目經(jīng)理鄭經(jīng)理的牽頭下，在吳總的關(guān)心支持下，在財務、業(yè)務、IT、顧問等多部門共同努力下，順利完成各預期目標，有效助力南孚電池實現(xiàn)業(yè)務流程的閉環(huán)管理，改變傳統(tǒng)付款方式，提升執(zhí)行效率，還通過銀企聯(lián)資金池管理，有效降低了經(jīng)營成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)資金增值。



客戶證言：此次與用友銀企聯(lián)的合作先后經(jīng)過了近半年的時間，在這近半年的時間里，雙方共同努力，突破了一個個難點，最終實現(xiàn)了項目的成功上線。在這一年中，用友銀企聯(lián)通道穩(wěn)定，服務完善，功能強大，在業(yè)務查詢和支付方面為我們的財務工作帶來了極大便利，員工體驗有效提升，大大推動了南孚電池的數(shù)字化建設。





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