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用友商旅云立足集團(tuán)復(fù)雜組織架構(gòu)，打造統(tǒng)一底座+分層放權(quán)的管理模式，在嚴(yán)守集團(tuán)管理紅線的同時(shí)，賦予下屬組織充足的自主適配能力，為大型集團(tuán)搭建起剛?cè)岵?jì)的商旅運(yùn)營(yíng)體系。

大型集團(tuán)商旅的難點(diǎn)，從來(lái)不止是出行體量龐大。龐大的組織架構(gòu)下，各子公司遍布全國(guó)乃至全球，多元業(yè)態(tài)并存，疊加不同城市消費(fèi)水平、商旅供應(yīng)商、職級(jí)體系的差異，進(jìn)一步放大管理矛盾。

不少集團(tuán)推行全域統(tǒng)一差旅標(biāo)準(zhǔn)后陷入兩難：標(biāo)準(zhǔn)過(guò)嚴(yán)，異地一線員工出行受限，阻礙業(yè)務(wù)開展；標(biāo)準(zhǔn)寬松，則成本難以統(tǒng)籌，違規(guī)消費(fèi)、預(yù)算超支問(wèn)題頻發(fā)。同時(shí)，各組織單獨(dú)對(duì)接服務(wù)商，造成資源分散、議價(jià)能力弱，數(shù)據(jù)口徑混亂，總部無(wú)法完成有效匯總分析與穿透式監(jiān)管。

如何平衡“集團(tuán)強(qiáng)管控”與“組織高靈活”，成為集團(tuán)商旅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心考題。

用友商旅云以集團(tuán)總部為核心，搭建五大標(biāo)準(zhǔn)化底座，將核心管控權(quán)收歸集團(tuán)，從根源規(guī)避管理亂象。集團(tuán)統(tǒng)一接入主流商旅資源，通過(guò)集中集采獲得協(xié)議低價(jià)，全面提升議價(jià)能力。

 

總部制定全集團(tuán)通用合規(guī)規(guī)則、差旅紅線與風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)，上千條稽核規(guī)則全域生效，實(shí)現(xiàn)超標(biāo)攔截、票據(jù)核驗(yàn)、異常預(yù)警等統(tǒng)一管控。平臺(tái)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算與分析口徑，全集團(tuán)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總，保證數(shù)據(jù)同源、報(bào)表可比。

系統(tǒng)打通費(fèi)控、財(cái)務(wù)、HR等內(nèi)部系統(tǒng)，統(tǒng)一預(yù)算框架與審批主流程，形成自上而下的標(biāo)準(zhǔn)化管理鏈路，讓集團(tuán)全域出行數(shù)據(jù)可視、可管、可監(jiān)。

在集團(tuán)統(tǒng)一框架之內(nèi)，平臺(tái)向下釋放配置權(quán)限，踐行大統(tǒng)一、小靈活的管理思路。子公司可結(jié)合本地物價(jià)、崗位職級(jí)、出行淡旺季，細(xì)化機(jī)票艙等、酒店星級(jí)、用餐標(biāo)準(zhǔn)，也能為不同崗位設(shè)置專屬規(guī)則，靈活配置超標(biāo)提醒、二次審批、個(gè)人補(bǔ)差等管控方式。

各單位可在集團(tuán)資源池內(nèi)自主選擇本地服務(wù)商，同時(shí)支持按城市、區(qū)域劃分管控規(guī)則，海外機(jī)構(gòu)可適配多幣種結(jié)算與當(dāng)?shù)睾弦?guī)要求。針對(duì)多人同行、領(lǐng)導(dǎo)隨行、外部專家代訂等特殊場(chǎng)景，下屬組織也可自主設(shè)定管控標(biāo)準(zhǔn)，徹底告別“一刀切”，讓制度貼合一線實(shí)際。

對(duì)于大型集團(tuán)，商旅管理價(jià)值早已不止于單純降本。這套“統(tǒng)分結(jié)合”的體系形成可復(fù)制、可迭代的標(biāo)準(zhǔn)化模板，新設(shè)立、并購(gòu)的分子公司能夠快速?gòu)?fù)用規(guī)則，大幅縮短落地周期。

 

集團(tuán)依托全域數(shù)據(jù)，分析成本、政策執(zhí)行率與資源使用效率，持續(xù)優(yōu)化整體策略；下屬組織結(jié)合自身情況打磨管理細(xì)則，形成良性運(yùn)營(yíng)循環(huán)。

優(yōu)秀的集團(tuán)商旅體系，是剛性規(guī)則與柔性執(zhí)行的有機(jī)結(jié)合。用友商旅云憑借統(tǒng)一底座與分層放權(quán)的架構(gòu)，化解大型集團(tuán)的管理矛盾，讓總部管得住、基層用得順，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、可持續(xù)的商旅運(yùn)營(yíng)。